Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden tien vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die:
• secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat);
• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);
• een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-11 Aankondiging van een opdracht
2018-12-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accommodatie- en kantoordiensten
Referentienummer: 201800267.155
Korte beschrijving:
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden tien vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau. Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die: • secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat); • een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief); • een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Accommodatie- en kantoordiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: naam@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f00dc49f3b6690a43832ea2eb8599ae0 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f00dc49f3b6690a43832ea2eb8599ae0 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-11 📅
Indieningstermijn: 2018-09-10 📅
Publicatiedatum: 2018-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 132-300910
PB-S nummer: 132

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden tien vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
Toon meer
Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die:
• secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat);
• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);
• een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).
De Opdrachtgever begroot jaarlijks voor circa EUR 70 000,00 (exclusief BTW) aan nadere overeenkomsten af te sluiten in het kader van deze Raamovereenkomst. Dit is ongeveer hetzelfde bedrag als de Diensten die thans op jaarbasis van de reeds geldende raamovereenkomst met Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP) te Den Haag worden afgenomen.
Toon meer
De Raamovereenkomst kent geen afnameverplichting. Aan het bovenstaande indicatieve bedrag kan Inschrijver geen rechten ontlenen.
Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid, is het mogelijk dat de Dienstverlening gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst wijzigt. Dit kan ook consequenties hebben voor de financiële omvang van de Nadere overeenkomst(en) die jaarlijks afgesloten word(t)(en).
Toon meer
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 01.01.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden nog maximaal 2 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden. De uiterste einddatum is 31.12.2022 en de totale contractduur is daarmee maximaal 4 jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 01.01.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden nog maximaal 2 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden. De uiterste einddatum is 31.12.2022 en de totale contractduur is daarmee maximaal 4 jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Bijlage 1 - Akkoordverklaring Programma van Eisen en voorwaarden Aanbesteding,
— Bijlage 5 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid:
— Bijlage 4 - Referentieverklaring,
— Bijlage 8 - Curricula vitae van beide secretarissen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:45
Plaats: Den Haag
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W1 Ervaring en expertise
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): W2 Locatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): W3 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Bertrand van Deutekom
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f00dc49f3b6690a43832ea2eb8599ae0 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2018/S 132-300910 (2018-07-11)
Award Aankondiging (2018-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden 10 vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau. Ter ondersteuning van bovenstaande overlegvormen (de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen) wil Opdrachtgever een onderneming contracteren die: • secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat); • een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief); • een locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-06 📅
Publicatiedatum: 2018-12-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 236-539764
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 132-300910
PB-S nummer: 236

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2019-2022)” is een vervolg van de opdracht “Voorzieningen georganiseerd overleg sector Rijk (2015-2018)”. Jaarlijks houden vertegenwoordigers van de sectorwerkgever Rijk en de vakbonden 10 vaste vergaderingen op formeel niveau waar ook finale besluitvorming plaatsvindt en tien vaste voorbereidende vergaderingen op informeel niveau.
Toon meer
De Opdrachtgever begroot jaarlijks voor circa EUR 70 000,00 (exclusief BTW) aan Nadere overeenkomsten af te sluiten in het kader van deze Raamovereenkomst. Dit is ongeveer hetzelfde bedrag als de Diensten die thans op jaarbasis van de reeds geldende raamovereenkomst met Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP) te Den Haag worden afgenomen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1.1.2019 tot en met 31.12.2020, met vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden nog maximaal 2 maal te verlengen voor de periode van maximaal 12 maanden. De uiterste einddatum is 31.12.2022 en de totale contractduur is daarmee maximaal 4 jaar.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-11-14 📅
Naam: Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel
Nationaal registratienummer: 41158878
Postadres: Lange Voorhout 13
Poststad: Den Haag
Postcode: 2514 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703765765 📞
E-mail: info@caop.nl 📧
Internetadres: http://www.caop.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2018/S 236-539764 (2018-12-06)