Aanbesteding computerapparatuur

Stichting ICT Beheer

De scope van de ‘raamovereenkomst computerapparatuur (inclusief bijbehorende leveringen en diensten)’ omvat, kort omschreven, op hoofdlijnen de volgende elementen:
— desktop pc’s,
— laptops,
— monitoren,
— accessoires (docking station, toetsenbord, optische muis, monitorarm (bureau) e.o.),
— bijhorende dienstverlening (uitvoeren van verschillende procedures met betrekking tot o.a. levering, testen correcte werking, afhandeling garantie, afhandeling reparaties en rapportage).
(Zie paragraaf 2.3 Aanbestedingsleidraad).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Actacom Nederland BV

Wie?

• Stichting ICT Beheer

Wat?

• Beeldschermen › Platte beeldschermen
• Personal computers › Desktop computers
• Personal computers › Draagbare computers
• Toebehoren voor gegevensinvoer › Computertoetsenborden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-10-18	Aankondiging van een opdracht
2019-11-29	Aanvullende inlichtingen
2020-06-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personal computers
Referentienummer: kenmerk: SIB EA Computerapparatuur
Korte beschrijving:

De scope van de ‘raamovereenkomst computerapparatuur (inclusief bijbehorende leveringen en diensten)’ omvat, kort omschreven, op hoofdlijnen de volgende elementen: — desktop pc’s, — laptops, — monitoren, — accessoires (docking station, toetsenbord, optische muis, monitorarm (bureau) e.o.), — bijhorende dienstverlening (uitvoeren van verschillende procedures met betrekking tot o.a. levering, testen correcte werking, afhandeling garantie, afhandeling reparaties en rapportage). (Zie paragraaf 2.3 Aanbestedingsleidraad).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personal computers 📦
Aanvullende CPV-code: Computertoetsenborden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ICT Beheer
Postadres: Raadhuisplein 7
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.hetcultuurgebouw.nl 🌏
E-mail: aanbestedingsib@stichtingictbeheer.nl 📧
Telefoon: +31 235115300 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/62aa48b5ca0f6e904bb130e9df3e7e13 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/62aa48b5ca0f6e904bb130e9df3e7e13 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-18 📅
Indieningstermijn: 2019-11-29 📅
Publicatiedatum: 2019-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 205-498905
PB-S nummer: 205

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de ‘raamovereenkomst computerapparatuur (inclusief bijbehorende leveringen en diensten)’ omvat, kort omschreven, op hoofdlijnen de volgende elementen:

— desktop pc’s,

— laptops,

— monitoren,

— accessoires (docking station, toetsenbord, optische muis, monitorarm (bureau) e.o.),

— bijhorende dienstverlening (uitvoeren van verschillende procedures met betrekking tot o.a. levering, testen correcte werking, afhandeling garantie, afhandeling reparaties en rapportage).

(Zie paragraaf 2.3 Aanbestedingsleidraad).

Zoals in paragraaf 2.3 Aanbestedingsleidraad aangegeven dient SIB na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde computerapparatuur (inclusief bijbehorende diensten en leveringen). De met de opdrachtnemer hiervoor te sluiten ‘raamovereenkomst computerapparatuur (inclusief bijbehorende leveringen en diensten)’ heeft een initiële looptijd van 2 jaar, met de mogelijkheid voor SIB om na het verstrijken van de initiële duur de raamovereenkomst 2 maal te verlengen met telkens een termijn van 1 jaar.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De met de opdrachtnemer hiervoor te sluiten ‘Raamovereenkomst computerapparatuur (inclusief bijbehorende leveringen en diensten)’ heeft een initiële looptijd van 2 jaar, met de mogelijkheid voor SIB om na het verstrijken van de initiële duur de raamovereenkomst 2 maal te verlengen met telkens een termijn van 1 jaar.

Beschrijving van de opties:

Al sinds haar oprichting in 2010 spreken SIB en haar oprichters met andere bibliotheken en organisaties in de culturele sector over het participeren door betreffende organisaties als deelnemer in SIB. Ook momenteel zijn daar ontwikkelingen gaande.

Doel van onderhavige aanbesteding die door SIB in het kader van deze aanbestedingsprocedure als ‘aanbestedende dienst’ wordt uitgevoerd, is expliciet dat ook eventuele toekomstige deelnemers in SIB gebruik kunnen maken van de levering van computerapparatuur (inclusief bijbehorende diensten). Dit gedurende de looptijd van de als resultaat van onderhavige aanbesteding te sluiten (raam)overeenkomst.

