1-D-06363-19: Drukken en verzenden Rotterdampas

Gemeente Rotterdam

De Gemeente Rotterdam beoogt met deze aanbesteding een partner te selecteren die:
Een ict-koppeling maakt met het verkoopsysteem van de Rotterdampas en Delftpas;
Passen levert en bedrukt conform de eisen van de gemeente Rotterdam;
Gepersonaliseerde brieven drukt/print;
De juiste brieven en bijlagen verstuurt aan burgers die een nieuwe pas kopen, een vervangende pas nodig hebben of hun pas willen verlengen;
De verkooppunten van voldoende voorraad voorzien.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-25 Aankondiging van een opdracht
2019-08-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve sociale diensten
Referentienummer: 1-D-06363-19
Korte beschrijving:
De Gemeente Rotterdam beoogt met deze aanbesteding een partner te selecteren die: Een ict-koppeling maakt met het verkoopsysteem van de Rotterdampas en Delftpas; Passen levert en bedrukt conform de eisen van de gemeente Rotterdam; Gepersonaliseerde brieven drukt/print; De juiste brieven en bijlagen verstuurt aan burgers die een nieuwe pas kopen, een vervangende pas nodig hebben of hun pas willen verlengen; De verkooppunten van voldoende voorraad voorzien.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve sociale diensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl ๐ŸŒ
E-mail: mcj.vanschaik@rotterdam.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 618345242 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=118102 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-05-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-03-27 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2019-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2023-11-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 061-141650
PB-S nummer: 61

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Gemeente Rotterdam beoogt met deze aanbesteding een partner te selecteren die:
Een ict-koppeling maakt met het verkoopsysteem van de Rotterdampas en Delftpas;
Passen levert en bedrukt conform de eisen van de gemeente Rotterdam;
Gepersonaliseerde brieven drukt/print;
De juiste brieven en bijlagen verstuurt aan burgers die een nieuwe pas kopen, een vervangende pas nodig hebben of hun pas willen verlengen;
De verkooppunten van voldoende voorraad voorzien.
Het drukken en verzenden van de Rotterdampas
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst kan 5 keer verlengd worden, telkens voor een periode van 2 jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Er moeten investeringen gemaakt worden door Inschrijvers die een korte looptijd niet rechtvaardigen. De investeringen betreffen oa: faciliteiten voor voorraad, de koppelingen die gemaakt moeten worden etc. De Gemeente wil een constante kwaliteitsborging van de opdracht. De contractduur van de Raamovereenkomst gelijkgesteld aan de contractduur van de van de overeenkomst met de softwareleverancier.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Er moeten investeringen gemaakt worden door Inschrijvers die een korte looptijd niet rechtvaardigen. De investeringen betreffen oa: faciliteiten voor voorraad, de koppelingen die gemaakt moeten worden etc. De Gemeente wil een constante kwaliteitsborging van de opdracht. De contractduur van de Raamovereenkomst gelijkgesteld aan de contractduur van de van de overeenkomst met de softwareleverancier.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-09 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Rotterdam
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Beveiliging productieproces
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: Martine van Schaik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=118102 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=118102 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 061-141650 (2019-03-25)
Award Aankondiging (2019-08-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Rotterdam beoogt met deze aanbesteding een partner te selecteren die: โ€” een ict-koppeling maakt met het verkoopsysteem van de Rotterdampas en Delftpas, โ€” passen levert en bedrukt conform de eisen van de gemeente Rotterdam, โ€” gepersonaliseerde brieven drukt/print, โ€” de juiste brieven en bijlagen verstuurt aan burgers die een nieuwe pas kopen, een vervangende pas nodig hebben of hun pas willen verlengen, โ€” de verkooppunten van voldoende voorraad voorzien.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 855 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-08-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 165-405148
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 061-141650
PB-S nummer: 165

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Rotterdam beoogt met deze aanbesteding een partner te selecteren die:
โ€” een ict-koppeling maakt met het verkoopsysteem van de Rotterdampas en Delftpas,
โ€” passen levert en bedrukt conform de eisen van de gemeente Rotterdam,
โ€” gepersonaliseerde brieven drukt/print,
โ€” de juiste brieven en bijlagen verstuurt aan burgers die een nieuwe pas kopen, een vervangende pas nodig hebben of hun pas willen verlengen,
โ€” de verkooppunten van voldoende voorraad voorzien.
Het drukken en verzenden van de Rotterdampas.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-07-23 ๐Ÿ“…
Naam: IDCARDplaza bv i.c.m. EasyLogic bv
Poststad: Moordrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 855 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2019/S 165-405148 (2019-08-23)