Aanschaf, stemmen en onderhoud incl. renovatie vleugels en piano's

Hogeschool der Kunsten Den Haag

De Europese aanbesteding betreft het contracteren van 1 of meerdere partijen voor de aanschaf, het stemmen en onderhoud en revisie van haar vleugels en piano's.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-26 Aankondiging van een opdracht
2019-09-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool der Kunsten Den Haag
Nationaal registratienummer: 2519981
Postadres: Prinsessegracht 4
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2514 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Antoinette Vriend
Telefoon: +31 649113353 📞
E-mail: avriend@omnifocus.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.kabk.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/97f0fc9616524c122042614cf6994f7a 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/97f0fc9616524c122042614cf6994f7a 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, stemmen en onderhoud incl. renovatie vleugels en piano's 216402
Producten/diensten: Piano's 📦
Korte beschrijving:
“De Europese aanbesteding betreft het contracteren van 1 of meerdere partijen voor de aanschaf, het stemmen en onderhoud en revisie van haar vleugels en piano's.”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf concertvleugels en topklasse vleugels
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Piano's 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het Koninklijk Conservatorium heeft de komende 10 jaar behoefte aan 2 concertvleugels en 9 topklasse vleugels. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De OG wenst een Raamovereenkomst af te sluiten met 1 leverancier met een initiële vaste looptijd van vijf (5) jaar. Deze Raamovereenkomst kan één (1) maal...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Geen.

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf van middenklasse vleugels en piano's
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst worden naar verwachting 54 middenklasse vleugels en 21 middenklasse piano's afgenomen. Aan de indicatie kunnen...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - gunnen op waarde
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Stemmen, beheer en onderhoud van alle typen vleugels en piano's incl. revisie
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van muziekinstrumenten 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“De OG beschikt momenteel over ruim 100 piano’s en vleugels in leeftijd variërend van 1 tot ruim 100 jaar. Op basis van historische cijfers was het...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak integraal onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak vakmanschap en continuïteit
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit (service bij hoogdringendheid, reactietijd)
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Marktconformiteit prijzen revisie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5

4️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzamelperceel 4
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Nog niet bekend.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële en economische draagkracht, — Jaarrrekening
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Technische bekwaamheid - referenties

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De OG wenst een Raamovereenkomst af te sluiten voor perceel 2 en 3 met één leverancier met een initiële vaste looptijd van vijf (5) jaar. Deze...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-24 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-24 13:00 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Het Koninklijk Conservatorium heeft bijgevolg toetsing aan de hand van de Aanbestedingswet de Opdracht gesplitst in 4 percelen: Perceel 1: Aanschaf van...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2019/S 062-143423 (2019-03-26)
Award Aankondiging (2019-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 2000000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 5000000.0
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het Koninklijk Conservatorium heeft de komende 10 jaar behoefte aan 2 concertvleugels en 9 topklasse vleugels. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst worden naar verwachting 54 middenklasse vleugels en 21 middenklasse piano's afgenomen. Aan de indicatie kunnen...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“De OG beschikt momenteel over ruim 100 piano’s en vleugels in leeftijd variërend van 1 tot ruim 100 jaar. Op basis van historische cijfers was het...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 062-143423

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 4
Titel: Aanschaf, stemmen en onderhoud incl. renovatie vleugels en piano's
Datum van sluiting van het contract: 2019-09-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Gunning n.v.t.
Postadres: Juliana van Stolberglaan 1
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5000000.0 💰

2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Maene-Ypma Piano's bv
Nationaal registratienummer: 37059323
Postadres: Robijnstraat 5
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1812 RB
Telefoon: +31 725414400 📞
E-mail: jos.kiebert@maene-ypma.nl 📧
URL: http://www.maene-ypma.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

3️⃣
Identificatienummer van de partij: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

4️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5000000.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Voor perceel 1 en 4 is geen sprake van een gunning, aangezien op grond van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (perceel 1) danwel in een...”    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 172-419515 (2019-09-03)