Aanschaf, stemmen en onderhoud incl. renovatie vleugels en piano's

Hogeschool der Kunsten Den Haag

De Europese aanbesteding betreft het contracteren van 1 of meerdere partijen voor de aanschaf, het stemmen en onderhoud en revisie van haar vleugels en piano's.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gunning n.v.t.
• Maene-Ypma Piano's bv

Wie?

• Hogeschool der Kunsten Den Haag

Wat?

• Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van muziekinstrumenten
• Toetsinstrumenten › Piano's

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-03-26	Aankondiging van een opdracht
2019-09-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Piano's
Referentienummer: 216402
Korte beschrijving:

De Europese aanbesteding betreft het contracteren van 1 of meerdere partijen voor de aanschaf, het stemmen en onderhoud en revisie van haar vleugels en piano's.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Piano's 📦
Aanvullende CPV-code: Piano's 📦
Reparatie en onderhoud van muziekinstrumenten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Gemengd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool der Kunsten Den Haag
Postadres: Prinsessegracht 4
Postcode: 2514 AN
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.kabk.nl 🌏
E-mail: avriend@omnifocus.nl 📧
Telefoon: +31 649113353 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/97f0fc9616524c122042614cf6994f7a 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/97f0fc9616524c122042614cf6994f7a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-26 📅
Indieningstermijn: 2019-05-24 📅
Publicatiedatum: 2019-03-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 062-143423
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie

Het Koninklijk Conservatorium heeft bijgevolg toetsing aan de hand van de Aanbestedingswet de Opdracht gesplitst in 4 percelen: Perceel 1: Aanschaf van concertvleugels en topklasse lesvleugels Perceel 2: Aanschaf van middenklasse vleugels en piano's Perceel 3: Stemmen, beheer en onderhoud van alle typen vleugels en piano's en revisie van concertvleugels en topklasse lesvleugels Perceel 4: verzamelperceel. Perceel 1: Dit perceel bestaat uit de aanschaf van concertvleugels en topklasse lesvleugels. Voor haar klanten, nationale en internationale studenten van het KC, is uitsluitend voor concertvleugels en topklasse lesvleugels het merk Steinway & Sons als internationale kwaliteitsstandaard en norm geaccepteerd. Marktonderzoek heeft uitgewezen dat er slechts één leverancier is die exclusief op de Nederlandse markt levert. Om deze reden is de Aanbestedende Dienst voornemens gebruik te maken van de procedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. Artikel 2.32 lid 1, sub b ad 2 Aanbestedingswet; Verzamelperceel 4: Dit perceel bestaat uit losse percelen voor de aanschaf van middenklasse vleugels en piano’s anders dan die onder perceel 2 vallen. De verwerving van een piano of vleugel in dit verzamelperceel van overige percelen zal in voorkomende gevallen geschieden op basis van separate, buiten deze Aanbesteding te houden inkoopprocedure overeenkomstig de kaders van de percelenregeling in artikel 2.19 lid 3 Aanbestedingswet 2012. Dit artikel geeft OG de bevoegdheid om incidenteel een piano of vleugel onderhands in te kopen buiten deze Aanbesteding voor zover de waarde van die individuele piano of vleugel niet meer dan EUR 80 000 bedraagt en de totale waarde van alle individuele te verwerven piano’s en vleugels in de zin van deze paragraaf niet meer bedraagt dan 20 % van de waarde van perceel 2. Inschrijvers kunnen inschrijven op perceel 2 en/of perceel 3. Inschrijver zal voor ieder perceel, waarvoor hij wenst in te schrijven, afzonderlijk een Inschrijving indienen.

Aanvullende informatie

Het Koninklijk Conservatorium heeft bijgevolg toetsing aan de hand van de Aanbestedingswet de Opdracht gesplitst in 4 percelen:

Perceel 1: Aanschaf van concertvleugels en topklasse lesvleugels

Perceel 2: Aanschaf van middenklasse vleugels en piano's

Perceel 3: Stemmen, beheer en onderhoud van alle typen vleugels en piano's en revisie van concertvleugels en topklasse lesvleugels

Perceel 4: verzamelperceel.

Perceel 1: Dit perceel bestaat uit de aanschaf van concertvleugels en topklasse lesvleugels. Voor haar klanten, nationale en internationale studenten van het KC, is uitsluitend voor concertvleugels en topklasse lesvleugels het merk Steinway & Sons als internationale kwaliteitsstandaard en norm geaccepteerd. Marktonderzoek heeft uitgewezen dat er slechts één leverancier is die exclusief op de Nederlandse markt levert. Om deze reden is de Aanbestedende Dienst voornemens gebruik te maken van de procedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. Artikel 2.32 lid 1, sub b ad 2 Aanbestedingswet;

Verzamelperceel 4: Dit perceel bestaat uit losse percelen voor de aanschaf van middenklasse vleugels en piano’s anders dan die onder perceel 2 vallen. De verwerving van een piano of vleugel in dit verzamelperceel van overige percelen zal in voorkomende gevallen geschieden op basis van separate, buiten deze Aanbesteding te houden inkoopprocedure overeenkomstig de kaders van de percelenregeling in artikel 2.19 lid 3 Aanbestedingswet 2012. Dit artikel geeft OG de bevoegdheid om incidenteel een piano of vleugel onderhands in te kopen buiten deze Aanbesteding voor zover de waarde van die individuele piano of vleugel niet meer dan EUR 80 000 bedraagt en de totale waarde van alle individuele te verwerven piano’s en vleugels in de zin van deze paragraaf niet meer bedraagt dan 20 % van de waarde van perceel 2.

