De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen: • FIN+, dit betreft de financiële processen plus: - processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P); - processen contractmanagement en beheer; - processen projectaccounting; -processen urenregistratie. • HR+, dit betreft de HR-processen: - Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.); - Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio etc.). Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2018-07-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Referentienummer: 2017051
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
- processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
- processen contractmanagement en beheer;
- processen projectaccounting;
-processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
- Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
- Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
- processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
- Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
- processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
- Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Benaming van het perceel: Perceel 1: FIN+, dit betreft de financiële processen plus P2P, Contractmanagement en -beheer, Projectaccounting, Urenregistratie
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is voor perceel 2 geraamd op 3 000 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de schattingen van de kosten in de tabellen van paragraaf 2.6 van het BD. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde van de Opdracht zowel naar boven als naar beneden kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is voor perceel 2 geraamd op 3 000 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de schattingen van de kosten in de tabellen van paragraaf 2.6 van het BD. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde van de Opdracht zowel naar boven als naar beneden kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de verlengingen:
De SVB beoogt per perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij partijen de overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
De SVB beoogt per perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij partijen de overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Beschrijving van de opties: Nvt
Benaming van het perceel: Perceel 2: HR+, dit betreft de HR-processen (basic en tactisch).
Perceelnummer: 2
Beschrijving van de verlengingen:
De SVB beoogt per perceel één (1) overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij partijen de overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
De SVB beoogt per perceel één (1) overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij partijen de overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC K1 Architectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K2 Functionaliteiten Financieel
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K3 Functionaliteiten P2P, contractmanagement, projectaccounting en urenregistratie
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K4 Rapportages
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K5 Gebruiksvriendelijkheid / zoeken en vinden
SGC-K6 Implementatie, Training en opleidingen
SGC-K7 SLA/Dienstverlening doorontwikkeling & Exitstrategie
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK1 Architectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K2 Functionele wensen Basis administratieve modules
SGC-K3 Functionele wensen Tactische modules
Kwaliteitscriterium (weging): 300
20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K5 Gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit
SGC-K7 SLA/Dienstverlening/doorontwikkeling & Exitstrategie
Aanvullende inlichtingen (2018-08-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
O processen contractmanagement en beheer;
O processen projectaccounting;
O processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
O Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
O Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
O Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Bron: OJS 2018/S 165-377370 (2018-08-27)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
1) FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
— processen “van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P),
— processen contractmanagement en beheer,
— processen projectaccounting,
— processen urenregistratie.
2) HR+, dit betreft de HR-processen:
— Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.),
— Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
1) FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
— processen “van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P),
— Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
— Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: Annemiek van der Eng-Verduin
Bron: OJS 2018/S 168-383218 (2018-08-30)
Award Aankondiging (2019-04-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
O processen contractmanagement en beheer;
O processen projectaccounting;
O processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria enz.);
O Tactische processen (werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio enz.).
De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Let op:
Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b zijn diverse bijlagen aangepast, zoals bepalingen verwerkersovereenkomst, informatiebeveiliging, programma van eisen en prijzenblad. Voor verwijzingen zie bijlage rectificatie 27082018.
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
O Tactische processen (werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio enz.).
De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Let op:
Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b zijn diverse bijlagen aangepast, zoals bepalingen verwerkersovereenkomst, informatiebeveiliging, programma van eisen en prijzenblad. Voor verwijzingen zie bijlage rectificatie 27082018.
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
O Tactische processen (werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio enz.).
De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Let op:
Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b zijn diverse bijlagen aangepast, zoals bepalingen verwerkersovereenkomst, informatiebeveiliging, programma van eisen en prijzenblad. Voor verwijzingen zie bijlage rectificatie 27082018.
Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b zijn diverse bijlagen aangepast, zoals bepalingen verwerkersovereenkomst, informatiebeveiliging, programma van eisen en prijzenblad. Voor verwijzingen zie bijlage rectificatie 27082018.
De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is voor perceel 2 geraamd op 3 000 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de schattingen van de kosten in de tabellen van paragraaf 2.6 van het BD. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde van de opdracht zowel naar boven als naar beneden kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is voor perceel 2 geraamd op 3 000 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de schattingen van de kosten in de tabellen van paragraaf 2.6 van het BD. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde van de opdracht zowel naar boven als naar beneden kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-02 📅
Naam: ADP Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 24098777
Postadres: Lylantse Baan 1
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908 LG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 104598911📞
Internetadres: http://www.adp.nl🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Naam: Niet gegund, geen inschrijvingen ontvangen voor Perceel 1 (FIN+)
Postadres: Van Heuven Goedhartlaan 1
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181 KJ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
1
Bron: OJS 2019/S 069-162770 (2019-04-04)