Zaaksysteem t.b.v. het commissariaat voor de media

Commissariaat voor de Media

De opdracht betreft:
โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers (ongeveer 60) van het CvdM,
โ€” De implementatie (o.a. migratie/conversie, opleiding/training en inrichting) van het zaaksysteem,
โ€” Hosten, support, verder ontwikkelen, onderhoud en beheer van het zaaksysteem.
Het zaaksysteem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bevatten:
โ€” Zaakfunctionaliteit,
โ€” Relatiebeheerfunctionaliteit,
โ€” Document management/archieffunctionaliteit,
โ€” Portalfunctionaliteit (voor externe gebruikers).
Daarnaast zijn enkele koppelingen gewenst.
Zie het programma van eisen en wensen (Bijlage 5) voor een uitgebreide uitwerking van het gevraagde zaaksysteem.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-05-25 Aankondiging van een opdracht
2018-06-12 Aanvullende inlichtingen
2018-08-24 Aanvullende inlichtingen
2019-03-11 Award Aankondiging
Aanvullende inlichtingen (2018-06-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Commissariaat voor de Media
Poststad: Hilversum
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: cvdm@cvdm.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.cvdm.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem t.b.v. het Commissariaat voor de Media
Producten/diensten: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Opdracht betreft: โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 100-228630

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Uiterste datum voor ontvangst inschrijvingen
Oude waarde
Datum: 2018-07-05 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-08-27 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Bron: OJS 2018/S 112-255689 (2018-06-12)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-24)
Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Rechtsgrondslag
Beschrijving

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem t.b.v. het commissariaat voor de media
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft: โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers...โ€    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Oude waarde
Datum: 2018-08-27 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-08-31 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Oude waarde
Datum: 2018-07-05 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2018-08-31 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:30
Bron: OJS 2018/S 163-373202 (2018-08-24)
Award Aankondiging (2019-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe Opdracht betreft: โ€” De aanschaf van licenties voor een Cloudapplicatie (bijvoorbeeld SaaS) voor een zaaksysteem ten behoeve van alle medewerkers...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding: Zaaksysteem
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 100-228630

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-05 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 050-115815 (2019-03-11)