Aanbesteding werkplekken UvA/HvA

Universiteit van Amsterdam

Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met 2 partijen die meerdere A merken werkplekapparatuur kan aanbieden en leveren tegen voor de aanbestedende dienst gunstigste voorwaarden. Bestellingen van meer dan 20 stuks (tenzij dit een waarde vertegenwoordigd van minder dan 10 000,- EUR) zullen in minicompetitie worden uitgevraagd onder de 2 partijen. Bestellingen die niet in aanmerking komen voor een minicompetitie, zullen worden besteld bij de ondernemer die als 1 geëindigd is in deze aanbesteding (preferred supplier).
Van de ondernemer wordt verwacht dat alle noodzakelijke werkplekapparatuur, aanverwante randapparatuur, programmatuur en aanverwante diensten kunnen worden geleverd. De gezamenlijke omzet van de HvA en de UvA bij de huidige leveranciers voor werkplekapparatuur bedraagt ruim 4 500 000,‐ EUR per jaar. Dit is een indicatieve opgave en hieraan kunnen ondernemers geen rechten ontlenen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-12-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-22 Aankondiging van een opdracht
2020-02-14 Award Aankondiging
2020-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34370207
Postadres: Spui 21
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1012 WX
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Luke Mackaay
E-mail: l.m.mackaay@uva.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.uva.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110097 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Hogeschool van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34215054
Postadres: Wibautstraat 3-b
Poststad: Amsterdam

Aanbestedende dienst
Postcode: 1091 GH

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Contactpersoon: Luke Mackaay

Aanbestedende dienst
URL: http://www.hva.nl 🌏
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110097 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding werkplekken UvA/HvA
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met 2 partijen die meerdere A merken werkplekapparatuur kan aanbieden en leveren tegen...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Draagbare computers 📦
Aanvullende producten/diensten: Tablet-pc's 📦
Aanvullende producten/diensten: Desktop computers 📦
Aanvullende producten/diensten: Beeldschermen 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met 2 partijen die meerdere A merken werkplekapparatuur kan aanbieden en leveren tegen...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-02-03 📅
Einddatum: 2022-02-02 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan 1 maal worden verlengd met 24 maanden en daarna nog 1 maal met 12 maanden.”
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De maximale looptijd van de raamovereenkomst is vastgesteld op 5 jaar vanwege de afschrijvingstermijn van de hardware.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-12-04 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-12-04 12:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Over 4 jaar
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 207-504034 (2019-10-22)
Award Aankondiging (2020-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met 2 partijen die meerdere A merken werkplekapparatuur kan aanbieden en leveren tegen...”    Toon meer
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met 2 partijen die meerdere A merken werkplekapparatuur kan aanbieden en leveren tegen...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 207-504034

Gunning van het contract

1️⃣
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Bron: OJS 2020/S 035-082579 (2020-02-14)
Award Aankondiging (2020-07-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Weesperzijde 190
Postcode: 1097 DZ
E-mail: luke.mackaay@uva.nl 📧
URL: www.uva.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.uva.nl 🌏
URL: www.hva.nl 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: www.hva.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Heraanbesteding ICT werkplekken UvA/HvA
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Korte beschrijving:
“Het betreft hier een heraanbesteding. Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met twee partijen die meerdere A merken...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 22 500 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft hier een heraanbesteding. Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met twee partijen die meerdere A merken...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Reparatie/garantie/retouren
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Levertijden en aflevering
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Marktconformiteit
Kwaliteitscriterium (naam): Webshop
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): Opslagpercentage
Kostencriterium (weging): 20

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 035-082579

Gunning van het contract
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Centralpoint
Nationaal registratienummer: 09078252
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Bechtle Group NL Public bv
Poststad: Maastricht
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 22 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 22 500 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Bron: OJS 2020/S 147-361044 (2020-07-28)