De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden tien vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau. Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die: • secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat); • een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief); • een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2018-07-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accommodatie- en kantoordiensten
Referentienummer: 201800267.155
Korte beschrijving:
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden tien vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die:
• secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat);
• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);
• een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden tien vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die:
• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);
• een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Accommodatie- en kantoordiensten📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland
🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden tien vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden tien vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die:
• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);
• een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).
De Opdrachtgever begroot jaarlijks voor circa EUR 70 000,00 (exclusief BTW) aan nadere overeenkomsten af te sluiten in het kader van deze Raamovereenkomst. Dit is ongeveer hetzelfde bedrag als de Diensten die thans op jaarbasis van de reeds geldende raamovereenkomst met Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP) te Den Haag worden afgenomen.
De Opdrachtgever begroot jaarlijks voor circa EUR 70 000,00 (exclusief BTW) aan nadere overeenkomsten af te sluiten in het kader van deze Raamovereenkomst. Dit is ongeveer hetzelfde bedrag als de Diensten die thans op jaarbasis van de reeds geldende raamovereenkomst met Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP) te Den Haag worden afgenomen.
De Raamovereenkomst kent geen afnameverplichting. Aan het bovenstaande indicatieve bedrag kan Inschrijver geen rechten ontlenen.
Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid, is het mogelijk dat de Dienstverlening gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst wijzigt. Dit kan ook consequenties hebben voor de financiële omvang van de Nadere overeenkomst(en) die jaarlijks afgesloten word(t)(en).
Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid, is het mogelijk dat de Dienstverlening gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst wijzigt. Dit kan ook consequenties hebben voor de financiële omvang van de Nadere overeenkomst(en) die jaarlijks afgesloten word(t)(en).
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 01.01.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden nog maximaal 2 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden. De uiterste einddatum is 31.12.2022 en de totale contractduur is daarmee maximaal 4 jaar.
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 01.01.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden nog maximaal 2 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden. De uiterste einddatum is 31.12.2022 en de totale contractduur is daarmee maximaal 4 jaar.
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 01.01.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden nog maximaal 2 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden. De uiterste einddatum is 31.12.2022 en de totale contractduur is daarmee maximaal 4 jaar.
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 01.01.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden nog maximaal 2 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden. De uiterste einddatum is 31.12.2022 en de totale contractduur is daarmee maximaal 4 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Bijlage 1 - Akkoordverklaring Programma van Eisen en voorwaarden Aanbesteding,
— Bijlage 8 - Curricula vitae van beide secretarissen
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:45
Plaats: Den Haag
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W1 Ervaring en expertise
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): W2 Locatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): W3 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 40
Award Aankondiging (2018-12-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden 10 vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die:
• secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat);
• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);
• een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden 10 vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden 10 vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden 10 vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
De Opdrachtgever begroot jaarlijks voor circa EUR 70 000,00 (exclusief BTW) aan Nadere overeenkomsten af te sluiten in het kader van deze Raamovereenkomst. Dit is ongeveer hetzelfde bedrag als de Diensten die thans op jaarbasis van de reeds geldende raamovereenkomst met Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP) te Den Haag worden afgenomen.
De Opdrachtgever begroot jaarlijks voor circa EUR 70 000,00 (exclusief BTW) aan Nadere overeenkomsten af te sluiten in het kader van deze Raamovereenkomst. Dit is ongeveer hetzelfde bedrag als de Diensten die thans op jaarbasis van de reeds geldende raamovereenkomst met Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP) te Den Haag worden afgenomen.
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1.1.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden nog maximaal 2 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden. De uiterste einddatum is 31.12.2022 en de totale contractduur is daarmee maximaal 4 jaar.
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1.1.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden nog maximaal 2 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden. De uiterste einddatum is 31.12.2022 en de totale contractduur is daarmee maximaal 4 jaar.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-11-14 📅
Naam: Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel
Nationaal registratienummer: 41158878
Postadres: Lange Voorhout 13
Poststad: Den Haag
Postcode: 2514 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703765765📞
E-mail: info@caop.nl📧
Internetadres: http://www.caop.nl🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2018/S 236-539764 (2018-12-06)