Stichting WIJeindhoven wenst op korte termijn een nieuwe ICT dienstverlener te contracteren die zorg draagt voor de transitie van de virtuele werkplek c.q. migratie van data, waaronder de Active Directory, van de huidige dienstverlener (Gemeente Eindhoven) naar de nieuwe cloudomgeving en daarna het beheer van de werkplekken op basis van 2e lijns ondersteuning.
Het betreft 300 à 400 virtuele werkplekken (ontsloten via tablets of laptops) waarbij het van belang is dat beschikbaarheid is gewaarborgd en incidentmeldingen zo snel mogelijk worden opgepakt, problemen zo veel mogelijk proactief worden gesignaleerd en afgehandeld en eventuele wijzigingen op deskundige wijze worden begeleid.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werkplekbeheer Stichting Wijeindhoven
EG.184034/GJ
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Stichting WIJeindhoven wenst op korte termijn een nieuwe ICT dienstverlener te contracteren die zorg draagt voor de transitie van de virtuele werkplek c.q....”
Korte beschrijving
Stichting WIJeindhoven wenst op korte termijn een nieuwe ICT dienstverlener te contracteren die zorg draagt voor de transitie van de virtuele werkplek c.q. migratie van data, waaronder de Active Directory, van de huidige dienstverlener (Gemeente Eindhoven) naar de nieuwe cloudomgeving en daarna het beheer van de werkplekken op basis van 2e lijns ondersteuning.
Het betreft 300 à 400 virtuele werkplekken (ontsloten via tablets of laptops) waarbij het van belang is dat beschikbaarheid is gewaarborgd en incidentmeldingen zo snel mogelijk worden opgepakt, problemen zo veel mogelijk proactief worden gesignaleerd en afgehandeld en eventuele wijzigingen op deskundige wijze worden begeleid.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“Stichting WIJeindhoven wenst op korte termijn een nieuwe ICT dienstverlener te contracteren die zorg draagt voor de transitie van de virtuele werkplek c.q....”
Beschrijving van de aanbesteding
Stichting WIJeindhoven wenst op korte termijn een nieuwe ICT dienstverlener te contracteren die zorg draagt voor de transitie van de virtuele werkplek c.q. migratie van data, waaronder de Active Directory, van de huidige dienstverlener (Gemeente Eindhoven) naar de nieuwe cloudomgeving en daarna het beheer van de werkplekken op basis van 2e lijns ondersteuning.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de raamovereenkomst bedraagt twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog twee (2) maal met een periode van één...”
Beschrijving van de verlengingen
De initiële looptijd van de raamovereenkomst bedraagt twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog twee (2) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (2 + 1 + 1).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-11-05
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-11-05
10:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld.”
Award Aankondiging (2019-01-29) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Nationaal registratienummer: nvt
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 620698.08
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1394016.00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aanbodscope: aansluiting op de projectdoelstellingen van WIJeindhoven
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (naam): Interviews
Prijs (weging): 40
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De initiële looptijd van de raamovereenkomst bedraagt twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog twee (2) maal met een periode van één...”
Beschrijving van de opties
De initiële looptijd van de raamovereenkomst bedraagt twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog twee (2) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (2 + 1 + 1). De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij WIJeindhoven als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 181-410213
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Werkplekbeheer Stichting Wijeindhoven
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Open Line Managed Services B.V.
Nationaal registratienummer: 14016243
Postadres: Amerikalaan 90
Poststad: Maastricht-Airport
Postcode: 6199 AE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@openline.nl📧
Regio: Zuid-Limburg🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 400 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 620698.08
Hoogste bod: 1394016.00
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Reeds verstreken; bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2019/S 022-048613 (2019-01-29)