Zoek-, reservering- en rapportagesysteem voor vergaderzalen en studieplekken en bijbehorende dienstverlening

Tilburg University

Tilburg University (TiU) is op zoek naar een gebruiksvriendelijk reserverings- zoek- en rapportagesysteem (ZRRS) voor de bezetting en reservering van vergaderruimtes en vindbaarheid van vrije studiewerkplekken. Deze functionaliteiten worden gerealiseerd in én aangeboden mét een portaal of platform, waarin diverse functionaliteiten van verschillende software oplossingen op facilitair gebied nu en later samen kunnen komen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-06-20 Aankondiging van een opdracht
2018-11-19 Award Aankondiging
Award Aankondiging (2018-11-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Tilburg University
Nationaal registratienummer: 41095855
Postadres: Postbus 90153
Poststad: Tilburg
Postcode: 5000 LE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ron Spapens
Telefoon: +31 134663745 📞
E-mail: inkoop@tilburguniversity.edu 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tilburguniversity.edu 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=93369 🌏
Type aanbestedende dienst
Ander type: Privaatrechtelijke instelling

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Zoek-, reservering- en rapportagesysteem voor vergaderzalen en studieplekken en bijbehorende dienstverlening TiU/FS60818”
Producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer 📦
Korte beschrijving:
“Tilburg University (TiU) is op zoek naar een gebruiksvriendelijk reserverings- zoek- en rapportagesysteem (ZRRS) voor de bezetting en reservering van...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 300000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 440000.00

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Beschrijving van de aanbesteding:
“Tilburg University is daarom op zoek naar 1 gebruiksvriendelijk systeem voor het zoeken en vinden van vrije studiewerkplekken én het zoeken, vinden en...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): ja/nee wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 230
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak voor live-gang
Kwaliteitscriterium (weging): 120
Kwaliteitscriterium (naam): Ondersteuning tijdens pilot & beheerfase
Kwaliteitscriterium (naam): Platform
Kwaliteitscriterium (weging): 130
Prijs (weging): 400

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 117-266123

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2018-09-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Officebooking BV
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 400 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 300000.00
Hoogste bod: 440000.00

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 224-512939 (2018-11-19)