De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe dienstverlener. De gemeente Rotterdam wil een oplossing, waarbij Managed Print Service (MPS) wordt afgenomen als een dienst. De gemeente Rotterdam wil in de nieuwe overeenkomst de beheeractiviteiten benodigd om MPS te realiseren uitbesteden.
De gemeente Rotterdam is op zoek naar een Opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-08-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1-D-13748-19: Aanbesteding grootformaatprinters
Producten/diensten: Printers en plotters📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe...”
Korte beschrijving
De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe dienstverlener. De gemeente Rotterdam wil een oplossing, waarbij Managed Print Service (MPS) wordt afgenomen als een dienst. De gemeente Rotterdam wil in de nieuwe overeenkomst de beheeractiviteiten benodigd om MPS te realiseren uitbesteden.
De gemeente Rotterdam is op zoek naar een Opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Grafische kleurenprinters📦
Aanvullende producten/diensten: Plotters📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Betreft het leveren van nieuwe fabrieksnieuwe grootformaatprinters inclusief scan-unit en als optie andere randapparatuur zoals een vouw-unit. Hieronder...”
Beschrijving van de aanbesteding
Betreft het leveren van nieuwe fabrieksnieuwe grootformaatprinters inclusief scan-unit en als optie andere randapparatuur zoals een vouw-unit. Hieronder vallen grootformaatprinters (formaten A2, A1, A0, tot maximaal 42 inch) met scan-functionaliteit en optioneel vouwunit. De grootformaatprinters moet alle gangbare papiersoorten kunnen verwerken alsmede het verlenen van correctief onderhoud en support op nieuw te leveren grootformaat printers inclusief scan-unit en optionele randapparatuur zoals een vouwunit en het leveren van toner- en inktcartridges dan wel de cartridges die benodigd zijn in de aangeboden apparatuur.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KG 1
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): KG 2
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): KG 3
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): KG 4
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kostencriterium (naam): 1
Kostencriterium (weging): 1
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl. Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd...”
Aanvullende informatie
De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl. Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd via voornoemd e-mailadres in het geval als omschreven in paragraaf 4.2.1 van dit Beschrijvend Document.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Gemeente zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Gemeente bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Gemeente nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Gemeente gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Raamovereenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.
Als bewijs dat een Inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert dient Inschrijver het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2 inclusief toelichting 2A) in te vullen.
Door ondertekening van dit Uniform Europees Aanbestedingsdocument of de Inschrijving verklaart Inschrijver/verklaren alle Combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Gemeente binnen een termijn van 7 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente zal overleggen, met uitzondering van het uittreksel van de Kamer van Koophandel dat conform de tabel in paragraaf 5.4.4 van dit Beschrijvend Document reeds bij Inschrijving moet worden ingediend Het betreft in ieder geval:
1) een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar;
2) een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag
Nakoming fiscale verplichtingen) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.
Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.
Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Gemeente acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op 7 jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Gemeente acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op 7 jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen door de Inschrijver en de daarbij behorende investering die door de Inschrijver gedaan moet worden om deze Raamovereenkomst uit te voeren. Ook voor de Gemeente is het economisch voordeliger om deze opdracht voor de genoemde periode in de markt
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-05
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-02-03 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-05
13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): n.v.t.
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De Inschrijver kan tot uiterlijk 4.9.2019 voor 10:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient...”
De Inschrijver kan tot uiterlijk 4.9.2019 voor 10:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De Inschrijver kan tot uiterlijk 10.10.2019 voor 10:00 uur vragen stellen voor de tweede inlichtingenronde. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. De Gemeente maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Gemeente te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Gemeente dan de in paragraaf 1.3.1 van dit Beschrijvend Document genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2019/S 158-390716 (2019-08-14)
Aanvullende inlichtingen (2019-12-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Advies inzake hardwarekeuze📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe...”
Korte beschrijving
De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe dienstverlener. De gemeente Rotterdam wil een oplossing, waarbij Managed Print Service (MPS) wordt afgenomen als een dienst. De gemeente Rotterdam wil in de nieuwe overeenkomst de beheeractiviteiten benodigd om MPS te realiseren uitbesteden.
De gemeente Rotterdam is op zoek naar een opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 158-390716
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: CPV-classificatie
Oude waarde
Producten/diensten: Printers en plotters📦 Nieuwe waarde
Producten/diensten: Advies inzake hardwarekeuze📦 In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Titel
Oude waarde
Tekst: Nederland-Rotterdam: Printers en plotters
Nieuwe waarde
Tekst: Nederland-Rotterdam: Advies inzake hardwarekeuze
Bron: OJS 2019/S 247-610636 (2019-12-18)
Award Aankondiging (2019-12-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1-D-13748-19: aanbesteding grootformaatprinters
Korte beschrijving:
“De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe...”
Korte beschrijving
De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe dienstverlener. De gemeente Rotterdam wil een oplossing, waarbij Managed Print Service (MPS) wordt afgenomen als een dienst. De gemeente Rotterdam wil in de nieuwe overeenkomst de beheeractiviteiten benodigd om MPS te realiseren uitbesteden.
De gemeente Rotterdam is op zoek naar een opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Betreft het leveren van nieuwe fabrieksnieuwe grootformaatprinters inclusief scan-unit en als optie andere randapparatuur zoals een vouw-unit. Hieronder...”
Beschrijving van de aanbesteding
Betreft het leveren van nieuwe fabrieksnieuwe grootformaatprinters inclusief scan-unit en als optie andere randapparatuur zoals een vouw-unit. Hieronder vallen grootformaatprinters (formaten A2, A1, A0, tot maximaal 42 inch) met scan-functionaliteit en optioneel vouw-unit. De grootformaatprinters moet alle gangbare papiersoorten kunnen verwerken alsmede het verlenen van correctief onderhoud en support op nieuw te leveren grootformaat printers inclusief scan-unit en optionele randapparatuur zoals een vouw-unit en het leveren van toner- en inktcartridges dan wel de cartridges die benodigd zijn in de aangeboden apparatuur.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 2 maal 1 jaar.
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres: a.wolfs@rotterdam.nl
Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd...”
Aanvullende informatie
De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres: a.wolfs@rotterdam.nl
Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd via voornoemd e-mailadres in het geval als omschreven in paragraaf 4.2.1 van dit beschrijvend document.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 158-390716
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1-D-13748-19
Titel: Aanbesteding grootformaatprinters
Datum van sluiting van het contract: 2019-12-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland nv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De inschrijver kan tot uiterlijk 4.9.2019 voor 10:00 uur vragen stellen over het beschrijvend document en deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient...”
De inschrijver kan tot uiterlijk 4.9.2019 voor 10:00 uur vragen stellen over het beschrijvend document en deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de 1 inlichtingenronde te stellen.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 249-619074 (2019-12-23)