De opdracht is opgedeeld in 2 percelen. Perceel 1 bestaat uit een Raamovereenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het origineren en produceren van de accijnszegels, voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar. De motivatie hiervoor is te vinden in de aanbestedingsstukken. Daarnaast, zal er door het Ministerie van VWS een Concessieovereenkomst worden afgesloten met de raamcontractant van Perceel 1 voor het produceren en transporteren van “VHK zegels” voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar. Perceel 2 bestaat uit een Overeenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het beschikbaar stellen en beheren van een bestelportaal en distributiepunt ten behoeve van de accijnszegels. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van drie (3) jaar met vier (4) maal een verlengingsoptie van ieder één (1) jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-08-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2019-08-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zegels, chequeformulieren, bankbiljetten, aandelen, reclamedrukwerk, catalogi en handboeken
Referentienummer: IUC18-222
Korte beschrijving:
De opdracht is opgedeeld in 2 percelen. Perceel 1 bestaat uit een Raamovereenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het origineren en produceren van de accijnszegels, voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar. De motivatie hiervoor is te vinden in de aanbestedingsstukken.
Daarnaast, zal er door het Ministerie van VWS een Concessieovereenkomst worden afgesloten met de raamcontractant van Perceel 1 voor het produceren en transporteren van “VHK zegels” voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar.
Perceel 2 bestaat uit een Overeenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het beschikbaar stellen en beheren van een bestelportaal en distributiepunt ten behoeve van de accijnszegels. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van drie (3) jaar met vier (4) maal een verlengingsoptie van ieder één (1) jaar.
De opdracht is opgedeeld in 2 percelen. Perceel 1 bestaat uit een Raamovereenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het origineren en produceren van de accijnszegels, voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar. De motivatie hiervoor is te vinden in de aanbestedingsstukken.
Daarnaast, zal er door het Ministerie van VWS een Concessieovereenkomst worden afgesloten met de raamcontractant van Perceel 1 voor het produceren en transporteren van “VHK zegels” voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar.
Perceel 2 bestaat uit een Overeenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het beschikbaar stellen en beheren van een bestelportaal en distributiepunt ten behoeve van de accijnszegels. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van drie (3) jaar met vier (4) maal een verlengingsoptie van ieder één (1) jaar.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht is opgedeeld in 2 percelen. Perceel 1 bestaat uit een Raamovereenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het origineren en produceren van de accijnszegels, voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar. De motivatie hiervoor is te vinden in de aanbestedingsstukken.
De opdracht is opgedeeld in 2 percelen. Perceel 1 bestaat uit een Raamovereenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het origineren en produceren van de accijnszegels, voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar. De motivatie hiervoor is te vinden in de aanbestedingsstukken.
Daarnaast, zal er door het Ministerie van VWS een Concessieovereenkomst worden afgesloten met de raamcontractant van Perceel 1 voor het produceren en transporteren van “VHK zegels” voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar.
Daarnaast, zal er door het Ministerie van VWS een Concessieovereenkomst worden afgesloten met de raamcontractant van Perceel 1 voor het produceren en transporteren van “VHK zegels” voor een initiële duur van drie (3) jaar met daarnaast twee (2) verlengingsopties van ieder één (1) jaar.
Perceel 2 bestaat uit een Overeenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het beschikbaar stellen en beheren van een bestelportaal en distributiepunt ten behoeve van de accijnszegels. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van drie (3) jaar met vier (4) maal een verlengingsoptie van ieder één (1) jaar.
Perceel 2 bestaat uit een Overeenkomst met één (1) leverancier op het gebied van het beschikbaar stellen en beheren van een bestelportaal en distributiepunt ten behoeve van de accijnszegels. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van drie (3) jaar met vier (4) maal een verlengingsoptie van ieder één (1) jaar.
Benaming van het perceel: Origineren en produceren van (accijns)zegels
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Voor de Raamovereenkomst onder perceel 1 12 500 000 euro
Voor de Concessieovereenkomst onder perceel 1 3 000 000 euro
Voor de Overeenkomst onder perceel 2 3 500 000 euro
Duur: 60 maanden
Benaming van het perceel: Bestelportaal en distributiepunt
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Voor perceel 2 bedraagt de maximale omvang 3 500 000,- euro over de maximale looptijd van de Overeenkomst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Betalingen belastingen en premies (Verklaring Belastingdienst),
— Overige verklaring
Technische en professionele bekwaamheid:
— Referentie Kerncompetenties,
— Kwaliteitsborging,
— Kwaliteitsborging Beveiligd drukwerk,
— Kwaliteitsborging Milieu,
— Technische eisen,
— Technische eisen
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Voor perceel 1 wordt er gekozen voor een langere looptijd dan de gebruikelijke vier jaar voor raamovereenkomsten, vanwege de implementatieperiode van maximaal elf (11) maanden. In deze elf (11) maanden zal er feitelijk niet geleverd worden aan de zegelaanvragers, maar is deze tijd nodig om het nieuwe ontwerp gereed te maken voor proefdrukken en deze proefdrukken door de Opdrachtgever te laten goedkeuren. Dit vergt een initiële investering die terugverdiend moet kunnen worden, waardoor een langere looptijd gerechtvaardigd is. Daarnaast moet er voldoende voorraad geproduceerd worden zodat op 20 november 2020, als het huidige contract ten einde is, de productie probleemloos kan aanvangen.