SIB beroept zich voor het uitoefenen van opties op de mogelijkheid van artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012. Dit mede in verband met de eventuele uitbreiding van bij SIB (of haar rechtsopvolger) aangesloten deelnemende organisaties, aantallen medewerkers en werkplekken.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locaties SIB (en BZK en HCG), Hoofddorp, Haarlem en omstreken.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen schending milieu-, sociaal- en arbeidsrecht,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen valse verklaringen,

— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces.

Economische en financiële draagkracht: — Geschiktheidseis (minimumeis): financiële gegoedheid.
Technische en professionele bekwaamheid:

— Geschiktheidseis (minimumeis): kerncompetenties,

— Geschiktheidseis (minimumeis): kwaliteitsmanagement.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): C1 Kwalitieit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 46936999
Contact
Contactpunt: Rob Vermeeren
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/62aa48b5ca0f6e904bb130e9df3e7e13 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611172 📞
E-mail: centralebalie.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610152 📠
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Holland/Paginas/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Gunningsbeslissing (zie paragraaf 3.12 Aanbestedingsleidraad): inschrijvers die het niet eens zijn met de gunningsbeslissing dienen SIB binnen 4 werkdagen na verzenddatum van de gunningsbeslissing schriftelijk gemotiveerd te berichten over hun bezwaren (per TenderNed met kopie per email). SIB zal binnen 4 werkdagen na ontvangst van voornoemd schriftelijk bezwaar van de betreffende Inschrijver schriftelijk (per TenderNed) gemotiveerd reageren. Indien een Inschrijver na het voornoemde vasthoudt aan zijn bezwaar dient de inschrijver binnen 20 dagen na dagtekening van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing bij de daartoe bevoegde rechter de Rechtbank Noord-Holland (deze termijn geldt als een vervaltermijn). Het voornoemde door betekening binnen gestelde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van SIB. Met het niet of niet tijdig kenbaar maken van een bezwaar en/of uitbrengen van een dagvaarding, erkent de Inschrijver zijn recht te verwerken om een voorlopige voorziening te vragen tegen het verloop van de aanbesteding en de in dat kader genomen gunningsbeslissing en staat het SIB vrij de raamovereenkomst te sluiten.

Tegenstrijdigheden, kenbaar maken inhoudelijke en/of formele bezwaren (zie paragraaf 3.13 Aanbestedingsleidraad): SIB zal uiterlijk binnen 4 werkdagen na ontvangst van voornoemde schriftelijke vraag van de betreffende ondernemer schriftelijk (per TenderNed) gemotiveerd reageren. Indien een ondernemer na het voornoemde vasthoudt aan zijn bezwaar dient de ondernemer binnen 10 dagen na dagtekening van de voornoemde reactie van SIB op het bezwaar een kort geding aanhangig te maken bij de daartoe bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland (deze termijn geldt als een vervaltermijn). Het voornoemde door betekening binnen gestelde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van SIB.

Indien een ondernemer geen gebruik maakt van voornoemde mogelijkheid, dan geeft de ondernemer daarmee aan dat hij akkoord is met alle in dit hoofdstuk genoemde voorwaarden en de overige inhoud van de aanbestedingsleidraad en derhalve zijn recht te verwerken in rechte op te komen tegen het in de aanbestedingsdocumenten genoemde, waaronder het gunningscriterium en de beoordelingssystematiek.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 205-498905 (2019-10-18)

Aanvullende inlichtingen (2019-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de ‘raamovereenkomst computerapparatuur (inclusief bijbehorende leveringen en diensten)’ omvat, kort omschreven, op hoofdlijnen de volgende elementen: — desktop pc’s, — laptops, — monitoren, — accessoires (docking station, toetsenbord, optische muis, monitorarm (bureau) e.o.), — bijhorende dienstverlening (uitvoeren van verschillende procedures met betrekking tot o.a. levering, testen correcte werking, afhandeling garantie, afhandeling reparaties, en rapportage). (Zie paragraaf 2.3 Aanbestedingsleidraad).

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computertoetsenborden 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-29 📅
Indieningstermijn: 2019-12-09 📅
Publicatiedatum: 2019-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 234-573689
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 205-498905
PB-S nummer: 234
Aanvullende informatie

In verband met de aanbesteding computerapparatuur (kenmerk SIB EA Computerapparatuur) is een aanpassing in de planning nodig (zie hierna). Tevens is een aanvulling/correctie opgenomen in NvI 3.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— bijhorende dienstverlening (uitvoeren van verschillende procedures met betrekking tot o.a. levering, testen correcte werking, afhandeling garantie, afhandeling reparaties, en rapportage).

