1-D-15976-18 De beste dienstverlener voor hosting en beheer van Oracle bedrijfssystemen voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De doelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van 1 Raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor de totale dienstverlening gericht op de inrichting, migratie en hosting van de Oracle Omgevingen met het daarmee samenhangende beheer van de nieuwe omgeving voor de gemeente Rotterdam per 1.7.2019.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• MCX Administration Services BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Diensten voor computerondersteuning en -advies › Computerondersteuningsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-01-03	Aankondiging van een opdracht
2019-05-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerondersteuningsdiensten
Referentienummer: 1-D-15976-18
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerondersteuningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107776 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-03 📅
Indieningstermijn: 2019-03-18 📅
Publicatiedatum: 2019-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 003-003464
PB-S nummer: 3
Aanvullende informatie

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl. Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd via voornoemd e-mailadres in het geval als omschreven in paragraaf 4.2.1. van dit Beschrijvend Document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:

De aanbesteding omvat de volgende onderdelen:

1) Inrichting van de hosting t.b.v. de Omgevingen van de Aanbestedende Dienst.

2) Het leveren van beheer:

• Levering en beheer van de technische infrastructuurcomponenten van de gehoste omgevingen;

• Levering en beheer van de lijnverbinding vanaf de gemeentelijke infrastructuur tot en met het koppelvlak van de opdrachtnemer;

• Levering en beheer van de databaseomgevingen;

• Technisch applicatiebeheer van de Oracle standaard softwarecomponenten;

• Het zo actueel mogelijk houden via Updates en Upgrades van ingezette infrastructuurcomponenten, alsmede de gebruikte systeemsoftware en Oracle softwarecomponenten;

• Installatie en beheer van maatwerk;

• Monitoring, signaleren en adviseren rondom performance en stabiliteit van de omgevingen inclusief maatwerk.

3) Het migreren van de huidige omgevingen naar de nieuwe hosting:

• Opleveren van een set documentatie;

• Uitvoeren van een systeem- en migratietest.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Aanbestedende Dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Aanbestedende Dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Raamovereenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een Inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de Inschrijving verklaart Inschrijver tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen een termijn van zeven (7) kalenderdagen voorafgaand aan het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan twee (2) jaar;

2. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag

Nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Aanbestedende Dienst acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op zes (6) jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen door de Inschrijver en de daarbij behorende investering die door de Inschrijver gedaan moet worden om deze Raamovereenkomst uit te voeren.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-07-16 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Rotterdam
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KG 1
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): KG 2
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): KG 3
KG 4
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kostencriterium (naam): 1
Kostencriterium (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107776 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107776 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk 24.1.2019 om 12:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De Inschrijver kan tot uiterlijk 21.2.2019 voor 12:00 uur vragen stellen voor de tweede inlichtingenronde. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1. van dit Beschrijvend Document genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de “upload” button. Een Inschrijving is pas definitief als Inschrijver per e-mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en “mijn status” van zijn Inschrijving in het Aanbestedingsplatform op “ingediend” staat.

Indien Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (deze is te bereiken via servicedesk@negometrix.com en via 085-2084666 o.v.v. aanbestedingsnummer). Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf 1.3.1. van dit Beschrijvend Document genoemde e-mailadres.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2019/S 003-003464 (2019-01-03)

Award Aankondiging (2019-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de totale dienstverlening gericht op de inrichting, migratie en hosting van de Oracle Omgevingen met het daarmee samenhangende beheer van de nieuwe omgeving voor de gemeente Rotterdam per 1-7-2019.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-10 📅
Publicatiedatum: 2019-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 092-222875
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 003-003464
PB-S nummer: 92
Aanvullende informatie

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: • Levering en beheer van de database-omgevingen;
Aanvullende informatie:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-30 📅
Naam: MCX Administration Services BV
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 092-222875 (2019-05-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)

Computerondersteuningsdiensten

Technische computerondersteuningsdiensten