De doelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van 1 Raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor de totale dienstverlening gericht op de inrichting, migratie en hosting van de Oracle Omgevingen met het daarmee samenhangende beheer van de nieuwe omgeving voor de gemeente Rotterdam per 1.7.2019.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“1-D-15976-18 De beste dienstverlener voor hosting en beheer van Oracle bedrijfssystemen voor Rotterdam
1-D-15976-18”
Producten/diensten: Computerondersteuningsdiensten📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van 1 Raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor de totale dienstverlening gericht op de inrichting,...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van 1 Raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor de totale dienstverlening gericht op de inrichting, migratie en hosting van de Oracle Omgevingen met het daarmee samenhangende beheer van de nieuwe omgeving voor de gemeente Rotterdam per 1.7.2019.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding omvat de volgende onderdelen:
1) Inrichting van de hosting t.b.v. de Omgevingen van de Aanbestedende Dienst.
2) Het leveren van beheer:
•...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbesteding omvat de volgende onderdelen:
1) Inrichting van de hosting t.b.v. de Omgevingen van de Aanbestedende Dienst.
2) Het leveren van beheer:
• Levering en beheer van de technische infrastructuurcomponenten van de gehoste omgevingen;
• Levering en beheer van de lijnverbinding vanaf de gemeentelijke infrastructuur tot en met het koppelvlak van de opdrachtnemer;
• Levering en beheer van de databaseomgevingen;
• Technisch applicatiebeheer van de Oracle standaard softwarecomponenten;
• Het zo actueel mogelijk houden via Updates en Upgrades van ingezette infrastructuurcomponenten, alsmede de gebruikte systeemsoftware en Oracle softwarecomponenten;
• Installatie en beheer van maatwerk;
• Monitoring, signaleren en adviseren rondom performance en stabiliteit van de omgevingen inclusief maatwerk.
3) Het migreren van de huidige omgevingen naar de nieuwe hosting:
• Opleveren van een set documentatie;
• Uitvoeren van een systeem- en migratietest.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KG 1
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): KG 2
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): KG 3
Kwaliteitscriterium (naam): KG 4
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kostencriterium (naam): 1
Kostencriterium (weging): 1
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl. Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd...”
Aanvullende informatie
De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl. Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd via voornoemd e-mailadres in het geval als omschreven in paragraaf 4.2.1. van dit Beschrijvend Document.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) aangekruiste facultatieve...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Aanbestedende Dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Aanbestedende Dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Raamovereenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.
Als bewijs dat een Inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de Inschrijving verklaart Inschrijver tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen een termijn van zeven (7) kalenderdagen voorafgaand aan het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:
1. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan twee (2) jaar;
2. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag
Nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.
Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.
Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Aanbestedende Dienst acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op zes (6) jaar vanwege de marktconforme...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Aanbestedende Dienst acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op zes (6) jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen door de Inschrijver en de daarbij behorende investering die door de Inschrijver gedaan moet worden om deze Raamovereenkomst uit te voeren.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-18
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-07-16 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-18
13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De Inschrijver kan tot uiterlijk 24.1.2019 om 12:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient...”
De Inschrijver kan tot uiterlijk 24.1.2019 om 12:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De Inschrijver kan tot uiterlijk 21.2.2019 voor 12:00 uur vragen stellen voor de tweede inlichtingenronde. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1. van dit Beschrijvend Document genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de “upload” button. Een Inschrijving is pas definitief als Inschrijver per e-mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en “mijn status” van zijn Inschrijving in het Aanbestedingsplatform op “ingediend” staat.
Indien Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (deze is te bereiken via servicedesk@negometrix.com en via 085-2084666 o.v.v. aanbestedingsnummer). Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf 1.3.1. van dit Beschrijvend Document genoemde e-mailadres.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.
In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2019/S 003-003464 (2019-01-03)
Award Aankondiging (2019-05-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de totale dienstverlening gericht op de inrichting,...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de totale dienstverlening gericht op de inrichting, migratie en hosting van de Oracle Omgevingen met het daarmee samenhangende beheer van de nieuwe omgeving voor de gemeente Rotterdam per 1-7-2019.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding omvat de volgende onderdelen:
1) Inrichting van de hosting t.b.v. de Omgevingen van de Aanbestedende Dienst.
2) Het leveren van beheer:
•...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbesteding omvat de volgende onderdelen:
1) Inrichting van de hosting t.b.v. de Omgevingen van de Aanbestedende Dienst.
2) Het leveren van beheer:
• Levering en beheer van de technische infrastructuurcomponenten van de gehoste omgevingen;
• Levering en beheer van de lijnverbinding vanaf de gemeentelijke infrastructuur tot en met het koppelvlak van de opdrachtnemer;
• Levering en beheer van de database-omgevingen;
• Technisch applicatiebeheer van de Oracle standaard softwarecomponenten;
• Het zo actueel mogelijk houden via Updates en Upgrades van ingezette infrastructuurcomponenten, alsmede de gebruikte systeemsoftware en Oracle softwarecomponenten;
• Installatie en beheer van maatwerk;
• Monitoring, signaleren en adviseren rondom performance en stabiliteit van de omgevingen inclusief maatwerk.
3) Het migreren van de huidige omgevingen naar de nieuwe hosting:
• Opleveren van een set documentatie;
• Uitvoeren van een systeem- en migratietest.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl. Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd...”
Aanvullende informatie
De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl. Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd via voornoemd e-mailadres in het geval als omschreven in paragraaf 4.2.1. van dit beschrijvend document.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 003-003464
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1-D-15976-18
Titel:
“De beste dienstverlener voor hosting en beheer van Oracle bedrijfssystemen voor Rotterdam”
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: MCX Administration Services BV
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2019/S 092-222875 (2019-05-10)