1-D-13748-19: Aanbesteding grootformaatprinters

Gemeente Rotterdam

De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe dienstverlener. De gemeente Rotterdam wil een oplossing, waarbij Managed Print Service (MPS) wordt afgenomen als een dienst. De gemeente Rotterdam wil in de nieuwe overeenkomst de beheeractiviteiten benodigd om MPS te realiseren uitbesteden.
De gemeente Rotterdam is op zoek naar een Opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-08-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Printers en plotters › Grafische kleurenprinters
• Printers en plotters › Plotters

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-08-14	Aankondiging van een opdracht
2019-12-18	Aanvullende inlichtingen
2019-12-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Korte beschrijving:

De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe dienstverlener. De gemeente Rotterdam wil een oplossing, waarbij Managed Print Service (MPS) wordt afgenomen als een dienst. De gemeente Rotterdam wil in de nieuwe overeenkomst de beheeractiviteiten benodigd om MPS te realiseren uitbesteden. De gemeente Rotterdam is op zoek naar een Opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦
Aanvullende CPV-code: Grafische kleurenprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126611 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-14 📅
Indieningstermijn: 2019-11-05 📅
Publicatiedatum: 2019-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 158-390716
PB-S nummer: 158
Aanvullende informatie

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl. Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd via voornoemd e-mailadres in het geval als omschreven in paragraaf 4.2.1 van dit Beschrijvend Document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Rotterdam is op zoek naar een Opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.

Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:

Betreft het leveren van nieuwe fabrieksnieuwe grootformaatprinters inclusief scan-unit en als optie andere randapparatuur zoals een vouw-unit. Hieronder vallen grootformaatprinters (formaten A2, A1, A0, tot maximaal 42 inch) met scan-functionaliteit en optioneel vouwunit. De grootformaatprinters moet alle gangbare papiersoorten kunnen verwerken alsmede het verlenen van correctief onderhoud en support op nieuw te leveren grootformaat printers inclusief scan-unit en optionele randapparatuur zoals een vouwunit en het leveren van toner- en inktcartridges dan wel de cartridges die benodigd zijn in de aangeboden apparatuur.

Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 2 x 1 jaar
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Gemeente zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Gemeente bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Gemeente nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Gemeente gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Raamovereenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een Inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert dient Inschrijver het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2 inclusief toelichting 2A) in te vullen.

Door ondertekening van dit Uniform Europees Aanbestedingsdocument of de Inschrijving verklaart Inschrijver/verklaren alle Combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Gemeente binnen een termijn van 7 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente zal overleggen, met uitzondering van het uittreksel van de Kamer van Koophandel dat conform de tabel in paragraaf 5.4.4 van dit Beschrijvend Document reeds bij Inschrijving moet worden ingediend Het betreft in ieder geval:

1) een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar;

2) een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag

Nakoming fiscale verplichtingen) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Gemeente acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op 7 jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen door de Inschrijver en de daarbij behorende investering die door de Inschrijver gedaan moet worden om deze Raamovereenkomst uit te voeren. Ook voor de Gemeente is het economisch voordeliger om deze opdracht voor de genoemde periode in de markt

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-02-03 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Rotterdam
Aanvullende informatie: n.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KG 1
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): KG 2
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): KG 3
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): KG 4
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kostencriterium (naam): 1
Kostencriterium (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126611 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126611 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk 4.9.2019 voor 10:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De Inschrijver kan tot uiterlijk 10.10.2019 voor 10:00 uur vragen stellen voor de tweede inlichtingenronde. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. De Gemeente maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Gemeente te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Gemeente dan de in paragraaf 1.3.1 van dit Beschrijvend Document genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2019/S 158-390716 (2019-08-14)

Aanvullende inlichtingen (2019-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies inzake hardwarekeuze
Korte beschrijving:

De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe dienstverlener. De gemeente Rotterdam wil een oplossing, waarbij Managed Print Service (MPS) wordt afgenomen als een dienst. De gemeente Rotterdam wil in de nieuwe overeenkomst de beheeractiviteiten benodigd om MPS te realiseren uitbesteden. De gemeente Rotterdam is op zoek naar een opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Grafische kleurenprinters 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-18 📅
Publicatiedatum: 2019-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 247-610636
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 158-390716
PB-S nummer: 247

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Rotterdam is op zoek naar een opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.

Bron: OJS 2019/S 247-610636 (2019-12-18)

Award Aankondiging (2019-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Rotterdam wenst een deel van haar printdienstverlening met betrekking tot grootformaatapparatuur uit te laten voeren door een externe dienstverlener. De gemeente Rotterdam wil een oplossing, waarbij Managed Print Service (MPS) wordt afgenomen als een dienst. De gemeente Rotterdam wil in de nieuwe overeenkomst de beheeractiviteiten benodigd om MPS te realiseren uitbesteden. De gemeente Rotterdam is op zoek naar een opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Advies inzake hardwarekeuze 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-23 📅
Publicatiedatum: 2019-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 249-619074
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres: a.wolfs@rotterdam.nl Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd via voornoemd e-mailadres in het geval als omschreven in paragraaf 4.2.1 van dit beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Rotterdam is op zoek naar een opdrachtnemer die op het gebied van grootformaatapparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer, print- en scanapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente Rotterdam.

Betreft het leveren van nieuwe fabrieksnieuwe grootformaatprinters inclusief scan-unit en als optie andere randapparatuur zoals een vouw-unit. Hieronder vallen grootformaatprinters (formaten A2, A1, A0, tot maximaal 42 inch) met scan-functionaliteit en optioneel vouw-unit. De grootformaatprinters moet alle gangbare papiersoorten kunnen verwerken alsmede het verlenen van correctief onderhoud en support op nieuw te leveren grootformaat printers inclusief scan-unit en optionele randapparatuur zoals een vouw-unit en het leveren van toner- en inktcartridges dan wel de cartridges die benodigd zijn in de aangeboden apparatuur.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 2 maal 1 jaar.
Aanvullende informatie:

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres: a.wolfs@rotterdam.nl

Deze contactpersoon mag slechts worden benaderd via voornoemd e-mailadres in het geval als omschreven in paragraaf 4.2.1 van dit beschrijvend document.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-12-16 📅
Naam: Canon Nederland nv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Referentie
Aanvullende informatie

De inschrijver kan tot uiterlijk 4.9.2019 voor 10:00 uur vragen stellen over het beschrijvend document en deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de 1

Bron: OJS 2019/S 249-619074 (2019-12-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)