Aanleiding van deze aanbesteding voor de levering van nieuw meubilair is het project ‘Ambtelijke herhuisvesting’ van de gemeente Leiden, waarbij een groot deel van de ambtenaren van de gemeente wordt gehuisvest in een Stadskantoor, dat momenteel wordt verbouwd, en het Stadhuis dat in 2020 zal worden verbouwd. Binnen deze panden zullen de medewerkers flexibel, activiteitgericht, plaats- en tijdonafhankelijk en digitaal gaan werken. Het huidige meubilair is daarvoor niet geschikt.
Om die reden wordt een aanbesteding gehouden met meerdere percelen met als doel om voor ieder perceel met 1 leverancier overeenkomsten te sluiten voor het leveren en het onderhouden van meubilair.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A4.56.2018 Levering Meubilair gemeente Leiden
A4.56.2018
Producten/diensten: Meubilair📦
Korte beschrijving:
“Aanleiding van deze aanbesteding voor de levering van nieuw meubilair is het project ‘Ambtelijke herhuisvesting’ van de gemeente Leiden, waarbij een groot...”
Korte beschrijving
Aanleiding van deze aanbesteding voor de levering van nieuw meubilair is het project ‘Ambtelijke herhuisvesting’ van de gemeente Leiden, waarbij een groot deel van de ambtenaren van de gemeente wordt gehuisvest in een Stadskantoor, dat momenteel wordt verbouwd, en het Stadhuis dat in 2020 zal worden verbouwd. Binnen deze panden zullen de medewerkers flexibel, activiteitgericht, plaats- en tijdonafhankelijk en digitaal gaan werken. Het huidige meubilair is daarvoor niet geschikt.
Om die reden wordt een aanbesteding gehouden met meerdere percelen met als doel om voor ieder perceel met 1 leverancier overeenkomsten te sluiten voor het leveren en het onderhouden van meubilair.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plaatmeubilair
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Meubilair📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding zal primair gedaan worden voor de inrichting voor het Stadskantoor en het Stadhuis van gemeente Leiden. Mogelijk wordt in de komende jaren...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbesteding zal primair gedaan worden voor de inrichting voor het Stadskantoor en het Stadhuis van gemeente Leiden. Mogelijk wordt in de komende jaren ook voor de andere gemeentelijke locaties nieuw meubilair ingekocht.
Gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude, Holland Rijnland en Servicepunt71 zullen in de procedure meegenomen worden, zonder daadwerkelijke afnameverplichting. De deelnemers kunnen gebruik maken van de gecontracteerde prijzen, zonder dat zij een bestelverplichting hebben. Indien de behoefte zich voordoet, zal de betreffende gemeente een eigen raamovereenkomst sluiten met de opdrachtnemer(s) op basis van de gecontracteerde prijzen en gemaakte afspraken n.a.v. deze aanbestedingsprocedure.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proefopstelling perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2019-08-07 📅
Einddatum: 2023-08-07 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Zie hierboven.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Voor ieder perceel heeft de raamovereenkomst een initiële looptijd van 4 jaar, met de mogelijkheid om de raamovereenkomst 2 keer met 2 jaar te verlengen. De...”
Beschrijving van de opties
Voor ieder perceel heeft de raamovereenkomst een initiële looptijd van 4 jaar, met de mogelijkheid om de raamovereenkomst 2 keer met 2 jaar te verlengen. De raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van 8 jaar.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bureaustoelen
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen📦 Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proefopstelling perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Representatief meubilair
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Verkrijgbaarheid perceel 3
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 75
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referenties,
— Producenten van kantoormeubilair
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-06-05
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-06-05
11:05 📅
Award Aankondiging (2019-10-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A4.56.2018 Levering meubilair gemeente Leiden
A4.56.2018
Korte beschrijving:
“Aanleiding van deze aanbesteding voor de levering van nieuw meubilair is het project ‘Ambtelijke herhuisvesting’ van de gemeente Leiden, waarbij een groot...”
Korte beschrijving
Aanleiding van deze aanbesteding voor de levering van nieuw meubilair is het project ‘Ambtelijke herhuisvesting’ van de gemeente Leiden, waarbij een groot deel van de ambtenaren van de gemeente wordt gehuisvest in een stadskantoor, dat momenteel wordt verbouwd, en het stadhuis dat in 2020 zal worden verbouwd. Binnen deze panden zullen de medewerkers flexibel, activiteitgericht, plaats- en tijdonafhankelijk en digitaal gaan werken. Het huidige meubilair is daarvoor niet geschikt.
Om die reden wordt een aanbesteding gehouden met meerdere percelen met als doel om voor ieder perceel met 1 leverancier overeenkomsten te sluiten voor het leveren en het onderhouden van meubilair.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding zal primair gedaan worden voor de inrichting voor het stadskantoor en het stadhuis van gemeente Leiden. Mogelijk wordt in de komende jaren...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbesteding zal primair gedaan worden voor de inrichting voor het stadskantoor en het stadhuis van gemeente Leiden. Mogelijk wordt in de komende jaren ook voor de andere gemeentelijke locaties nieuw meubilair ingekocht. Gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude, Holland Rijnland en Servicepunt71 zullen in de procedure meegenomen worden, zonder daadwerkelijke afnameverplichting. De deelnemers kunnen gebruik maken van de gecontracteerde prijzen, zonder dat zij een bestelverplichting hebben. Indien de behoefte zich voordoet, zal de betreffende gemeente een eigen raamovereenkomst sluiten met de opdrachtnemer(s) op basis van de gecontracteerde prijzen en gemaakte afspraken n.a.v. deze aanbestedingsprocedure.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 083-196644
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Gunning levering meubiliar gemeente Leiden – perceel 3 (facilitylinq)
Datum van sluiting van het contract: 2019-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Facilitylinq bv
Nationaal registratienummer: 32098040
Postadres: Pedro de Medinalaan 89
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1086 XP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 204161600📞
E-mail: tender@flq.nl📧
Fax: +31 207089319 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.facilitylinq.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Gunning levering meubiliar gemeente Leiden – percelen 1–2 (Ahrend)
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: Ahrend Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30035350
Postadres: Laarderhoogtweg 25
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1101 EB
Telefoon: +31 880060000📞
E-mail: tenderoffice@ahrend.com📧
URL: http://www.ahrend.com🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
3️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De definitieve waarde is (nog) niet te bepalen. De overeenkomsten betreffen raamovereenkomsten, zodat nog geen omvang/omzet bekend is.”
Bron: OJS 2019/S 200-485884 (2019-10-11)