De volgende werkzaamheden behoren tot de opdracht:
1) beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het opstellen en jaarlijks actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan voor de duur van het contract plus 1 jaar;
2) zorgdragen dat (aantoonbaar) wordt voldaan aan vigerende wet- en regelgeving;
3) uitvoering preventief onderhoud (contractonderhoud);
4) uitvoering correctief onderhoud (storingsonderhoud);
5) uitvoering planmatig onderhoud (vervangingsonderhoud).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“A07.07 elektrotechnisch- en werktuigbouwkundig onderhoud gebouwgebonden installaties
A07.07.2019”
Producten/diensten: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten📦
Korte beschrijving:
“De volgende werkzaamheden behoren tot de opdracht:
1) beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het...”
Korte beschrijving
De volgende werkzaamheden behoren tot de opdracht:
1) beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het opstellen en jaarlijks actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan voor de duur van het contract plus 1 jaar;
2) zorgdragen dat (aantoonbaar) wordt voldaan aan vigerende wet- en regelgeving;
3) uitvoering preventief onderhoud (contractonderhoud);
4) uitvoering correctief onderhoud (storingsonderhoud);
5) uitvoering planmatig onderhoud (vervangingsonderhoud).
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel A
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gebouwen van de gemeente Leiden zijn verdeeld over de volgende vastgoedportefeuilles:
— maatschappelijk- en gemeentelijk vastgoed circa 180 gebouwen,
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gebouwen van de gemeente Leiden zijn verdeeld over de volgende vastgoedportefeuilles:
— maatschappelijk- en gemeentelijk vastgoed circa 180 gebouwen,
— sport- vastgoed circa 60 gebouwen,
— cluster beheer, vastgoed in eigen beheer circa 60 gebouwen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente is voornemens 3 contracten te sluiten voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 1 maal 2 jaar.” Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 10
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“— Criterium: D. Type vastgoed (3),
— Criterium: C. Type vastgoed (2),
— Criterium: B. Type vastgoed,
— Criterium: A. Integraal uitvoering van verschillende...”
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten
— Criterium: D. Type vastgoed (3),
— Criterium: C. Type vastgoed (2),
— Criterium: B. Type vastgoed,
— Criterium: A. Integraal uitvoering van verschillende onderhoudsvormen van en disciplines.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gemeente is voornemens 3 contracten te sluiten voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 1 maal 2 jaar.”
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel B
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel C
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gebouwen van de gemeente Leiden zijn verdeeld over de volgende vastgoedportefeuilles:
— maatschappelijk- en gemeentelijk vastgoed circa 180 gebouwen,
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gebouwen van de gemeente Leiden zijn verdeeld over de volgende vastgoedportefeuilles:
— maatschappelijk- en gemeentelijk vastgoed circa 180 gebouwen,
— sport- vastgoed circa 60 gebouwen,
— cluster Beheer, vastgoed in eigen beheer circa 60 gebouwen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Inschrijving nationaal Handelsregister.” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Aansprakelijkheidsverzekering beroepsrisico’s.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Milieubeheersysteem,
— Milieu transportvoorwaarden,
— Veiligheid,
— Technische bekwaamheid; competenties d.m.v. referenties.”
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De gemeente is voornemens 3 contracten te sluiten voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van éénmaal 2 jaar. De ingangsdatum van deze...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De gemeente is voornemens 3 contracten te sluiten voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van éénmaal 2 jaar. De ingangsdatum van deze contracten staat gepland om 1 juli 2020, waarbij er een implementatieperiode van 6 maanden wordt gehanteerd. Van de nieuwe contractpartijen wordt verwacht vanaf 1 januari 2021 de dienstverlening compleet te kunnen over nemen en uit te voeren. Vanaf de ingangsdatum op wordt verwacht dat het storingsonderhoud direct wordt uitgevoerd.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-25
09:30 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-12-11 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende inlichtingen (2019-10-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“A07.07 Elektrotechnisch- en werktuigbouwkundig onderhoud gebouwgebonden installaties
A07.07.2019”
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 210-513605
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-11-25 📅
Tijd: 09:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-12-13 📅
Tijd: 17:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.3)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden” Oude waarde
Datum: 2019-12-11 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-06 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen”
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 3.
