Vervangen Hoogvolume Couverteeroplossing (HVC)

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Vervangen bestaande hoogvolume couverteeroplossing;
— Het leveren, installeren en onderhouden van een Hoogvolume Couverteer inclusief Acceptatieomgeving,
— Opleiden op locatie van alle operators van de Belastingdienst,
— Gedurende de looptijd van de overeenkomst zonder meerprijs pro-actief adviserend optreden, passend binnen de projectdoelstellingen van de opdracht,
— Op afroep leveren van additionele diensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Böwe Systec Nederland B.V.

Wie?

• Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Wat?

• Uitrusting voor postkamer › Enveloppeermachines

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-02-02	Aankondiging van een opdracht
2018-07-18	Award Aankondiging
2022-02-11	Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd

Aankondiging van een opdracht (2018-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Enveloppeermachines
Referentienummer: IUC16-019
Korte beschrijving:

Vervangen bestaande hoogvolume couverteeroplossing; — Het leveren, installeren en onderhouden van een Hoogvolume Couverteer inclusief Acceptatieomgeving, — Opleiden op locatie van alle operators van de Belastingdienst, — Gedurende de looptijd van de overeenkomst zonder meerprijs pro-actief adviserend optreden, passend binnen de projectdoelstellingen van de opdracht, — Op afroep leveren van additionele diensten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Enveloppeermachines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Postadres: Tiberdreef 12 -24, IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/83667d258894bc89930a386eb869ace9 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/83667d258894bc89930a386eb869ace9 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-02 📅
Indieningstermijn: 2018-03-27 📅
Publicatiedatum: 2018-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 025-052908
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 008-013064
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie

De Belastingdienst heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Opdrachtgever maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: “Prestatie-inkoop”). Best Value Procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico’s en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de opdracht. De methodiek is erop gericht om het project aan die inschrijver te gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste de risico’s te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste “performer” of “expert” kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgever het beste de doelstellingen van het project realiseren. Let op: Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is nodigt de Belastingdienst geïnteresseerde partijen uit voor een informatiebijeenkomst op vrijdag 9 februari van 09.00 – 12.00 uur. Tijdens de bijeenkomst wordt de filosofie achter BVP uiteen gezet, alsmede de procesaanpak en wat er in dat kader van de inschrijvers wordt verwacht en wordt een toelichting gegeven op de projectscope. Aansluitend wordt u in de gelegenheid gesteld om deel te nemen aan de schouw zodat u de locatie van de hoogvolume couverteer omgeving incl randapparatuur kan bekijken. Geïnteresseerden dienen zich uiterlijk 2 februari 2018 voor 11.00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via e.talsma@belastingdienst.nl, met vermelding van bedrijfsnaam, namen en functies deelnemers. De belastingdienst streeft er naar de aanbestedingsdocumenten op 5 februari 2018 digitaal beschikbaar te stellen via www.tenderned.nl Op woensdag 28 februari van 09.00 - 12.00 uur wordt er een tweede informatiebijeenkomst gehouden. Deze bijeenkomst bestaat uit een workshop waarin uitleg wordt gegeven over het opstellen van kwalitatieve documenten en concreet zal worden geoefend met het opstellen van een risico- en kansendossier in een BVP aanbesteding. Voor de tweede bijeenkomst dienen geïnteresseerden zich uiterlijk 22 februari 2018 voor 11.00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via e.talsma@belastingdienst.nl , met vermelding van bedrijfsnaam, namen en functies deelnemers. Locatie voor deze bijeenkomsten: Belastingdienst, Laan van Westenenk 490, 7334 DS Apeldoorn. Ontvangst vanaf 08.45 uur. Tijdens de informatiebijeenkomst zal er een informatieset met onder andere diverse enveloppen beschikbaar gesteld worden. Geïnteresseerde partijen hebben de mogelijkheid om al eerder twee dozen gangbare enveloppen op te halen te Apeldoorn ten behoeve van testdraaien. Indien u hier gebruik van wilt maken kunt u dit aangeven via mail aan e.talsma@belastingdienst.nl

Aanvullende informatie

De Belastingdienst heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Opdrachtgever maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: “Prestatie-inkoop”). Best Value Procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico’s en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de opdracht. De methodiek is erop gericht om het project aan die inschrijver te gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste de risico’s te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste “performer” of “expert” kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgever het beste de doelstellingen van het project realiseren.