Bron: OJS 2019/S 234-573689 (2019-11-29)

Award Aankondiging (2020-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de ‘Raamovereenkomst computerapparatuur (inclusief bijbehorende leveringen en diensten)’ omvat — kort omschreven – op hoofdlijnen de volgende elementen: a) desktop pc’s; b) laptops; c) monitoren; d) accessoires (docking station, toetsenbord, optische muis, monitorarm (bureau) e.o.); e) bijhorende dienstverlening (uitvoeren van verschillende procedures met betrekking tot o.a. levering, testen correcte werking, afhandeling garantie, afhandeling reparaties, en rapportage). (Zie paragraaf 2.3 Aanbestedingsleidraad).

Totale waarde van de aanbesteding: 247000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Platte beeldschermen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-18 📅
Publicatiedatum: 2020-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 120-291658
PB-S nummer: 120

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de ‘Raamovereenkomst computerapparatuur (inclusief bijbehorende leveringen en diensten)’ omvat — kort omschreven – op hoofdlijnen de volgende elementen:

a) desktop pc’s;

b) laptops;

c) monitoren;

d) accessoires (docking station, toetsenbord, optische muis, monitorarm (bureau) e.o.);

e) bijhorende dienstverlening (uitvoeren van verschillende procedures met betrekking tot o.a. levering, testen correcte werking, afhandeling garantie, afhandeling reparaties, en rapportage).

Zoals in paragraaf 2.3 Aanbestedingsleidraad aangegeven dient SIB na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde computerapparatuur (inclusief bijbehorende diensten en leveringen). De met de opdrachtnemer hiervoor te sluiten ‘Raamovereenkomst computerapparatuur (inclusief bijbehorende leveringen en diensten)’ heeft een initiële looptijd van twee jaar, met de mogelijkheid voor SIB om na het verstrijken van de initiële duur de raamovereenkomst twee maal te verlengen met telkens een termijn van een jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-04 📅
Naam: Actacom Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30094098
Postadres: Maarssenbroeksedijk 51
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 DM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302489777 📞
E-mail: aanbestedingen@actacom.nl 📧
Internetadres: http://www.actacom.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 247000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Gunningsbeslissing (zie paragraaf 3.12 Aanbestedingsleidraad): inschrijvers die het niet eens zijn met de gunningsbeslissing dienen SIB binnen vier werkdagen na verzenddatum van de gunningsbeslissing schriftelijk gemotiveerd te berichten over hun bezwaren (per TenderNed met kopie per email). SIB zal binnen vier werkdagen na ontvangst van voornoemd schriftelijk bezwaar van de betreffende Inschrijver schriftelijk (per TenderNed) gemotiveerd reageren. Indien een inschrijver na het voornoemde vasthoudt aan zijn bezwaar dient de inschrijver binnen twintig dagen na dagtekening van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing bij de daartoe bevoegde rechter de Rechtbank Noord-Holland (deze termijn geldt als een vervaltermijn). Het voornoemde door betekening binnen gestelde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van SIB. Met het niet of niet tijdig kenbaar maken van een bezwaar en/of uitbrengen van een dagvaarding, erkent de inschrijver zijn recht te verwerken om een voorlopige voorziening te vragen tegen het verloop van de aanbesteding en de in dat kader genomen gunningsbeslissing en staat het SIB vrij de raamovereenkomst te sluiten.

Tegenstrijdigheden, kenbaar maken inhoudelijke en/of formele bezwaren (zie paragraaf 3.13 Aanbestedingsleidraad): SIB zal uiterlijk binnen vier werkdagen na ontvangst van voornoemde schriftelijke vraag van de betreffende ondernemer schriftelijk (per TenderNed) gemotiveerd reageren. Indien een ondernemer na het voornoemde vasthoudt aan zijn bezwaar dient de ondernemer binnen tien dagen na dagtekening van de voornoemde reactie van SIB op het bezwaar een kort geding aanhangig te maken bij de daartoe bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland (deze termijn geldt als een vervaltermijn). Het voornoemde door betekening binnen gestelde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van SIB.

Indien een ondernemer geen gebruik maakt van voornoemde mogelijkheid, dan geeft de ondernemer daarmee aan dat hij akkoord is met alle in dit hoofdstuk genoemde voorwaarden en de overige inhoud van de Aanbestedingsleidraad, en derhalve zijn recht te verwerken in rechte op te komen tegen het in de aanbestedingsdocumenten genoemde, waaronder het gunningscriterium en de beoordelingssystematiek.

Bron: OJS 2020/S 120-291658 (2020-06-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Machines voor dataprocessing (hardware) (8)

Personal computers (6)