Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden tien vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die:
• secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat);
• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);
• een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-11 Aankondiging van een opdracht
2018-12-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Nationaal registratienummer: 41335830
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 DP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Bertrand van Deutekom
E-mail: naam@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f00dc49f3b6690a43832ea2eb8599ae0 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f00dc49f3b6690a43832ea2eb8599ae0 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022) 201800267.155
Producten/diensten: Accommodatie- en kantoordiensten 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdrachtgever begroot jaarlijks voor circa EUR 70 000,00 (exclusief BTW) aan nadere overeenkomsten af te sluiten in het kader van deze Raamovereenkomst....”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W1 Ervaring en expertise
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): W2 Locatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): W3 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 01.01.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 01.01.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Bijlage 1 - Akkoordverklaring Programma van Eisen en voorwaarden Aanbesteding, — Bijlage 5 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Bijlage 4 - Referentieverklaring, — Bijlage 8 - Curricula vitae van beide secretarissen”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-10 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-10 12:45 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2018/S 132-300910 (2018-07-11)
Award Aankondiging (2018-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdrachtgever begroot jaarlijks voor circa EUR 70 000,00 (exclusief BTW) aan Nadere overeenkomsten af te sluiten in het kader van deze Raamovereenkomst....”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1.1.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 132-300910

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)
Datum van sluiting van het contract: 2018-11-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel
Nationaal registratienummer: 41158878
Postadres: Lange Voorhout 13
Poststad: Den Haag
Postcode: 2514 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703765765 📞
E-mail: info@caop.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.caop.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2018/S 236-539764 (2018-12-06)