Adviesdiensten Kwartiermakers-fase inrichten, implementatie en Adoptie Office365

Provincie Noord-Holland

Het programma Optimaal Digitaal betekent voor alle medewerkers van de provincie Noord-Holland een verandering in werkwijze en de ondersteuning daarvan met ICT-middelen. In het bijzonder betreft dit de implementatie van Office365. De provincie wenst met 1 opdrachtnemer een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van adviesdiensten om de diverse vraagstukken, die spelen bij de inrichting, implementatie en adoptie van Office365, inhoudelijk en in onderlinge samenhang adequaat te beantwoorden. De provincie wenst in deze zogenaamde kwartiermakers-fase gebruik te maken van een partij, die de gevraagde diensten en expertise kan inbrengen op de wijze als is beschreven in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-16 Aankondiging van een opdracht
2019-12-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Referentienummer: 1220973
Korte beschrijving:
Het programma Optimaal Digitaal betekent voor alle medewerkers van de provincie Noord-Holland een verandering in werkwijze en de ondersteuning daarvan met ICT-middelen. In het bijzonder betreft dit de implementatie van Office365. De provincie wenst met 1 opdrachtnemer een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van adviesdiensten om de diverse vraagstukken, die spelen bij de inrichting, implementatie en adoptie van Office365, inhoudelijk en in onderlinge samenhang adequaat te beantwoorden. De provincie wenst in deze zogenaamde kwartiermakers-fase gebruik te maken van een partij, die de gevraagde diensten en expertise kan inbrengen op de wijze als is beschreven in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/49f7c1d559bf53c4bbe32a045b05d62a 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/49f7c1d559bf53c4bbe32a045b05d62a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-16 📅
Indieningstermijn: 2019-09-09 📅
Publicatiedatum: 2019-07-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 136-335515
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie
Voor de aanbestedingsprocedure maakt aanbesteder gebruik van het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl). Aanbesteder kiest ervoor om van TenderNed.nl gebruik te maken van de volgende functionaliteiten: 1) De aankondigingsmodule voor het publiceren van aanbestedingsdocumenten (deze aankondiging van opdracht); 2) De berichtenmodule voor alle communicatie gedurende de aanbestedingsprocedure, waaronder de publicatie van de nota's van inlichtingen vragen en antwoorden, en de verzending van de mededeling gunningsbesluit aan de inschrijver(s); 3) De digitale inschrijving in de kluis; 4) De aankondigingsmodule voor het publiceren van de gegunde opdracht.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie wenst met 1 inschrijver een overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 2 maanden. Uitgangspunt is dat de opdracht binnen 2 maanden gereed is. Na het verstrijken van deze periode van 2 maanden heeft de opdrachtgever de mogelijkheid de opdracht 2 maal met 2 maanden te verlengen tegen dezelfde voorwaarden (2 x 2 maanden, maximale duur opdracht is 6 maanden). Het resultaat van de kwartiermaker-fase is:
Toon meer
— een visie over de inzet van (applicaties van) Office365 bij de opdrachtgever,
— een ontwerp op hoofdlijnen van de inrichting van Office365,
— een visie op en aanpak van de implementatie en Adoptie van Office365,
— een implementatieplan voor de eerstvolgende fase, inclusief een doorkijk op hoofdlijnen naar de planning van de overige fasen,
— een resourceplan met de in te zetten project-rollen en expertise.
Duur: 2 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na het verstrijken van deze periode van 2 maanden heeft de opdrachtgever de mogelijkheid de opdracht 2 maal met 2 maanden te verlengen tegen dezelfde voorwaarden (2 x 2 maanden).
Beschrijving van de opties:
Uitgangspunt is dat de opdracht binnen 2 maanden gereed is. Indien geen verlenging plaatsvindt eindigt de overeenkomst van rechtswege.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,
— Geen crimineel verleden.
Economische en financiële draagkracht: — Afdekking beroeprisico.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Kerncompetentie 1: ervaring met het inrichten en implementeren van Office365,
— Kerncompetentie 2: ervaring met een (semi-)overheidsinstelling.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K.1 Visie op de 7 thema’s Kwartiermaker-fase
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K.2 Samenstelling Projectteam
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K.3 Aanpak uitvoering Opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K.4 Interview / vragenronde
Prijs (weging): 15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24460435
Contact
Contactpunt: Lennard Zuijderwijk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/49f7c1d559bf53c4bbe32a045b05d62a 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Voor de aanbestedingsprocedure maakt aanbesteder gebruik van het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl).
Aanbesteder kiest ervoor om van TenderNed.nl gebruik te maken van de volgende functionaliteiten:
1) De aankondigingsmodule voor het publiceren van aanbestedingsdocumenten (deze aankondiging van opdracht);
2) De berichtenmodule voor alle communicatie gedurende de aanbestedingsprocedure, waaronder de publicatie van de nota's van inlichtingen vragen en antwoorden, en de verzending van de mededeling gunningsbesluit aan de inschrijver(s);
3) De digitale inschrijving in de kluis;
4) De aankondigingsmodule voor het publiceren van de gegunde opdracht.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611179 📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 136-335515 (2019-07-16)
Award Aankondiging (2019-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 50490.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-06 📅
Publicatiedatum: 2019-12-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 239-587183
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 136-335515
PB-S nummer: 239

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie wenst met 1 Inschrijver een overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 2 maanden. Uitgangspunt is dat de Opdracht binnen 2 maanden gereed is. Na het verstrijken van deze periode van 2 maanden heeft de opdrachtgever de mogelijkheid de opdracht 2 maal met 2 maanden te verlengen tegen dezelfde voorwaarden (2 x 2 maanden, maximale duur opdracht is 6 maanden). Het resultaat van de kwartiermaker-fase is:
Toon meer
— een visie op en aanpak van de implementatie en adoptie van Office365,

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K.2 Samenstelling projectteam
K.3 Aanpak uitvoering opdracht
K.4 Interview/vragenronde

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-21 📅
Naam: Motion10 bv
Nationaal registratienummer: 24436890
Postadres: Wilhelminakade 175
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102351035 📞
E-mail: sales@motion10.com 📧
Internetadres: http://www.motion10.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 50940.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 239-587183 (2019-12-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software