Let op: Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is nodigt de Belastingdienst geïnteresseerde partijen uit voor een informatiebijeenkomst op vrijdag 9 februari van 09.00 – 12.00 uur. Tijdens de bijeenkomst wordt de filosofie achter BVP uiteen gezet, alsmede de procesaanpak en wat er in dat kader van de inschrijvers wordt verwacht en wordt een toelichting gegeven op de projectscope. Aansluitend wordt u in de gelegenheid gesteld om deel te nemen aan de schouw zodat u de locatie van de hoogvolume couverteer omgeving incl randapparatuur kan bekijken. Geïnteresseerden dienen zich uiterlijk 2 februari 2018 voor 11.00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via e.talsma@belastingdienst.nl, met vermelding van bedrijfsnaam, namen en functies deelnemers.

De belastingdienst streeft er naar de aanbestedingsdocumenten op 5 februari 2018 digitaal beschikbaar te stellen via www.tenderned.nl

Op woensdag 28 februari van 09.00 - 12.00 uur wordt er een tweede informatiebijeenkomst gehouden. Deze bijeenkomst bestaat uit een workshop waarin uitleg wordt gegeven over het opstellen van kwalitatieve documenten en concreet zal worden geoefend met het opstellen van een risico- en kansendossier in een BVP aanbesteding.

Voor de tweede bijeenkomst dienen geïnteresseerden zich uiterlijk 22 februari 2018 voor 11.00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via e.talsma@belastingdienst.nl , met vermelding van bedrijfsnaam, namen en functies deelnemers.

Locatie voor deze bijeenkomsten: Belastingdienst, Laan van Westenenk 490, 7334 DS Apeldoorn. Ontvangst vanaf 08.45 uur.

Tijdens de informatiebijeenkomst zal er een informatieset met onder andere diverse enveloppen beschikbaar gesteld worden. Geïnteresseerde partijen hebben de mogelijkheid om al eerder twee dozen gangbare enveloppen op te halen te Apeldoorn ten behoeve van testdraaien. Indien u hier gebruik van wilt maken kunt u dit aangeven via mail aan e.talsma@belastingdienst.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Vervangen bestaande hoogvolume couverteeroplossing;

— Het leveren, installeren en onderhouden van een Hoogvolume Couverteer inclusief Acceptatieomgeving,

— Opleiden op locatie van alle operators van de Belastingdienst,

— Gedurende de looptijd van de overeenkomst zonder meerprijs pro-actief adviserend optreden, passend binnen de projectdoelstellingen van de opdracht,

— Op afroep leveren van additionele diensten.

De Belastingdienst streeft naar het sluiten van een nieuwe overeenkomst zo ruim mogelijk voor 30 november 2018. Deze overeenkomst zal worden gesloten voor een periode van vijf jaar met de eenzijdige optie voor de Belastingdienst de overeenkomst vijf maal te verlengen met een jaar. De maximale contract duur is 10 jaar.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Eenzijdige optie voor de Belastingdienst om de overeenkomst vijf maal te verlengen met een jaar. De maximale contract duur is daarmee 10 jaar.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal worden afgesloten met de eenzijdige optie voor de Belastingdienst om de overeenkomst vijf maal te verlengen met een jaar. De maximale contract duur is daarmee 10 jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Eelkje van Mierlo-Talsma
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/83667d258894bc89930a386eb869ace9 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Let op: Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is nodigt de Belastingdienst geïnteresseerde partijen uit voor een informatiebijeenkomst op vrijdag 9 februari van 09.00 – 12.00 uur. Tijdens de bijeenkomst wordt de filosofie achter BVP uiteen gezet, alsmede de procesaanpak en wat er in dat kader van de inschrijvers wordt verwacht en wordt een toelichting gegeven op de projectscope. Aansluitend wordt u in de gelegenheid gesteld om deel te nemen aan de schouw zodat u de locatie van de hoogvolume couverteer omgeving incl randapparatuur kan bekijken. Geïnteresseerden dienen zich uiterlijk 2 februari 2018 voor 11.00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via e.talsma@belastingdienst.nl, met vermelding van bedrijfsnaam, namen en functies deelnemers.

De belastingdienst streeft er naar de aanbestedingsdocumenten op 5 februari 2018 digitaal beschikbaar te stellen via www.tenderned.nl

Op woensdag 28 februari van 09.00 - 12.00 uur wordt er een tweede informatiebijeenkomst gehouden. Deze bijeenkomst bestaat uit een workshop waarin uitleg wordt gegeven over het opstellen van kwalitatieve documenten en concreet zal worden geoefend met het opstellen van een risico- en kansendossier in een BVP aanbesteding.

Voor de tweede bijeenkomst dienen geïnteresseerden zich uiterlijk 22 februari 2018 voor 11.00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via e.talsma@belastingdienst.nl , met vermelding van bedrijfsnaam, namen en functies deelnemers.

Locatie voor deze bijeenkomsten: Belastingdienst, Laan van Westenenk 490, 7334 DS Apeldoorn. Ontvangst vanaf 08.45 uur.

Tijdens de informatiebijeenkomst zal er een informatieset met onder andere diverse enveloppen beschikbaar gesteld worden. Geïnteresseerde partijen hebben de mogelijkheid om al eerder twee dozen gangbare enveloppen op te halen te Apeldoorn ten behoeve van testdraaien. Indien u hier gebruik van wilt maken kunt u dit aangeven via mail aan e.talsma@belastingdienst.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612012 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610694 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 025-052908 (2018-02-02)

Award Aankondiging (2018-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Vervangen bestaande Hoogvolume Couverteeroplossing; — Het leveren, installeren en onderhouden van een Hoogvolume Couverteer inclusief acceptatieomgeving — Opleiden op locatie van alle operators van de belastingdienst — Gedurende de looptijd van de overeenkomst zonder meerprijs pro-actief adviserend optreden, passend binnen de projectdoelstellingen van de opdracht — Op afroep leveren van additionele diensten

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Tiberdreef 12 -24

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-18 📅
Publicatiedatum: 2018-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 137-312806
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 025-052908
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie

Aanbestedende dienst heeft besloten om de prijsinformatie niet bekend te maken op basis van artikel 2.138c van de aanbestedingswet 2012.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Vervangen bestaande Hoogvolume Couverteeroplossing;

— Het leveren, installeren en onderhouden van een Hoogvolume Couverteer inclusief acceptatieomgeving

— Opleiden op locatie van alle operators van de belastingdienst

— Gedurende de looptijd van de overeenkomst zonder meerprijs pro-actief adviserend optreden, passend binnen de projectdoelstellingen van de opdracht

— Op afroep leveren van additionele diensten

De belastingdienst streeft naar het sluiten van een nieuwe overeenkomst zo ruim mogelijk voor 30-11-2018. Deze overeenkomst zal worden gesloten voor een periode van vijf jaar met de eenzijdige optie voor de Belastingdienst de overeenkomst vijf maal te verlengen met een jaar. De maximale contract duur is 10 jaar.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal worden afgesloten met de eenzijdige optie voor de belastingdienst om de overeenkomst vijf maal te verlengen met een jaar. De maximale contract duur is daarmee 10 jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-07-16 📅
Naam: Böwe Systec Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 08036962
Postadres: Boogschutterstraat 60
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7324 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 555385200 📞
Internetadres: http://www.bowe.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2018/S 137-312806 (2018-07-18)

Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2022-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd

Procedure
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-11 📅
Publicatiedatum: 2022-02-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 033-084745
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 137-312806
PB-S nummer: 33

Gunning van het contract
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7324BA
Bron: OJS 2022/S 033-084745 (2022-02-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Uitrusting voor postkantoor (3)

Uitrusting voor postkamer (3)