Inschrijvers kunnen inschrijven op perceel 2 en/of perceel 3. Inschrijver zal voor ieder perceel, waarvoor hij wenst in te schrijven, afzonderlijk een Inschrijving indienen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Aanschaf concertvleugels en topklasse vleugels
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Het Koninklijk Conservatorium heeft de komende 10 jaar behoefte aan 2 concertvleugels en 9 topklasse vleugels. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend. De indicatie dient louter om een beeld te geven van de omvang van de Opdracht.

Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De OG wenst een Raamovereenkomst af te sluiten met 1 leverancier met een initiële vaste looptijd van vijf (5) jaar. Deze Raamovereenkomst kan één (1) maal eenzijdig door de OG worden verlengd met de duur van vijf (5) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 2.9.2019. De maximale duur van de Raamovereenkomst inclusief eventuele verlengingen bedraagt 10 jaar.

Beschrijving van de opties: Geen.
Benaming van het perceel: Aanschaf van middenklasse vleugels en piano's
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst worden naar verwachting 54 middenklasse vleugels en 21 middenklasse piano's afgenomen. Aan de indicatie kunnen geen rechten ontleend worden. De indicatie dient louter om potentiële Inschrijvers een beeld te geven van de omvang van de Opdracht.

Benaming van het perceel: Stemmen, beheer en onderhoud van alle typen vleugels en piano's incl. revisie
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

De OG beschikt momenteel over ruim 100 piano’s en vleugels in leeftijd variërend van 1 tot ruim 100 jaar.

Op basis van historische cijfers was het inkoopvolume van OG per jaar voor

• Onderhoud van vleugels en piano’s ca EUR 62 000,-

• Stemmen van vleugels en piano’s ca EUR 70 000,-

Genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Aan bovenstaande indicatie kunnen geen rechten worden ontleend. De indicatie dient louter om potentiële inschrijvers een globaal beeld te geven van de omvang van de opdracht. Prognose is dat het huidige inkoopvolume van stemmen en onderhoud de komende jaren gaat stijgen als gevolg van een toename van het aantal instrumenten.

Benaming van het perceel: Verzamelperceel 4
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving: Nog niet bekend.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

— Financiële en economische draagkracht,

— Jaarrrekening

Technische en professionele bekwaamheid: — Technische bekwaamheid - referenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De OG wenst een Raamovereenkomst af te sluiten voor perceel 2 en 3 met één leverancier met een initiële vaste looptijd van vijf (5) jaar. Deze Raamovereenkomst kan één (1) maal eenzijdig door de OG worden verlengd met de duur van vijf (5) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 2 september 2019. De maximale duur van de Raamovereenkomst inclusief eventuele verlengingen bedraagt 10 jaar.De onderbouwing per perceel voor de contractduur is:Perceel 2: Gekozen is voor een contractduur van 10 jaar omdat in de eerste vijf (5) jaar van de contractperiode de bulk van leveringen plaatsvindt, waarvoor een garantieperiode geldt van vijf (5) jaar. Door een contractduur van 10 jaar te hanteren wil het KC een Raamovereenkomst afsluiten met 1 leverancier die de bulk van de leveringen verzorgd en tevens tot aan de afloop van de garantieperiode leverancier is.Perceel 3: Gekozen is voor een contractduur van 10 jaar omdat het KC een leverancier wenst die verantwoordelijk is voor de opzet en uitvoering van het integrale onderhoudsplan voor een langere periode met het oog op de levensduur van de instrumenten (voor topklasse lesvleugels en concertvleugels circa 50 jaar en voor middenklasse vleugels en piano's circa 25 jaar).

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De onderbouwing per perceel voor de contractduur is:

Perceel 2: Gekozen is voor een contractduur van 10 jaar omdat in de eerste vijf (5) jaar van de contractperiode de bulk van leveringen plaatsvindt, waarvoor een garantieperiode geldt van vijf (5) jaar. Door een contractduur van 10 jaar te hanteren wil het KC een Raamovereenkomst afsluiten met 1 leverancier die de bulk van de leveringen verzorgd en tevens tot aan de afloop van de garantieperiode leverancier is.

