De Europese aanbesteding betreft het contracteren van 1 of meerdere partijen voor de aanschaf, het stemmen en onderhoud en revisie van haar vleugels en piano's.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-26.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, stemmen en onderhoud incl. renovatie vleugels en piano's
216402
Producten/diensten: Piano's📦
Korte beschrijving:
“De Europese aanbesteding betreft het contracteren van 1 of meerdere partijen voor de aanschaf, het stemmen en onderhoud en revisie van haar vleugels en piano's.”
Korte beschrijving
De Europese aanbesteding betreft het contracteren van 1 of meerdere partijen voor de aanschaf, het stemmen en onderhoud en revisie van haar vleugels en piano's.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf concertvleugels en topklasse vleugels
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Piano's📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het Koninklijk Conservatorium heeft de komende 10 jaar behoefte aan 2 concertvleugels en 9 topklasse vleugels. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het Koninklijk Conservatorium heeft de komende 10 jaar behoefte aan 2 concertvleugels en 9 topklasse vleugels. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend. De indicatie dient louter om een beeld te geven van de omvang van de Opdracht.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De OG wenst een Raamovereenkomst af te sluiten met 1 leverancier met een initiële vaste looptijd van vijf (5) jaar. Deze Raamovereenkomst kan één (1) maal...”
Beschrijving van de verlengingen
De OG wenst een Raamovereenkomst af te sluiten met 1 leverancier met een initiële vaste looptijd van vijf (5) jaar. Deze Raamovereenkomst kan één (1) maal eenzijdig door de OG worden verlengd met de duur van vijf (5) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 2.9.2019. De maximale duur van de Raamovereenkomst inclusief eventuele verlengingen bedraagt 10 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf van middenklasse vleugels en piano's
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst worden naar verwachting 54 middenklasse vleugels en 21 middenklasse piano's afgenomen. Aan de indicatie kunnen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst worden naar verwachting 54 middenklasse vleugels en 21 middenklasse piano's afgenomen. Aan de indicatie kunnen geen rechten ontleend worden. De indicatie dient louter om potentiële Inschrijvers een beeld te geven van de omvang van de Opdracht.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - gunnen op waarde
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Stemmen, beheer en onderhoud van alle typen vleugels en piano's incl. revisie
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van muziekinstrumenten📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“De OG beschikt momenteel over ruim 100 piano’s en vleugels in leeftijd variërend van 1 tot ruim 100 jaar.
Op basis van historische cijfers was het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De OG beschikt momenteel over ruim 100 piano’s en vleugels in leeftijd variërend van 1 tot ruim 100 jaar.
Op basis van historische cijfers was het inkoopvolume van OG per jaar voor
• Onderhoud van vleugels en piano’s ca EUR 62 000,-
• Stemmen van vleugels en piano’s ca EUR 70 000,-
Genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Aan bovenstaande indicatie kunnen geen rechten worden ontleend. De indicatie dient louter om potentiële inschrijvers een globaal beeld te geven van de omvang van de opdracht. Prognose is dat het huidige inkoopvolume van stemmen en onderhoud de komende jaren gaat stijgen als gevolg van een toename van het aantal instrumenten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak integraal onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak vakmanschap en continuïteit
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit (service bij hoogdringendheid, reactietijd)
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Marktconformiteit prijzen revisie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5
4️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzamelperceel 4
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Nog niet bekend.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële en economische draagkracht,
— Jaarrrekening
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Technische bekwaamheid - referenties
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De OG wenst een Raamovereenkomst af te sluiten voor perceel 2 en 3 met één leverancier met een initiële vaste looptijd van vijf (5) jaar. Deze...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De OG wenst een Raamovereenkomst af te sluiten voor perceel 2 en 3 met één leverancier met een initiële vaste looptijd van vijf (5) jaar. Deze Raamovereenkomst kan één (1) maal eenzijdig door de OG worden verlengd met de duur van vijf (5) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 2 september 2019. De maximale duur van de Raamovereenkomst inclusief eventuele verlengingen bedraagt 10 jaar.
De onderbouwing per perceel voor de contractduur is:
Perceel 2: Gekozen is voor een contractduur van 10 jaar omdat in de eerste vijf (5) jaar van de contractperiode de bulk van leveringen plaatsvindt, waarvoor een garantieperiode geldt van vijf (5) jaar. Door een contractduur van 10 jaar te hanteren wil het KC een Raamovereenkomst afsluiten met 1 leverancier die de bulk van de leveringen verzorgd en tevens tot aan de afloop van de garantieperiode leverancier is.
Perceel 3: Gekozen is voor een contractduur van 10 jaar omdat het KC een leverancier wenst die verantwoordelijk is voor de opzet en uitvoering van het integrale onderhoudsplan voor een langere periode met het oog op de levensduur van de instrumenten (voor topklasse lesvleugels en concertvleugels circa 50 jaar en voor middenklasse vleugels en piano's circa 25 jaar).
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-24
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-24
13:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Het Koninklijk Conservatorium heeft bijgevolg toetsing aan de hand van de Aanbestedingswet de Opdracht gesplitst in 4 percelen:
Perceel 1: Aanschaf van...”
