Afeer – Raamovereenkomst levering schoonmaakmiddelen

Afeer

Afeer wil 1 raamovereenkomst afsluiten met betrekking tot de levering van schoonmaakmiddelen en klein schoonmaakmaterieel ten behoeve van de exploitatie van Afeer voor een initiële periode van 3 jaar, optioneel te verlengen met maximaal 1 keer 1 jaar. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de beste prijs kwaliteitsverhouding, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• King Nederland BV

Wie?

• Afeer

Wat?

• Producten voor schoonmaken en poetsen › Reinigingsmiddelen

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-05-13	Aankondiging van een opdracht
2019-05-21	Aanvullende inlichtingen
2019-09-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsmiddelen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsmiddelen 📦
Aanvullende CPV-code: Reinigingsmiddelen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Oost-Groningen 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Afeer
Postadres: Winschoter hogebrug 1
Postcode: 9697 XB
Poststad: Blijham
Contact
Internetadres: http://www.afeer.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/13312021-afeer-raamovereenkomst-levering-schoonmaakmiddelen 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-13 📅
Indieningstermijn: 2019-06-26 📅
Publicatiedatum: 2019-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 095-229064
PB-S nummer: 95
Aanvullende informatie

Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot vrijdag 24.5.2019, 10:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kan maximaal eenmaal (1) met één (1) jaar eenzijdig door opdrachtgever schriftelijk verlengd worden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Blijham

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Beroepsbevoegdheid

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Als bewijs moet de beoogde opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

Stabiliteit onderneming.

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

Voor niet jaarrekeningsplichtige ondernemingen wordt een samenstellings- of beoordelingsverklaring van een accountant over de gevraagde jaren als afdoende beschouwd. Indien Inschrijver niet verplicht is een accountantscontrole uit te laten voeren omdat zijn onderneming als ‘micro-onderneming’ of als ‘kleine rechtspersoon’ in de zin van artikel 2:395a respectievelijk 2:396 van het Burgerlijk Wetboek wordt aangemerkt (dus niet-jaarrekeningsplichtige), dan geldt dat de Inschrijver moet beschikken over een beoordelings- of samenstellingsverklaring. De beoordelings- of samenstellingsverklaring mag tevens géén zogenaamde continuïteitsparagraaf bevatten.

Nb: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.3.3), zich garant te stellen voor de inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties.

De inschrijver dient bij inschrijving referentie(s) op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.

— Kerncompetentie 1: ervaring met het leveren van schoonmaakmiddelen met een minimale opdrachtwaarde van 50 000 EUR per jaar aan 1 opdrachtgever,

— Kerncompetentie 2: ervaring met het aanbieden van een bestelportaal om de administratieve kosten voor de opdrachtnemer en opdrachtgever zo laag mogelijk te houden,

— Kerncompetentie 3: ervaring met het geven van opleidingen en/of trainingen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in het gebruik van schoonmaakmiddelen.

Als bewijs dient inschrijver de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat (Bijlage E), toe te voegen aan de inschrijving. Uit referentie(s) moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken.

Dit betekent dat inschrijver één (1) referentie per kerncompetentie in kan dienen. Inschrijver mag met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties voldoen, op voorwaarde dat duidelijk en ondubbelzinnig uit de referentie blijkt op welke kerncompetenties de referentie ziet. Indien inschrijver meer referenties indient dan is toegestaan, worden de extra referenties terzijde gelegd en worden alleen de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling meegenomen. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de gestelde kerncompetitie(s) met de juiste referentie(s).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop Gemeente Oldambt
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/13312021-afeer-raamovereenkomst-levering-schoonmaakmiddelen 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2019/S 095-229064 (2019-05-13)

Aanvullende inlichtingen (2019-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Afeer wil één raamovereenkomst afsluiten met betrekking tot de levering van schoonmaakmiddelen en klein schoonmaakmaterieel ten behoeve van de exploitatie van Afeer voor een initiële periode van drie jaar, optioneel te verlengen met maximaal één keer één jaar. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de beste prijs kwaliteitsverhouding, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-21 📅
Publicatiedatum: 2019-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 099-239714
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 095-229064
PB-S nummer: 99
Aanvullende informatie

Offerteaanvraag is aangepast na het ontdekken van een fout in de aanbestedingsplanning. In de planning was de datum woensdag 6.6.2019 opgenomen voor de Nota van Inlichtingen, dit is niet correct en is aangepast naar donderdag 6.6.2019.

Bron: OJS 2019/S 099-239714 (2019-05-21)

Award Aankondiging (2019-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-16 📅
Publicatiedatum: 2019-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 181-440505
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 099-239714
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie

Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van de inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot vrijdag 24.5.2019, 10:00 uur in het bijgevoegde excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-02 📅
Naam: King Nederland bv
Poststad: Tiel
Land: Nederland 🇳🇱
Oost-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 181-440505 (2019-09-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Producten voor schoonmaken en poetsen (3)

Reinigingsmiddelen (1)