Accountantscontrole

Gemeente Hoeksche Waard

De gemeente Hoeksche Waard is sinds 1.1.2019 ontstaan uit de fusie van de gemeenten Binnenmaas, Cromstrijen, Korendijk, Oud-Beijerland en Strijen. De gemeente wenst door middel van deze aanbesteding 1 opdrachtnemer te contracteren voor de uitvoering van de accountantscontrole en alle bijbehorende dienstverlening, zoals omschreven in het programma van eisen. De gemeente streeft naar een nauwe samenwerking met een accountantskantoor dat zich binnen een hele korte tijd kan inleven in de werkwijze en procedures van opdrachtgever. Belangrijk is ook dat de opdrachtnemer naast de rol van dienstverlener ook de rol van samenwerkingspartner vervult en zelf verbetervoorstellen initieert, die de kwaliteitsverhouding ten goede komen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Publieke Sector Accountants BV

Wie?

• Gemeente Hoeksche Waard

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-02	Aankondiging van een opdracht
2019-07-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Referentienummer: Z/19/010374
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoeksche Waard
Postadres: Sportlaan 22
Postcode: 3299 XG
Poststad: Maasdam
Contact
Internetadres: http://www.gemeentehw.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeentehw.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4e25240e95fb5a09313b03d96639c786 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4e25240e95fb5a09313b03d96639c786 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-02 📅
Indieningstermijn: 2019-05-23 📅
Publicatiedatum: 2019-04-03 📅
Startdatum: 2019-09-01 📅
Einddatum: 2025-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 066-154949
PB-S nummer: 66
Aanvullende informatie

Inschrijvers hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de aanbestedingstukken en de aanbestedingsprocedure. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. De vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 18.4.2019 12:00 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk op 6.5.2019 digitaal beschikbaar gesteld op het aanbestedingsplatform TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsstukken over dezelfde informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Hoeksche Waard bestaat uit 14 dorpen en 37 buurtschappen en er wonen ca. 86 000 inwoners. Bij de gemeente zelf werken ca. 750 medewerkers. De opdracht betreft het uitvoeren van de accountantscontrole voor boekjaren 2019 tot en met 2022 en optioneel 2023 en 2024.

De opdracht omvat in hoofdlijnen onderstaande:

• De controle van de jaarstukken en het verstrekken van het accountantsoordeel over de jaarrekening (algemeen certificerende functie);

• Het verrichten van een jaarlijkse interim controle;

• Het geven van bestuurlijke ondersteuning;

• Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie.

Voor nadere informatie wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.

Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kan twee (2) keer optioneel worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.

Deze mogelijke verlengingen hebben betrekking op de boekjaren 2023 en 2024.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst kan twee (2) keer optioneel worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maasdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Deelneming aan een criminele organisatie,

— Corruptie,

— Fraude,

— Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten,

— Witwassen van geld of financiering van terrorisme,

— Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,

— Betalingen belastingen en premies,

— Faillissement, insolventie of gelijksoortig,

— Beroepsbevoegdheid- Inschrijving beroeps- en/of handelsregister,

— Beroepsbevoegdheid- Afschrift vergunning AFM,

— Beroepsbevoegdheid- Bewijs inschrijving register AFM

Technische en professionele bekwaamheid: — Technische en beroepsbekwaamheid- Kerncompetentie

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (Gunnen op Waarde)
Kwaliteitscriterium (weging): 75000
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34652379
Contact
Contactpunt: Kristel Bosgieter
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4e25240e95fb5a09313b03d96639c786 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.

De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk op 6.5.2019 digitaal beschikbaar gesteld op het aanbestedingsplatform TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsstukken over dezelfde informatie.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Na beoordeling van de inschrijvingen worden de inschrijvers geïnformeerd over de gunningsbeslissing. Tevens ontvangen de afgewezen inschrijvers een motivering voor de reden van afwijzing. Vanaf dit moment start een opschortende termijn van twintig (20) kalenderdagen waarin belanghebbenden bij de rechtbank Rotterdam/Dordrecht een kort geding kunnen aanspannen tegen de gunningsbeslissing. Deze termijn is een vervaltermijn, wat inhoudt dat na afloop van deze periode belanghebbenden het recht verliezen over de gunningsbeslissing te klagen c.q. bezwaar te maken. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding. Indien binnen de opschortende termijn van twintig (20) dagen geen geding is aangespannen, veronderstelt de aanbestedende dienst dat er geen bezwaren zijn en gaat zij over tot definitieve gunning.

In het geval er slechts 1 inschrijving wordt ontvangen, dan wordt voormelde bezwaartermijn niet in acht genomen.

In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing een kort geding wordt aangespannen, dienen inschrijvers de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde bezwaartermijn. Voorts dient hij voor het geval er kort geding wordt aangespannen, de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot acht (8) dagen na de uitspraak in kort geding.

Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 066-154949 (2019-04-02)

Award Aankondiging (2019-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-15 📅
Publicatiedatum: 2019-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 135-333366
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 066-154949
PB-S nummer: 135
Aanvullende informatie

Om een aankondiging van een gegunde opdracht in TenderNed te kunnen publiceren, dient de definitieve opdrachtwaarde te worden ingevuld. De aanbestedende dienst heeft bij deze definitieve waarde een fictief bedrag van 1,00 EUR ingevuld, daar zij zich beroept op Artikel 2:138 van de Aanbestedingswet 2012, gewijzigd per 1.7.2016.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— de controle van de jaarstukken en het verstrekken van het accountantsoordeel over de jaarrekening (algemeen certificerende functie),

— het verrichten van een jaarlijkse interim controle,

— het geven van bestuurlijke ondersteuning,

— het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-07-11 📅
Naam: Publieke Sector Accountants bv
Nationaal registratienummer: 69411409
Postadres: Jan Sluijtersstraat 21
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3059 VC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 621272977 📞
E-mail: info@psa-ra.nl 📧
Internetadres: http://www.publiekesectoraccountants.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Rotterdam – Dordrecht
Postadres: Wilhelminaplein 100–125
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 135-333366 (2019-07-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (18)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)

Auditdiensten (7)
Boekhoudingsdiensten (2)