De opdracht betreft: โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM, โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem, โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem. Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten: โ Zaakfunctionaliteit, โ Relatiebeheerfunctionaliteit, โ Document management/archieffunctionaliteit, โ Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers). Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst. Zie het programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2018-05-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
โ Zaakfunctionaliteit,
โ Relatiebeheerfunctionaliteit,
โ Document management/archieffunctionaliteit,
โ Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers).
Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst.
Zie het programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
Zie het programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software๐ฆ Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Het Gooi en Vechtstreek
๐๏ธ
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
Zie het programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Zaaksysteem.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer 24 maanden
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-07-05 ๐
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Bron: OJS 2018/S 100-228630 (2018-05-25)
Aanvullende inlichtingen (2018-06-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft:
โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
โ Zaakfunctionaliteit,
โ Relatiebeheerfunctionaliteit,
โ Document management/archieffunctionaliteit,
โ Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers).
Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst.
Zie het Programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft:
Zie het Programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Bron: OJS 2018/S 112-255689 (2018-06-12)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
โ Zaakfunctionaliteit
โ Relatiebeheerfunctionaliteit
โ Document management/archieffunctionaliteit
โ Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers)
Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst.
Zie het Programma van eisen en wensen (bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
Zie het Programma van eisen en wensen (bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
Bron: OJS 2018/S 163-373202 (2018-08-24)
Award Aankondiging (2019-03-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft:
โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
โ Zaakfunctionaliteit
โ Relatiebeheerfunctionaliteit
โ Document management/archieffunctionaliteit
โ Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers)
Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst.
Zie het Programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.
โ De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zaaksysteem
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-05 ๐
Naam: Circle Software Group B.V.
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 050-115815 (2019-03-11)