Voor perceel 1 wordt er gekozen voor een langere looptijd dan de gebruikelijke vier jaar voor raamovereenkomsten, vanwege de implementatieperiode van maximaal elf (11) maanden. In deze elf (11) maanden zal er feitelijk niet geleverd worden aan de zegelaanvragers, maar is deze tijd nodig om het nieuwe ontwerp gereed te maken voor proefdrukken en deze proefdrukken door de Opdrachtgever te laten goedkeuren. Dit vergt een initiële investering die terugverdiend moet kunnen worden, waardoor een langere looptijd gerechtvaardigd is. Daarnaast moet er voldoende voorraad geproduceerd worden zodat op 20 november 2020, als het huidige contract ten einde is, de productie probleemloos kan aanvangen.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Voor perceel 1 wordt er gekozen voor een langere looptijd dan de gebruikelijke vier jaar voor raamovereenkomsten, vanwege de implementatieperiode van maximaal elf (11) maanden. In deze elf (11) maanden zal er feitelijk niet geleverd worden aan de zegelaanvragers, maar is deze tijd nodig om het nieuwe ontwerp gereed te maken voor proefdrukken en deze proefdrukken door de Opdrachtgever te laten goedkeuren. Dit vergt een initiële investering die terugverdiend moet kunnen worden, waardoor een langere looptijd gerechtvaardigd is. Daarnaast moet er voldoende voorraad geproduceerd worden zodat op 20 november 2020, als het huidige contract ten einde is, de productie probleemloos kan aanvangen.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
Voor perceel 1 wordt er gekozen voor een langere looptijd dan de gebruikelijke vier jaar voor raamovereenkomsten, vanwege de implementatieperiode van maximaal elf (11) maanden. In deze elf (11) maanden zal er feitelijk niet geleverd worden aan de zegelaanvragers, maar is deze tijd nodig om het nieuwe ontwerp gereed te maken voor proefdrukken en deze proefdrukken door de Opdrachtgever te laten goedkeuren. Dit vergt een initiële investering die terugverdiend moet kunnen worden, waardoor een langere looptijd gerechtvaardigd is. Daarnaast moet er voldoende voorraad geproduceerd worden zodat op 20 november 2020, als het huidige contract ten einde is, de productie probleemloos kan aanvangen.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-09-23 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Award Aankondiging (2020-04-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Totale waarde van de aanbesteding: 11 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging📦
Voor deze aanbesteding is op 24 december 2019 de gunningsbeslissing gestuurd naar de deelnemende leveranciers, met daarin het bericht dat de offertes van Koninklijke Joh. Enschedé B.V. voor beiden percelen waren beoordeeld als degenen met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Hierop is door de deelnemende leveranciers geen bezwaar gemaakt. Daarom is op 28 januari 2020 overgegaan tot contract tekenen voor perceel 1. Het contract van perceel 2 is op 1 april ingegaan. De concessieovereenkomst van perceel 1 zal op 1 juni ingaan.
Voor deze aanbesteding is op 24 december 2019 de gunningsbeslissing gestuurd naar de deelnemende leveranciers, met daarin het bericht dat de offertes van Koninklijke Joh. Enschedé B.V. voor beiden percelen waren beoordeeld als degenen met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Hierop is door de deelnemende leveranciers geen bezwaar gemaakt. Daarom is op 28 januari 2020 overgegaan tot contract tekenen voor perceel 1. Het contract van perceel 2 is op 1 april ingegaan. De concessieovereenkomst van perceel 1 zal op 1 juni ingaan.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor de Raamovereenkomst onder perceel 1 € 12.500.000
Voor de Concessieovereenkomst onder perceel 1 € 3.000.000
Voor de Overeenkomst onder perceel 2 € 3.500.000
Voor perceel 2 bedraagt de maximale omvang € 3.500.000,- over de maximale looptijd van de Overeenkomst.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-04-01 📅
Naam: Joh. Enschedé Stamps B.V.
Nationaal registratienummer: 34218187
Postadres: Oudeweg 32
Poststad: Haarlem
Postcode: 2031 CC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 235184444📞
Internetadres: http://www.joh-enschede.nl🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2500000.0 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-21 📅
Totale waarde van de aanbesteding: 9000000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: Sonja van der Poel
Bron: OJS 2020/S 072-172472 (2020-04-07)