Het Koninklijk Conservatorium heeft bijgevolg toetsing aan de hand van de Aanbestedingswet de Opdracht gesplitst in 4 percelen:
Perceel 1: Aanschaf van concertvleugels en topklasse lesvleugels
Perceel 2: Aanschaf van middenklasse vleugels en piano's
Perceel 3: Stemmen, beheer en onderhoud van alle typen vleugels en piano's en revisie van concertvleugels en topklasse lesvleugels
Perceel 4: verzamelperceel.
Perceel 1: Dit perceel bestaat uit de aanschaf van concertvleugels en topklasse lesvleugels. Voor haar klanten, nationale en internationale studenten van het KC, is uitsluitend voor concertvleugels en topklasse lesvleugels het merk Steinway & Sons als internationale kwaliteitsstandaard en norm geaccepteerd. Marktonderzoek heeft uitgewezen dat er slechts één leverancier is die exclusief op de Nederlandse markt levert. Om deze reden is de Aanbestedende Dienst voornemens gebruik te maken van de procedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. Artikel 2.32 lid 1, sub b ad 2 Aanbestedingswet;
Verzamelperceel 4: Dit perceel bestaat uit losse percelen voor de aanschaf van middenklasse vleugels en piano’s anders dan die onder perceel 2 vallen. De verwerving van een piano of vleugel in dit verzamelperceel van overige percelen zal in voorkomende gevallen geschieden op basis van separate, buiten deze Aanbesteding te houden inkoopprocedure overeenkomstig de kaders van de percelenregeling in artikel 2.19 lid 3 Aanbestedingswet 2012. Dit artikel geeft OG de bevoegdheid om incidenteel een piano of vleugel onderhands in te kopen buiten deze Aanbesteding voor zover de waarde van die individuele piano of vleugel niet meer dan EUR 80 000 bedraagt en de totale waarde van alle individuele te verwerven piano’s en vleugels in de zin van deze paragraaf niet meer bedraagt dan 20 % van de waarde van perceel 2.
Inschrijvers kunnen inschrijven op perceel 2 en/of perceel 3. Inschrijver zal voor ieder perceel, waarvoor hij wenst in te schrijven, afzonderlijk een Inschrijving indienen.
Award Aankondiging (2019-09-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 2000000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 5000000.0
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het Koninklijk Conservatorium heeft de komende 10 jaar behoefte aan 2 concertvleugels en 9 topklasse vleugels. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het Koninklijk Conservatorium heeft de komende 10 jaar behoefte aan 2 concertvleugels en 9 topklasse vleugels. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend. De indicatie dient louter om een beeld te geven van de omvang van de opdracht.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst worden naar verwachting 54 middenklasse vleugels en 21 middenklasse piano's afgenomen. Aan de indicatie kunnen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst worden naar verwachting 54 middenklasse vleugels en 21 middenklasse piano's afgenomen. Aan de indicatie kunnen geen rechten ontleend worden. De indicatie dient louter om potentiële inschrijvers een beeld te geven van de omvang van de opdracht.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“De OG beschikt momenteel over ruim 100 piano’s en vleugels in leeftijd variërend van 1 tot ruim 100 jaar. Op basis van historische cijfers was het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De OG beschikt momenteel over ruim 100 piano’s en vleugels in leeftijd variërend van 1 tot ruim 100 jaar. Op basis van historische cijfers was het inkoopvolume van OG per jaar voor:
— onderhoud van vleugels en piano’s ca. 62.000,- EUR,
— stemmen van vleugels en piano’s ca. 70.000,- EUR.
Genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Aan bovenstaande indicatie kunnen geen rechten worden ontleend. De indicatie dient louter om potentiële inschrijvers een globaal beeld te geven van de omvang van de opdracht. Prognose is dat het huidige inkoopvolume van stemmen en onderhoud de komende jaren gaat stijgen als gevolg van een toename van het aantal instrumenten.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 062-143423
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 4
Titel: Aanschaf, stemmen en onderhoud incl. renovatie vleugels en piano's
Datum van sluiting van het contract: 2019-09-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Gunning n.v.t.
Postadres: Juliana van Stolberglaan 1
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5000000.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Maene-Ypma Piano's bv
Nationaal registratienummer: 37059323
Postadres: Robijnstraat 5
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1812 RB
Telefoon: +31 725414400📞
E-mail: jos.kiebert@maene-ypma.nl📧
URL: http://www.maene-ypma.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
3️⃣
Identificatienummer van de partij: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
4️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5000000.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Voor perceel 1 en 4 is geen sprake van een gunning, aangezien op grond van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (perceel 1) danwel in een...”
Voor perceel 1 en 4 is geen sprake van een gunning, aangezien op grond van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (perceel 1) danwel in een onderhandse verwerving (perceel 4) plaatsvindt. Voor deze percelen is dan ook 'gunning n.v.t.' vermeld.
De in de publicatie genoemde geraamde waarde betreft de totale waarde voor alle percelen gedurende de gehele contractperiode van 10 jaar.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 172-419515 (2019-09-03)