Zaaksysteem t.b.v. het commissariaat voor de media

Commissariaat voor de Media

De opdracht betreft:
โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ€” De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ€” Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
โ€” Zaakfunctionaliteit,
โ€” Relatiebeheerfunctionaliteit,
โ€” Document management/archieffunctionaliteit,
โ€” Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers).
Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst.
Zie het programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-05-25 Aankondiging van een opdracht
2018-06-12 Aanvullende inlichtingen
2018-08-24 Aanvullende inlichtingen
2019-03-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM, โ€” De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem, โ€” Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem. Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten: โ€” Zaakfunctionaliteit, โ€” Relatiebeheerfunctionaliteit, โ€” Document management/archieffunctionaliteit, โ€” Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers). Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst. Zie het programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Commissariaat voor de Media
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.cvdm.nl ๐ŸŒ
E-mail: cvdm@cvdm.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=76DFA8FD-0D0D-F294-C98066CA34E9306C ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-07-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-05-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 100-228630
PB-S nummer: 100

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ€” De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ€” Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
โ€” Zaakfunctionaliteit,
โ€” Relatiebeheerfunctionaliteit,
โ€” Document management/archieffunctionaliteit,
โ€” Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers).
Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst.
Zie het programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Zaaksysteem.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer 24 maanden

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-07-05 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=76DFA8FD-0D0D-F294-C98066CA34E9306C ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2018/S 100-228630 (2018-05-25)
Aanvullende inlichtingen (2018-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft: โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM, โ€” De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem, โ€” Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem. Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten: โ€” Zaakfunctionaliteit, โ€” Relatiebeheerfunctionaliteit, โ€” Document management/archieffunctionaliteit, โ€” Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers). Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst. Zie het Programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-12 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-08-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-06-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 112-255689
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 100-228630
PB-S nummer: 112

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft:
Zie het Programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Bron: OJS 2018/S 112-255689 (2018-06-12)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM, โ€” De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem, โ€” Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem. Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten: โ€” Zaakfunctionaliteit โ€” Relatiebeheerfunctionaliteit โ€” Document management/archieffunctionaliteit โ€” Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers) Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst. Zie het Programma van eisen en wensen (bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Toon meer

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-24 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-08-31 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-08-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 163-373202
PB-S nummer: 163

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€” Zaakfunctionaliteit
โ€” Relatiebeheerfunctionaliteit
โ€” Document management/archieffunctionaliteit
โ€” Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers)
Zie het Programma van eisen en wensen (bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Bron: OJS 2018/S 163-373202 (2018-08-24)
Award Aankondiging (2019-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft: โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM, โ€” De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem, โ€” Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem. Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten: โ€” Zaakfunctionaliteit โ€” Relatiebeheerfunctionaliteit โ€” Document management/archieffunctionaliteit โ€” Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers) Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst. Zie het Programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-03-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 050-115815
PB-S nummer: 50

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zaaksysteem

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-05 ๐Ÿ“…
Naam: Circle Software Group B.V.
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 050-115815 (2019-03-11)