1-D-01131-19: De beste leverancier van server en storage apparatuur en netwerkcomponenten voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De onderhavige Raamovereenkomst heeft samengevat betrekking op het sluiten van een Raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende Dienst het leveren en dienstverlening op het gebied van server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten voor de Aanbestedende Dienst per 1.7.2019.
De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze Raamovereenkomst een partner te krijgen die merkonafhankelijk advies geeft, server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten levert, onderhoud en support verleent over nieuw aan te schaffen server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten en onderhoud en support verleent op bestaande server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten. De Aanbestedende Dienst wordt via de uiteindelijke Opdrachtnemer op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van hardware.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Axians Communication Solutions BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Advies inzake hardware › Advies inzake hardwarekeuze
• Lokaal netwerk › Geïntegreerd netwerk
• Netwerkuitrusting › Netwerkbekabeling
• Netwerkuitrusting › Netwerkcomponenten
• Netwerkuitrusting › Netwerkinfrastructuur
• Servers › Bestandsservers
• Servers › Netwerkservers

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-02-06	Aankondiging van een opdracht
2019-07-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies inzake hardwarekeuze
Referentienummer: 1-D-01131-19
Korte beschrijving:

De onderhavige Raamovereenkomst heeft samengevat betrekking op het sluiten van een Raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende Dienst het leveren en dienstverlening op het gebied van server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten voor de Aanbestedende Dienst per 1.7.2019. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze Raamovereenkomst een partner te krijgen die merkonafhankelijk advies geeft, server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten levert, onderhoud en support verleent over nieuw aan te schaffen server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten en onderhoud en support verleent op bestaande server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten. De Aanbestedende Dienst wordt via de uiteindelijke Opdrachtnemer op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van hardware.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Advies inzake hardwarekeuze 📦
Aanvullende CPV-code: Netwerken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114508 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-06 📅
Indieningstermijn: 2019-04-23 📅
Publicatiedatum: 2019-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 028-062757
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 171-388596
PB-S nummer: 28

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze Raamovereenkomst een partner te krijgen die merkonafhankelijk advies geeft, server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten levert, onderhoud en support verleent over nieuw aan te schaffen server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten en onderhoud en support verleent op bestaande server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten. De Aanbestedende Dienst wordt via de uiteindelijke Opdrachtnemer op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van hardware.

Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlengen 3 x 1 jaar
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 3 x 1 jaar
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Aanbestedende Dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Aanbestedende Dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Raamovereenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een Inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de inschrijving verklaart Inschrijver/ verklaren alle Combinanten/vennoten in een Maatschap tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de Aanbestedende Dienst zal overleggen, met uitzondering van het uittreksel van de Kamer van Koophandel dat conform de tabel op pagina 25 van dit Beschrijvend Document reeds bij Inschrijving moet worden ingediend Het betreft in ieder geval:

1. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar;

2. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag

Nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Aanbestedende Dienst acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op zes (6) jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen voor de Aanbestedende Dienst en de daarbij behorende investering die door de Inschrijver gedaan moet worden om deze Raamovereenkomst uit te voeren.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-08-21 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-04-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Rotterdam
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KG 1
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): KG 2
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): KG 3
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): KG 4
KG 5
Kg 6
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kostencriterium (naam): 1
Kostencriterium (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114508 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114508 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk 22.2.2019 om 10:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De Inschrijver kan tot uiterlijk 19.3.2019 voor 10:00 uur vragen stellen voor de tweede inlichtingenronde. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1. genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2019/S 028-062757 (2019-02-06)

Award Aankondiging (2019-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige raamovereenkomst heeft samengevat betrekking op het sluiten van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het op afroep en naar behoefte van de aanbestedende dienst het leveren en dienstverlening op het gebied van server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten voor de aanbestedende dienst per 1.7.2019. De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze raamovereenkomst een partner te krijgen die merkonafhankelijk advies geeft, server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten levert, onderhoud en support verleent over nieuw aan te schaffen server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten en onderhoud en support verleent op bestaande server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten. De aanbestedende dienst wordt via de uiteindelijke opdrachtnemer op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van hardware.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-29 📅
Publicatiedatum: 2019-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 145-357947
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 028-062757
PB-S nummer: 145

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze raamovereenkomst een partner te krijgen die merkonafhankelijk advies geeft, server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten levert, onderhoud en support verleent over nieuw aan te schaffen server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten en onderhoud en support verleent op bestaande server- en storage apparatuur en netwerkcomponenten. De aanbestedende dienst wordt via de uiteindelijke opdrachtnemer op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van hardware.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen 3 x 1 jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-07-17 📅
Naam: Axians Communication Solutions bv
Poststad: Capelle a/d IJssel
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de aanbestedende dienst beschouwd als openbaar stuk. De aanbestedende dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Bron: OJS 2019/S 145-357947 (2019-07-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware