Verwerken poststromen Kadaster

Kadaster

Fysieke verzending;Digitale verzending via de Berichtenbox;Leveringen t.b.v. facilitaire services;Online klantomgeving;Opmaken uitingen (templates, content en documentcreatie);Rapportage; en Implementatie.
Hieronder de dienstverleningscomponenten die het Kadaster optioneel af wil nemen en die dus binnen de scope van de aanbesteding vallen: Digitale verzending (per mail en/of social media kanalen);Retourpost;Inkomende en/of uitgaande reguliere post; enInhuren van personeel.
Inschrijver dient zich te richten op de gewenste situatie bij het doen van zijn inschrijving. Zie voor een verdere verduidelijking de scopebeschrijving en de overige bijlagen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-03 Aankondiging van een opdracht
2019-07-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Kadaster
Nationaal registratienummer: 08215619
Postadres: Hofstraat 110
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7311 KZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Peter van Eijk-Bos
E-mail: peter.vaneijk-bos@kadaster.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.kadaster.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107314 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107314 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verwerken poststromen Kadaster
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Korte beschrijving:
“Fysieke verzending;Digitale verzending via de Berichtenbox;Leveringen t.b.v. facilitaire services;Online klantomgeving;Opmaken uitingen (templates, content...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Divers drukwerk 📦
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Bij ingang van de raamovereenkomst (na implementatie) wil het Kadaster in ieder geval onderstaande dienstverleningscomponenten afnemen: Fysieke...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2019-04-01 📅
Einddatum: 2023-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst twee (2) keer met een (1) jaar te verlengen. De laatste 2 jaren van het geselecteerde bereik zijn dus optioneel.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Omdat in de toekomst interne processen en wensen kunnen veranderen wil het Kadaster deze dienstverlening functioneel omschrijven en uitvragen met als doel...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: n.v.t.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-02-04 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-02-04 14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Apeldoorn, via Negometrix met een collega inkoper en de projectleider.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“2 inkoopcollega's en het projectteam voor de aanbesteding hebben toegang tot (delen van) informatie over de inschrijvingen.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Kadaster
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 234-535010 (2018-12-03)
Award Aankondiging (2019-07-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Gea Hamhuis
E-mail: gea.hamhuis@kadaster.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 215000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 285000.00
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het kadaster wil in ieder geval onderstaande dienstverleningscomponenten afnemen: Fysieke verzending;Digitale verzending via de Berichtenbox;Leveringen...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 234-535010

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Addcomm Direct B.V.
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 215000.00
Hoogste bod: 285000.00
Bron: OJS 2019/S 131-322491 (2019-07-09)