Vernieuwing BedrijfsvoeringsSystemen (VBS)

Sociale Verzekeringsbank

De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
- processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
- processen contractmanagement en beheer;
- processen projectaccounting;
-processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
- Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
- Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-10 Aankondiging van een opdracht
2018-08-27 Aanvullende inlichtingen
2018-08-30 Aanvullende inlichtingen
2019-04-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Referentienummer: 2017051
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen: • FIN+, dit betreft de financiële processen plus: - processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P); - processen contractmanagement en beheer; - processen projectaccounting; -processen urenregistratie. • HR+, dit betreft de HR-processen: - Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.); - Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio etc.). Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Sociale Verzekeringsbank
Postadres: Van Heuven Goedhartlaan 1
Postcode: 1181 KJ
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.svb.nl 🌏
E-mail: inkoop@svb.nl 📧
Telefoon: +31 206565656 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/76eff41b67df39df649b029d914d4a5e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/76eff41b67df39df649b029d914d4a5e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-10 📅
Indieningstermijn: 2018-09-13 📅
Publicatiedatum: 2018-07-11 📅
Startdatum: 2018-12-17 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 131-298890
PB-S nummer: 131

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
- processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
- processen contractmanagement en beheer;
- processen projectaccounting;
-processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
- Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
- Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Benaming van het perceel: Perceel 1: FIN+, dit betreft de financiële processen plus P2P, Contractmanagement en -beheer, Projectaccounting, Urenregistratie
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is voor perceel 2 geraamd op 3 000 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de schattingen van de kosten in de tabellen van paragraaf 2.6 van het BD. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde van de Opdracht zowel naar boven als naar beneden kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De SVB beoogt per perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij partijen de overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Nvt
Benaming van het perceel: Perceel 2: HR+, dit betreft de HR-processen (basic en tactisch).
Perceelnummer: 2
Beschrijving van de verlengingen:
De SVB beoogt per perceel één (1) overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij partijen de overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC K1 Architectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K2 Functionaliteiten Financieel
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K3 Functionaliteiten P2P, contractmanagement, projectaccounting en urenregistratie
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K4 Rapportages
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K5 Gebruiksvriendelijkheid / zoeken en vinden
SGC-K6 Implementatie, Training en opleidingen
SGC-K7 SLA/Dienstverlening doorontwikkeling & Exitstrategie
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK1 Architectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K2 Functionele wensen Basis administratieve modules
SGC-K3 Functionele wensen Tactische modules
Kwaliteitscriterium (weging): 300
20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K5 Gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit
SGC-K7 SLA/Dienstverlening/doorontwikkeling & Exitstrategie

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 281871642
Ander type aanbestedende dienst: Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO)
Contact
Contactpunt: Annemiek van der Eng -Verduin
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/76eff41b67df39df649b029d914d4a5e 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: berichtenprocesvoeringkg.rbams@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtbankamsterdam.nl/ 🌏
Bron: OJS 2018/S 131-298890 (2018-07-10)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen: • FIN+, dit betreft de financiële processen plus: O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P); O processen contractmanagement en beheer; O processen projectaccounting; O processen urenregistratie. • HR+, dit betreft de HR-processen: O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.); O Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.). Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aankoopsoftware 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-27 📅
Publicatiedatum: 2018-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 165-377370
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 131-298890
PB-S nummer: 165

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
O processen contractmanagement en beheer;
O processen projectaccounting;
O processen urenregistratie.
O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
O Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Bron: OJS 2018/S 165-377370 (2018-08-27)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen: 1) FIN+, dit betreft de financiële processen plus: — processen “van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P), — processen contractmanagement en beheer, — processen projectaccounting, — processen urenregistratie. 2) HR+, dit betreft de HR-processen: — Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.), — Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.). Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Toon meer

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-30 📅
Indieningstermijn: 2018-10-01 📅
Publicatiedatum: 2018-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 168-383218
PB-S nummer: 168
Aanvullende informatie
Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b is de planning gewijzigd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1) FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
— processen “van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P),
— processen contractmanagement en beheer,
— processen projectaccounting,
— processen urenregistratie.
2) HR+, dit betreft de HR-processen:
— Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.),
— Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Annemiek van der Eng-Verduin
Bron: OJS 2018/S 168-383218 (2018-08-30)
Award Aankondiging (2019-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen: • FIN+, dit betreft de financiële processen plus: O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P); O processen contractmanagement en beheer; O processen projectaccounting; O processen urenregistratie. • HR+, dit betreft de HR-processen: O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria enz.); O Tactische processen (werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio enz.). De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project. Let op: Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b zijn diverse bijlagen aangepast, zoals bepalingen verwerkersovereenkomst, informatiebeveiliging, programma van eisen en prijzenblad. Voor verwijzingen zie bijlage rectificatie 27082018.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-04 📅
Publicatiedatum: 2019-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 069-162770
PB-S nummer: 69

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria enz.);
O Tactische processen (werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio enz.).
De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Let op:
Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b zijn diverse bijlagen aangepast, zoals bepalingen verwerkersovereenkomst, informatiebeveiliging, programma van eisen en prijzenblad. Voor verwijzingen zie bijlage rectificatie 27082018.
Toon meer
De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is voor perceel 2 geraamd op 3 000 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de schattingen van de kosten in de tabellen van paragraaf 2.6 van het BD. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde van de opdracht zowel naar boven als naar beneden kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-02 📅
Naam: ADP Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 24098777
Postadres: Lylantse Baan 1
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908 LG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 104598911 📞
Internetadres: http://www.adp.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Naam: Niet gegund, geen inschrijvingen ontvangen voor Perceel 1 (FIN+)
Postadres: Van Heuven Goedhartlaan 1
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181 KJ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
1
Bron: OJS 2019/S 069-162770 (2019-04-04)