A07.07 elektrotechnisch- en werktuigbouwkundig onderhoud gebouwgebonden installaties

Servicepunt71

De volgende werkzaamheden behoren tot de opdracht:
1) beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het opstellen en jaarlijks actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan voor de duur van het contract plus 1 jaar;
2) zorgdragen dat (aantoonbaar) wordt voldaan aan vigerende wet- en regelgeving;
3) uitvoering preventief onderhoud (contractonderhoud);
4) uitvoering correctief onderhoud (storingsonderhoud);
5) uitvoering planmatig onderhoud (vervangingsonderhoud).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-25 Aankondiging van een opdracht
2019-10-29 Aanvullende inlichtingen
2019-12-13 Aanvullende inlichtingen
2020-07-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Referentienummer: A07.07.2019
Korte beschrijving:
De volgende werkzaamheden behoren tot de opdracht: 1) beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het opstellen en jaarlijks actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan voor de duur van het contract plus 1 jaar; 2) zorgdragen dat (aantoonbaar) wordt voldaan aan vigerende wet- en regelgeving; 3) uitvoering preventief onderhoud (contractonderhoud); 4) uitvoering correctief onderhoud (storingsonderhoud); 5) uitvoering planmatig onderhoud (vervangingsonderhoud).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Servicepunt71
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.servicepunt71.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@servicepunt71.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 715167560 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0eca2e61a8d8871c25158ca44623962f ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0eca2e61a8d8871c25158ca44623962f ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-11-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-10-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 210-513605
PB-S nummer: 210

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De volgende werkzaamheden behoren tot de opdracht:
1) beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het opstellen en jaarlijks actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan voor de duur van het contract plus 1 jaar;
2) zorgdragen dat (aantoonbaar) wordt voldaan aan vigerende wet- en regelgeving;
3) uitvoering preventief onderhoud (contractonderhoud);
4) uitvoering correctief onderhoud (storingsonderhoud);
5) uitvoering planmatig onderhoud (vervangingsonderhoud).
Benaming van het perceel: Perceel A
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De gebouwen van de gemeente Leiden zijn verdeeld over de volgende vastgoedportefeuilles:
โ€” maatschappelijk- en gemeentelijk vastgoed circa 180 gebouwen,
โ€” sport- vastgoed circa 60 gebouwen,
โ€” cluster beheer, vastgoed in eigen beheer circa 60 gebouwen.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De gemeente is voornemens 3 contracten te sluiten voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 1 maal 2 jaar.
Beschrijving van de opties:
De gemeente is voornemens 3 contracten te sluiten voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 1 maal 2 jaar.
Benaming van het perceel: Perceel B
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel C
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving: โ€” cluster Beheer, vastgoed in eigen beheer circa 60 gebouwen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
โ€” Inschrijving nationaal Handelsregister.
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Aansprakelijkheidsverzekering beroepsrisicoโ€™s.
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Milieubeheersysteem,
โ€” Milieu transportvoorwaarden,
โ€” Veiligheid,
โ€” Technische bekwaamheid; competenties d.m.v. referenties.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 10
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
โ€” Criterium: D. Type vastgoed (3),
โ€” Criterium: C. Type vastgoed (2),
โ€” Criterium: B. Type vastgoed,
โ€” Criterium: A. Integraal uitvoering van verschillende onderhoudsvormen van en disciplines.
Motivering van de raamovereenkomst:
De gemeente is voornemens 3 contracten te sluiten voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van รฉรฉnmaal 2 jaar. De ingangsdatum van deze contracten staat gepland om 1 juli 2020, waarbij er een implementatieperiode van 6 maanden wordt gehanteerd. Van de nieuwe contractpartijen wordt verwacht vanaf 1 januari 2021 de dienstverlening compleet te kunnen over nemen en uit te voeren. Vanaf de ingangsdatum op wordt verwacht dat het storingsonderhoud direct wordt uitgevoerd.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De gemeente is voornemens 3 contracten te sluiten voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van รฉรฉnmaal 2 jaar. De ingangsdatum van deze contracten staat gepland om 1 juli 2020, waarbij er een implementatieperiode van 6 maanden wordt gehanteerd. Van de nieuwe contractpartijen wordt verwacht vanaf 1 januari 2021 de dienstverlening compleet te kunnen over nemen en uit te voeren. Vanaf de ingangsdatum op wordt verwacht dat het storingsonderhoud direct wordt uitgevoerd.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-12-11 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 292140280
Contact
Contactpunt: Linda Bosch, van den
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0eca2e61a8d8871c25158ca44623962f ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichtingsrechtbank@sgarr.drp.minjus.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 703811511 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 210-513605 (2019-10-25)
Aanvullende inlichtingen (2019-10-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-29 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-12-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-10-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 211-518310
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 210-513605
PB-S nummer: 211
Aanvullende informatie
Planning aangepast conform selectieleidraad.
Bron: OJS 2019/S 211-518310 (2019-10-29)
Aanvullende inlichtingen (2019-12-13)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-12-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 244-601345
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie
Datum voor sluiting aanmeldingsfase is maandag 16 december 12:00 uur. Conform selectieleidraad.
Bron: OJS 2019/S 244-601345 (2019-12-13)
Award Aankondiging (2020-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De volgende werkzaamheden behoren tot de opdracht: 1. beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het opstellen en jaarlijks actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan voor de duur van het contract plus een jaar; 2. zorgdragen dat (aantoonbaar) wordt voldaan aan vigerende wet- en regelgeving; 3. uitvoering preventief onderhoud (contractonderhoud); 4. uitvoering correctief onderhoud (storingsonderhoud); 5. uitvoering planmatig onderhoud (vervangingsonderhoud).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 895833.61 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-07-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 140-345155
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. beheer- en adviestaken. Waaronder het jaarlijks uitvoeren van een conditiemeting conform NEN 2767, het opstellen en jaarlijks actualiseren van een meerjarenonderhoudsplan voor de duur van het contract plus een jaar;
2. zorgdragen dat (aantoonbaar) wordt voldaan aan vigerende wet- en regelgeving;
3. uitvoering preventief onderhoud (contractonderhoud);
4. uitvoering correctief onderhoud (storingsonderhoud);
5. uitvoering planmatig onderhoud (vervangingsonderhoud).
โ€” sport- vastgoed circa zestig gebouwen,
โ€” cluster Beheer, vastgoed in eigen beheer circa zestig gebouwen.
Beschrijving van de opties:
De gemeente is voornemens drie contracten te sluiten voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van รฉรฉnmaal twee jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uw rol als technisch beheerder voor de gemeente Leiden
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Technisch beheerproces
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Rol verduurzamingsvraagstuk Gemeente Leiden
CO2 prestatieladder
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-01 ๐Ÿ“…
Naam: Perceel niet gegund
Nationaal registratienummer: nvt
Postadres: N.v.t. 1
Poststad: N.v.t.
Postcode: N.v.t.
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: SPIE Nederland bv
Nationaal registratienummer: 14635629
Postadres: Huifakkerstraat 15
Poststad: Breda
Postcode: 4815 PN
Telefoon: +31 765445467 ๐Ÿ“ž
E-mail: m.vromans@spie.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.spie-nl.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 507611.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: Heijmans Utiliteit bv
Nationaal registratienummer: 17143602
Postadres: Graafsebaan 65
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5248 JT
Telefoon: +31 655489283 ๐Ÿ“ž
E-mail: ahaan2@heijmans.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.heijmans.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 388272.33 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2020/S 140-345155 (2020-07-17)