A4.56.2018 Levering Meubilair gemeente Leiden

Servicepunt71

Aanleiding van deze aanbesteding voor de levering van nieuw meubilair is het project ‘Ambtelijke herhuisvesting’ van de gemeente Leiden, waarbij een groot deel van de ambtenaren van de gemeente wordt gehuisvest in een Stadskantoor, dat momenteel wordt verbouwd, en het Stadhuis dat in 2020 zal worden verbouwd. Binnen deze panden zullen de medewerkers flexibel, activiteitgericht, plaats- en tijdonafhankelijk en digitaal gaan werken. Het huidige meubilair is daarvoor niet geschikt.
Om die reden wordt een aanbesteding gehouden met meerdere percelen met als doel om voor ieder perceel met 1 leverancier overeenkomsten te sluiten voor het leveren en het onderhouden van meubilair.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ahrend Nederland BV
• FacilitylinQ BV

Wie?

• Servicepunt71

Wat?

• Meubilair › Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-25	Aankondiging van een opdracht
2019-10-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Referentienummer: A4.56.2018
Korte beschrijving:

Aanleiding van deze aanbesteding voor de levering van nieuw meubilair is het project ‘Ambtelijke herhuisvesting’ van de gemeente Leiden, waarbij een groot deel van de ambtenaren van de gemeente wordt gehuisvest in een Stadskantoor, dat momenteel wordt verbouwd, en het Stadhuis dat in 2020 zal worden verbouwd. Binnen deze panden zullen de medewerkers flexibel, activiteitgericht, plaats- en tijdonafhankelijk en digitaal gaan werken. Het huidige meubilair is daarvoor niet geschikt. Om die reden wordt een aanbesteding gehouden met meerdere percelen met als doel om voor ieder perceel met 1 leverancier overeenkomsten te sluiten voor het leveren en het onderhouden van meubilair.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Meubilair 📦
Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Servicepunt71
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.servicepunt71.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@servicepunt71.nl 📧
Telefoon: +31 715167560 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/59265057ba643da31617da33dc653ef1 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/59265057ba643da31617da33dc653ef1 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-25 📅
Indieningstermijn: 2019-06-05 📅
Publicatiedatum: 2019-04-29 📅
Startdatum: 2019-08-07 📅
Einddatum: 2023-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 083-196644
PB-S nummer: 83

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Om die reden wordt een aanbesteding gehouden met meerdere percelen met als doel om voor ieder perceel met 1 leverancier overeenkomsten te sluiten voor het leveren en het onderhouden van meubilair.

Benaming van het perceel: Plaatmeubilair
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De aanbesteding zal primair gedaan worden voor de inrichting voor het Stadskantoor en het Stadhuis van gemeente Leiden. Mogelijk wordt in de komende jaren ook voor de andere gemeentelijke locaties nieuw meubilair ingekocht.

Gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude, Holland Rijnland en Servicepunt71 zullen in de procedure meegenomen worden, zonder daadwerkelijke afnameverplichting. De deelnemers kunnen gebruik maken van de gecontracteerde prijzen, zonder dat zij een bestelverplichting hebben. Indien de behoefte zich voordoet, zal de betreffende gemeente een eigen raamovereenkomst sluiten met de opdrachtnemer(s) op basis van de gecontracteerde prijzen en gemaakte afspraken n.a.v. deze aanbestedingsprocedure.

Beschrijving van de verlengingen: Zie hierboven.
Beschrijving van de opties:

Voor ieder perceel heeft de raamovereenkomst een initiële looptijd van 4 jaar, met de mogelijkheid om de raamovereenkomst 2 keer met 2 jaar te verlengen. De raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van 8 jaar.

Benaming van het perceel: Bureaustoelen
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Representatief meubilair
Perceelnummer: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid:

— Referenties,

— Producenten van kantoormeubilair

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proefopstelling perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Proefopstelling perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Verkrijgbaarheid perceel 3
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 75

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 292140280
Contact
Contactpunt: Jessica van der Meij
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/59265057ba643da31617da33dc653ef1 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichtingsrechtbank@sgarr.drp.minjus.nl 📧
Fax: +31 703811511 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 083-196644 (2019-04-25)

Award Aankondiging (2019-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanleiding van deze aanbesteding voor de levering van nieuw meubilair is het project ‘Ambtelijke herhuisvesting’ van de gemeente Leiden, waarbij een groot deel van de ambtenaren van de gemeente wordt gehuisvest in een stadskantoor, dat momenteel wordt verbouwd, en het stadhuis dat in 2020 zal worden verbouwd. Binnen deze panden zullen de medewerkers flexibel, activiteitgericht, plaats- en tijdonafhankelijk en digitaal gaan werken. Het huidige meubilair is daarvoor niet geschikt. Om die reden wordt een aanbesteding gehouden met meerdere percelen met als doel om voor ieder perceel met 1 leverancier overeenkomsten te sluiten voor het leveren en het onderhouden van meubilair.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-11 📅
Publicatiedatum: 2019-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 200-485884
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 083-196644
PB-S nummer: 200
Aanvullende informatie

De definitieve waarde is (nog) niet te bepalen. De overeenkomsten betreffen raamovereenkomsten, zodat nog geen omvang/omzet bekend is.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanleiding van deze aanbesteding voor de levering van nieuw meubilair is het project ‘Ambtelijke herhuisvesting’ van de gemeente Leiden, waarbij een groot deel van de ambtenaren van de gemeente wordt gehuisvest in een stadskantoor, dat momenteel wordt verbouwd, en het stadhuis dat in 2020 zal worden verbouwd. Binnen deze panden zullen de medewerkers flexibel, activiteitgericht, plaats- en tijdonafhankelijk en digitaal gaan werken. Het huidige meubilair is daarvoor niet geschikt.

De aanbesteding zal primair gedaan worden voor de inrichting voor het stadskantoor en het stadhuis van gemeente Leiden. Mogelijk wordt in de komende jaren ook voor de andere gemeentelijke locaties nieuw meubilair ingekocht. Gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude, Holland Rijnland en Servicepunt71 zullen in de procedure meegenomen worden, zonder daadwerkelijke afnameverplichting. De deelnemers kunnen gebruik maken van de gecontracteerde prijzen, zonder dat zij een bestelverplichting hebben. Indien de behoefte zich voordoet, zal de betreffende gemeente een eigen raamovereenkomst sluiten met de opdrachtnemer(s) op basis van de gecontracteerde prijzen en gemaakte afspraken n.a.v. deze aanbestedingsprocedure.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-01 📅
Naam: Facilitylinq bv
Nationaal registratienummer: 32098040
Postadres: Pedro de Medinalaan 89
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1086 XP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 204161600 📞
E-mail: tender@flq.nl 📧
Internetadres: http://www.facilitylinq.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Naam: Ahrend Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30035350
Postadres: Laarderhoogtweg 25
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1101 EB
Telefoon: +31 880060000 📞
E-mail: tenderoffice@ahrend.com 📧
Internetadres: http://www.ahrend.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
8
Bron: OJS 2019/S 200-485884 (2019-10-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)