Andere aanvullende informatie
Planning aangepast conform selectieleidraad.
Bron: OJS 2019/S 211-518310 (2019-10-29)
Aanvullende inlichtingen (2019-12-13)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.9)
Identificatienummer van de partij: 3
Plaats van de te wijzigen tekst: Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Oude waarde
Tekst:
“Beoogd aantal gegadigden: 10.
— Criterium: D. Type vastgoed (3),
— Criterium: C. Type vastgoed (2),
— Criterium: B. Type vastgoed,
— Criterium: A. Integraal...”
Tekst
Beoogd aantal gegadigden: 10.
— Criterium: D. Type vastgoed (3),
— Criterium: C. Type vastgoed (2),
— Criterium: B. Type vastgoed,
— Criterium: A. Integraal uitvoering van verschillende onderhoudsvormen van en disciplines.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Beoogd aantal gegadigden: 10.
— Criterium: D. Type vastgoed (3),
— Criterium: C. Type vastgoed (2),
— Criterium: A. Integraal uitvoering van verschillende...”
Tekst
Beoogd aantal gegadigden: 10.
— Criterium: D. Type vastgoed (3),
— Criterium: C. Type vastgoed (2),
— Criterium: A. Integraal uitvoering van verschillende onderhoudsvormen van en disciplines,
— Criterium: B. Type vastgoed.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-12-13 📅
Tijd: 17:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-12-16 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
“Datum voor sluiting aanmeldingsfase is maandag 16 december 12:00 uur.
Conform selectieleidraad.”
Bron: OJS 2019/S 244-601345 (2019-12-13)
Award Aankondiging (2020-07-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“A07.07 Elektrotechnisch- en Werktuigbouwkundig Onderhoud Gebouwgebonden Installaties
A07.07.2019”
Korte beschrijving:
“De volgende werkzaamheden behoren tot de opdracht:
1. beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het...”
Korte beschrijving
De volgende werkzaamheden behoren tot de opdracht:
1. beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het opstellen en jaarlijks actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan voor de duur van het contract plus een jaar;
2. zorgdragen dat (aantoonbaar) wordt voldaan aan vigerende wet- en regelgeving;
3. uitvoering preventief onderhoud (contractonderhoud);
4. uitvoering correctief onderhoud (storingsonderhoud);
5. uitvoering planmatig onderhoud (vervangingsonderhoud).
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 895833.61 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gebouwen van de gemeente Leiden zijn verdeeld over de volgende vastgoedportefeuilles:
— maatschappelijk- en gemeentelijk vastgoed circa 180 gebouwen,
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gebouwen van de gemeente Leiden zijn verdeeld over de volgende vastgoedportefeuilles:
— maatschappelijk- en gemeentelijk vastgoed circa 180 gebouwen,
— sport- vastgoed circa zestig gebouwen,
— cluster Beheer, vastgoed in eigen beheer circa zestig gebouwen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uw rol als technisch beheerder voor de gemeente Leiden
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Technisch beheerproces
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Rol verduurzamingsvraagstuk Gemeente Leiden
Kwaliteitscriterium (naam): CO2 prestatieladder
Prijs (weging): 100
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De gemeente is voornemens drie contracten te sluiten voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van éénmaal twee jaar.”
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 210-513605
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel:
“A07.07 Elektrotechnisch- en Werktuigbouwkundig Onderhoud Gebouwgebonden Installaties”
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Perceel niet gegund
Nationaal registratienummer: nvt
Postadres: N.v.t. 1
Poststad: N.v.t.
Postcode: N.v.t.
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: SPIE Nederland bv
Nationaal registratienummer: 14635629
Postadres: Huifakkerstraat 15
Poststad: Breda
Postcode: 4815 PN
Telefoon: +31 765445467📞
E-mail: m.vromans@spie.com📧
Fax: +31 765445496 📠
URL: http://www.spie-nl.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 507611.0 💰
3️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Heijmans Utiliteit bv
Nationaal registratienummer: 17143602
Postadres: Graafsebaan 65
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5248 JT
Telefoon: +31 655489283📞
E-mail: ahaan2@heijmans.nl📧
URL: http://www.heijmans.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 388272.33 💰
Bron: OJS 2020/S 140-345155 (2020-07-17)