Verwerken poststromen Kadaster

Kadaster

Fysieke verzending;Digitale verzending via de Berichtenbox;Leveringen t.b.v. facilitaire services;Online klantomgeving;Opmaken uitingen (templates, content en documentcreatie);Rapportage; en Implementatie.
Hieronder de dienstverleningscomponenten die het Kadaster optioneel af wil nemen en die dus binnen de scope van de aanbesteding vallen: Digitale verzending (per mail en/of social media kanalen);Retourpost;Inkomende en/of uitgaande reguliere post; enInhuren van personeel.
Inschrijver dient zich te richten op de gewenste situatie bij het doen van zijn inschrijving. Zie voor een verdere verduidelijking de scopebeschrijving en de overige bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• AddComm Direct B.V.

Wie?

• Kadaster

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-12-03	Aankondiging van een opdracht
2019-07-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Korte beschrijving:

Fysieke verzending;Digitale verzending via de Berichtenbox;Leveringen t.b.v. facilitaire services;Online klantomgeving;Opmaken uitingen (templates, content en documentcreatie);Rapportage; en Implementatie. Hieronder de dienstverleningscomponenten die het Kadaster optioneel af wil nemen en die dus binnen de scope van de aanbesteding vallen: Digitale verzending (per mail en/of social media kanalen);Retourpost;Inkomende en/of uitgaande reguliere post; enInhuren van personeel. Inschrijver dient zich te richten op de gewenste situatie bij het doen van zijn inschrijving. Zie voor een verdere verduidelijking de scopebeschrijving en de overige bijlagen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kadaster
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.kadaster.nl 🌏
E-mail: peter.vaneijk-bos@kadaster.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107314 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-03 📅
Indieningstermijn: 2019-02-04 📅
Publicatiedatum: 2018-12-05 📅
Startdatum: 2019-04-01 📅
Einddatum: 2023-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 234-535010
PB-S nummer: 234

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hieronder de dienstverleningscomponenten die het Kadaster optioneel af wil nemen en die dus binnen de scope van de aanbesteding vallen: Digitale verzending (per mail en/of social media kanalen);Retourpost;Inkomende en/of uitgaande reguliere post; enInhuren van personeel.

Inschrijver dient zich te richten op de gewenste situatie bij het doen van zijn inschrijving. Zie voor een verdere verduidelijking de scopebeschrijving en de overige bijlagen.

Bij ingang van de raamovereenkomst (na implementatie) wil het Kadaster in ieder geval onderstaande dienstverleningscomponenten afnemen: Fysieke verzending;Digitale verzending via de Berichtenbox;Leveringen t.b.v. facilitaire services;Online klantomgeving;Opmaken uitingen (templates, content en documentcreatie);Rapportage; enImplementatie.

Omdat in de toekomst interne processen en wensen kunnen veranderen wil het Kadaster deze dienstverlening functioneel omschrijven en uitvragen met als doel ook in de toekomst 1 aanspreekpunt te houden voor het verwerken van poststromen en de processen die daar, volgens het Kadaster, bij horen. Hieronder de dienstverleningscomponenten die het Kadaster optioneel af wil nemen en die dus binnen de scope van de aanbesteding vallen: Digitale verzending (per mail en/of social media kanalen);Retourpost;Inkomende en/of uitgaande reguliere post; enInhuren van personeel.

Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst twee (2) keer met een (1) jaar te verlengen. De laatste 2 jaren van het geselecteerde bereik zijn dus optioneel.

Beschrijving van de opties:

Omdat in de toekomst interne processen en wensen kunnen veranderen wil het Kadaster deze dienstverlening functioneel omschrijven en uitvragen met als doel ook in de toekomst 1 aanspreekpunt te houden voor het verwerken van poststromen en de processen die daar, volgens het Kadaster, bij horen. Hieronder de dienstverleningscomponenten die het Kadaster optioneel af wil nemen en die dus binnen de scope van de aanbesteding vallen: Digitale verzending (per mail en/of social media kanalen);Retourpost; Inkomende en/of uitgaande reguliere post; en Inhuren van personeel. Zie voor verdere uitleg het scopedocument.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: n.v.t.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: n.v.t.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-02-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Apeldoorn, via Negometrix met een collega inkoper en de projectleider.
Aanvullende informatie:

2 inkoopcollega's en het projectteam voor de aanbesteding hebben toegang tot (delen van) informatie over de inschrijvingen.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08215619
Contact
Contactpunt: Peter van Eijk-Bos
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107314 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107314 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Kadaster
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 234-535010 (2018-12-03)

Award Aankondiging (2019-07-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: gea.hamhuis@kadaster.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-09 📅
Publicatiedatum: 2019-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 131-322491
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 234-535010
PB-S nummer: 131

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het kadaster wil in ieder geval onderstaande dienstverleningscomponenten afnemen: Fysieke verzending;Digitale verzending via de Berichtenbox;Leveringen t.b.v. facilitaire services;Online klantomgeving;Opmaken uitingen (templates, content en documentcreatie);Rapportage; Implementatie. Omdat in de toekomst interne processen en wensen kunnen veranderen wil het Kadaster deze dienstverlening functioneel omschrijven en uitvragen met als doel ook in de toekomst 1 aanspreekpunt te houden voor het verwerken van poststromen en de processen die daar, volgens het Kadaster, bij horen. Hieronder de dienstverleningscomponenten die het Kadaster optioneel af wil nemen en die dus binnen de scope van de aanbesteding vallen: Digitale verzending (per mail en/of social media kanalen);Retourpost;Inkomende en/of uitgaande reguliere post; enInhuren van personeel.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-02 📅
Naam: Addcomm Direct B.V.
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gea Hamhuis
Bron: OJS 2019/S 131-322491 (2019-07-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)