Tilburg University (TiU) is op zoek naar een gebruiksvriendelijk reserverings- zoek- en rapportagesysteem (ZRRS) voor de bezetting en reservering van vergaderruimtes en vindbaarheid van vrije studiewerkplekken. Deze functionaliteiten worden gerealiseerd in én aangeboden mét een portaal of platform, waarin diverse functionaliteiten van verschillende software oplossingen op facilitair gebied nu en later samen kunnen komen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Zoek-, reservering- en rapportagesysteem voor vergaderzalen en studieplekken en bijbehorende dienstverlening
TiU/FS60818”
Producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer📦
Korte beschrijving:
“Tilburg University (TiU) is op zoek naar een gebruiksvriendelijk reserverings- zoek- en rapportagesysteem (ZRRS) voor de bezetting en reservering van...”
Korte beschrijving
Tilburg University (TiU) is op zoek naar een gebruiksvriendelijk reserverings- zoek- en rapportagesysteem (ZRRS) voor de bezetting en reservering van vergaderruimtes en vindbaarheid van vrije studiewerkplekken. Deze functionaliteiten worden gerealiseerd in én aangeboden mét een portaal of platform, waarin diverse functionaliteiten van verschillende software oplossingen op facilitair gebied nu en later samen kunnen komen.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 300000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 440000.00
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Beschrijving van de aanbesteding:
“Tilburg University is daarom op zoek naar 1 gebruiksvriendelijk systeem voor het zoeken en vinden van vrije studiewerkplekken én het zoeken, vinden en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Tilburg University is daarom op zoek naar 1 gebruiksvriendelijk systeem voor het zoeken en vinden van vrije studiewerkplekken én het zoeken, vinden en reserveren van vergaderruimtes, beide met filtermogelijkheden op gewenste faciliteiten. Voor beide functionaliteiten is een rapportagetool gewenst, waardoor sturing op, en het gebruik van, de benodigde ruimten kan verbeteren. De functionaliteiten kennen de werktitel:
1. Find a Workspace
2. Book a Room
De functionaliteiten dienen gerealiseerd te worden in én aangeboden te worden mét een platform, waarin diverse functionaliteiten van verschillende software oplossingen op facilitair gebied nu en later samen kunnen komen. Het geheel, dus het ZRRS + het platform wordt gezamenlijk aangeduid als “Het Systeem”. Inschrijver dient dan ook alle rood gearceerde elementen aan te bieden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): ja/nee wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 230
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak voor live-gang
Kwaliteitscriterium (weging): 120
Kwaliteitscriterium (naam): Ondersteuning tijdens pilot & beheerfase
Kwaliteitscriterium (naam): Platform
Kwaliteitscriterium (weging): 130
Prijs (weging): 400
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 117-266123
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2018-09-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Officebooking BV
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 400 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 300000.00
Hoogste bod: 440000.00