Perceel 3: Gekozen is voor een contractduur van 10 jaar omdat het KC een leverancier wenst die verantwoordelijk is voor de opzet en uitvoering van het integrale onderhoudsplan voor een langere periode met het oog op de levensduur van de instrumenten (voor topklasse lesvleugels en concertvleugels circa 50 jaar en voor middenklasse vleugels en piano's circa 25 jaar).

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - gunnen op waarde
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak integraal onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak vakmanschap en continuïteit
Flexibiliteit (service bij hoogdringendheid, reactietijd)
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Marktconformiteit prijzen revisie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 2519981
Contact
Contactpunt: Antoinette Vriend
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/97f0fc9616524c122042614cf6994f7a 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Het Koninklijk Conservatorium heeft bijgevolg toetsing aan de hand van de Aanbestedingswet de Opdracht gesplitst in 4 percelen:

Perceel 1: Aanschaf van concertvleugels en topklasse lesvleugels

Perceel 2: Aanschaf van middenklasse vleugels en piano's

Perceel 3: Stemmen, beheer en onderhoud van alle typen vleugels en piano's en revisie van concertvleugels en topklasse lesvleugels

Perceel 4: verzamelperceel.

Perceel 1: Dit perceel bestaat uit de aanschaf van concertvleugels en topklasse lesvleugels. Voor haar klanten, nationale en internationale studenten van het KC, is uitsluitend voor concertvleugels en topklasse lesvleugels het merk Steinway & Sons als internationale kwaliteitsstandaard en norm geaccepteerd. Marktonderzoek heeft uitgewezen dat er slechts één leverancier is die exclusief op de Nederlandse markt levert. Om deze reden is de Aanbestedende Dienst voornemens gebruik te maken van de procedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. Artikel 2.32 lid 1, sub b ad 2 Aanbestedingswet;

Verzamelperceel 4: Dit perceel bestaat uit losse percelen voor de aanschaf van middenklasse vleugels en piano’s anders dan die onder perceel 2 vallen. De verwerving van een piano of vleugel in dit verzamelperceel van overige percelen zal in voorkomende gevallen geschieden op basis van separate, buiten deze Aanbesteding te houden inkoopprocedure overeenkomstig de kaders van de percelenregeling in artikel 2.19 lid 3 Aanbestedingswet 2012. Dit artikel geeft OG de bevoegdheid om incidenteel een piano of vleugel onderhands in te kopen buiten deze Aanbesteding voor zover de waarde van die individuele piano of vleugel niet meer dan EUR 80 000 bedraagt en de totale waarde van alle individuele te verwerven piano’s en vleugels in de zin van deze paragraaf niet meer bedraagt dan 20 % van de waarde van perceel 2.

Inschrijvers kunnen inschrijven op perceel 2 en/of perceel 3. Inschrijver zal voor ieder perceel, waarvoor hij wenst in te schrijven, afzonderlijk een Inschrijving indienen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2019/S 062-143423 (2019-03-26)

Award Aankondiging (2019-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 5000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-03 📅
Publicatiedatum: 2019-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 172-419515
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 062-143423
PB-S nummer: 172
Aanvullende informatie

Voor perceel 1 en 4 is geen sprake van een gunning, aangezien op grond van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (perceel 1) danwel in een onderhandse verwerving (perceel 4) plaatsvindt. Voor deze percelen is dan ook 'gunning n.v.t.' vermeld. De in de publicatie genoemde geraamde waarde betreft de totale waarde voor alle percelen gedurende de gehele contractperiode van 10 jaar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst worden naar verwachting 54 middenklasse vleugels en 21 middenklasse piano's afgenomen. Aan de indicatie kunnen geen rechten ontleend worden. De indicatie dient louter om potentiële inschrijvers een beeld te geven van de omvang van de opdracht.

De OG beschikt momenteel over ruim 100 piano’s en vleugels in leeftijd variërend van 1 tot ruim 100 jaar. Op basis van historische cijfers was het inkoopvolume van OG per jaar voor:

— onderhoud van vleugels en piano’s ca. 62.000,- EUR,

— stemmen van vleugels en piano’s ca. 70.000,- EUR.

Genoemde bedragen zijn exclusief btw.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-02 📅
Naam: Gunning n.v.t.
Postadres: Juliana van Stolberglaan 1
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 5000000.0 EUR 💰
Naam: Maene-Ypma Piano's bv
Nationaal registratienummer: 37059323
Postadres: Robijnstraat 5
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1812 RB
Telefoon: +31 725414400 📞
E-mail: jos.kiebert@maene-ypma.nl 📧
Internetadres: http://www.maene-ypma.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
4
1

Referentie
Aanvullende informatie

De in de publicatie genoemde geraamde waarde betreft de totale waarde voor alle percelen gedurende de gehele contractperiode van 10 jaar.

Bron: OJS 2019/S 172-419515 (2019-09-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren (7 nieuwe aankopen)

Muziekinstrumenten en onderdelen daarvan

Muziekinstrumenten

Toetsinstrumenten

Piano's