WMO-hulpmiddelen voor gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Heemstede en Zandvoort

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

De functionele inkoopbehoefte betreft het leveren van Wmo-Hulpmiddelen en de reparatie en het onderhoud door een gespecialiseerde aanbieder. De oorsprong van de inkoopbehoefte ligt bij de gebruikers van de gemeente. De gebruiker krijgt op basis van een besluit van de gemeente op grond van de Wmo een individueel hulpmiddel verstrekt.
Het doel van dit inkooptraject is om door middel van een Europese openbare aanbesteding drie bedrijven te selecteren en te contracteren voor de levering van Wmo-Hulpmiddelen. Uitgangspunt is dat door het samenvoegen van de individuele opdrachten van de vier gemeenten er meerdere leveranciers gecontracteerd kunnen worden en er een schaalvoordeel ontstaat waarbij de kwaliteit van de hulpmiddelen, de leveringsprocedure en andere operationele zaken goed geregeld zijn.
Het betreft hier een gezamenlijk traject waaraan de gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Heemstede en Zandvoort deelnemen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-03 Aankondiging van een opdracht
2018-11-09 Aanvullende inlichtingen
2019-01-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Nationaal registratienummer: 262273306
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Heemstede
Postcode: 2101 HA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Marlies Peeters
Telefoon: +31 626314764 ๐Ÿ“ž
E-mail: marlies.peeters@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.stichtingrijk.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d26eeba5002ed3bc03ce1fae76c3261f ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: via Tenderned
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d26eeba5002ed3bc03ce1fae76c3261f ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: via Tenderned
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œWMO-hulpmiddelen voor gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Heemstede en Zandvoort 20183013โ€
Producten/diensten: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe functionele inkoopbehoefte betreft het leveren van Wmo-Hulpmiddelen en de reparatie en het onderhoud door een gespecialiseerde aanbieder. De oorsprong...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œEr zullen ongeveer 3 500 hulpmiddelen worden afgenomen verdeeld over 14 categorieรซn.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe looptijd bestaat uit een initiรซle periode van 4 jaar met daarna de optie tot eenzijdige verlening door de gemeenten van tweemaal 1 jaar.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Tot verlenging contract

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Referentieverklaring (leveringen/diensten), โ€” Beroep op bekwaamheden derden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
โ€œDe raamovereenkomsten worden afgesloten met een maximale looptijd van in zes jaar. De looptijd bestaat uit een initiรซle periode van vier jaar met daarna de...โ€    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-11-15 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-11-15 12:30 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616100 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616100 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 192-434222 (2018-10-03)
Aanvullende inlichtingen (2018-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe functionele inkoopbehoefte betreft het leveren van Wmo-Hulpmiddelen en de reparatie en het onderhoud door een gespecialiseerde aanbieder. De oorsprong...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 192-434222

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-11-15 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-11-20 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-11-15 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2018-11-20 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:30
Andere aanvullende informatie
De sluitingsdatum is opgeschoven.
Bron: OJS 2018/S 218-500152 (2018-11-09)
Award Aankondiging (2019-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 11 700 000 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 192-434222

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: WMO-hulpmiddelen voor gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Heemstede en Zandvoort
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-11 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Jens Beenhakker B.V. h.o.d.n. Hulpmiddelencentrum
Nationaal registratienummer: 24052288
Postadres: Schuttevaerweg 5
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3044 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 651588913 ๐Ÿ“ž
E-mail: mirjam.zuiderwijk@hulpmiddelencentrum.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.hulpmiddelencentrum.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 11 700 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2019/S 022-048605 (2019-01-29)