WFRL-11-12490 Drankenvoorzieningen (warme dranken)

Wetterskip Fryslân

De koffie is een beleving en is voor het facilitair bedrijf een belangrijk product in de dienstverlening aan de interne klant. WF is op zoek naar een leverancier die meedenkt en zorg draagt voor de drankenvoorzieningen en aanverwante diensten. De te contracteren Inschrijver dient een passende standaardoplossing aan te bieden die leidt tot een ruim voldoende beleving van verschillende gebruikers en die leidt tot een beperkte verstoring in termen van tijd. Ook dient de machine stil te zijn omdat in de directe omgeving wordt gewerkt. De oplossing dient duurzaam te zijn.
Het doel is te komen tot een levering- en dienstverleningsovereenkomst met één opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van drankenvoorzieningen conform de eisen en wensen van de opdrachtgever.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-13 Aankondiging van een opdracht
2019-04-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Wetterskip Fryslan
Nationaal registratienummer: 01174741
Postadres: Fryslânplein 3
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8914 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Anne Zijlstra
E-mail: inkoop@wetterskipfryslan.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.wetterskipfryslan.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=101301 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=101301 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: WFRL-11-12490 Drankenvoorzieningen (warme dranken)
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Korte beschrijving:
“De koffie is een beleving en is voor het facilitair bedrijf een belangrijk product in de dienstverlening aan de interne klant. WF is op zoek naar een...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Waterkoelers 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestede Opdracht omvat: — Levering, plaatsing en installatie van de drankenvoorzieningen, — Onderhoud aan de drankenvoorzieningen, — Levering van...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-5-2019. De gewenste looptijd is vijf jaar met een optie tot verlenging, onder dezelfde condities en...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie Aanbestedingsleidraad.
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Opdrachtgever houdt op 10-1-2019 van 14:00 tot 15:00 uur op het hoofdkantoor van WF een schouw om Ondernemers de gelegenheid te geven zich optimaal te...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-02-25 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-02-25 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 241-550021 (2018-12-13)
Award Aankondiging (2019-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De koffie is een beleving en is voor het facilitair bedrijf een belangrijk product in de dienstverlening aan de interne klant. WF is op zoek naar een...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestede Opdracht omvat: — Levering, plaatsing en installatie van de Drankenvoorzieningen, — Onderhoud aan de Drankenvoorzieningen, — Levering van...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Koffieconcept
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Belevingstest
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 40

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 241-550021

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Jacobs Douwe Egberts Pro NL B.V.
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰
Bron: OJS 2019/S 082-195047 (2019-04-25)