De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
- processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
- processen contractmanagement en beheer;
- processen projectaccounting;
-processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
- Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
- Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vernieuwing BedrijfsvoeringsSystemen (VBS)
2017051
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Korte beschrijving:
“De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de...”
Korte beschrijving
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
- processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
- processen contractmanagement en beheer;
- processen projectaccounting;
-processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
- Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
- Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Perceel 1: FIN+, dit betreft de financiële processen plus P2P, Contractmanagement en -beheer, Projectaccounting, Urenregistratie” Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Aanvullende producten/diensten: Contractenbeheer📦
Aanvullende producten/diensten: Aankoopsoftware📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is...”
Beschrijving van de aanbesteding
De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is voor perceel 2 geraamd op 3 000 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de schattingen van de kosten in de tabellen van paragraaf 2.6 van het BD. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde van de Opdracht zowel naar boven als naar beneden kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC K1 Architectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K2 Functionaliteiten Financieel
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam):
“SGC-K3 Functionaliteiten P2P, contractmanagement, projectaccounting en urenregistratie”
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K4 Rapportages
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K5 Gebruiksvriendelijkheid / zoeken en vinden
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K6 Implementatie, Training en opleidingen
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K7 SLA/Dienstverlening doorontwikkeling & Exitstrategie
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 200
Duur
Startdatum: 2018-12-17 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De SVB beoogt per perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de...”
Beschrijving van de verlengingen
De SVB beoogt per perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij partijen de overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Nvt
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: HR+, dit betreft de HR-processen (basic en tactisch).
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦 Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK1 Architectuur
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K2 Functionele wensen Basis administratieve modules
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K3 Functionele wensen Tactische modules
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K5 Gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K7 SLA/Dienstverlening/doorontwikkeling & Exitstrategie
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De SVB beoogt per perceel één (1) overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de...”
Beschrijving van de verlengingen
De SVB beoogt per perceel één (1) overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij partijen de overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-13
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-13
10:00 📅
Aanvullende inlichtingen (2018-08-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de...”
Korte beschrijving
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
O processen contractmanagement en beheer;
O processen projectaccounting;
O processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
O Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 131-298890
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4)
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
“De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de...”
Tekst
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
O processen contractmanagement en beheer;
O processen projectaccounting;
O processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
O Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de...”
Tekst
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
O processen contractmanagement en beheer;
O processen projectaccounting;
O processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.);
O Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio,
Etc.).
De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
LET OP:
Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b zijn diverse Bijlagen aangepast, zoals Bepalingen Verwerkersovereenkomst, Informatiebeveiliging, Programma van Eisen en Prijzenblad. Voor verwijzingen zie Bijlage Rectificatie 27082018.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: SGC K1 Architectuur
Kwaliteitscriterium - Weging: 75
Kwaliteitscriterium - Naam: SGC-K2 Functionaliteiten...”
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: SGCK1 Architectuur
Kwaliteitscriterium - Weging: 80
Kwaliteitscriterium - Naam: SGC-K2 Functionele wensen Basis administratieve...”
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 165-377370 (2018-08-27)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-30) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Annemiek van der Eng-Verduin
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de...”
Korte beschrijving
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
1) FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
— processen “van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P),
— processen contractmanagement en beheer,
— processen projectaccounting,
— processen urenregistratie.
2) HR+, dit betreft de HR-processen:
— Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria etc.),
— Tactische processen (Werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio, etc.).
Voor de definities van de domeinen (FIN+ en HR+) en de scope zie paragraaf 2.5.1. Hiervoor heeft de SVB het project Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS) opgestart. De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Aanvullende producten/diensten: Aankoopsoftware📦
Aanvullende producten/diensten: Contractenbeheer📦 Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Aanvullende producten/diensten: Contractenbeheer📦
Aanvullende producten/diensten: Aankoopsoftware📦 In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 17.12.2018.
Einde: 31.12.2023.
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
De SVB beoogt per Perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver...”
Tekst
Aanvang: 17.12.2018.
Einde: 31.12.2023.
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
De SVB beoogt per Perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) Jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de Overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij Partijen de Overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 2.1.2019.
Einde: 31.12.2023.
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De SVB beoogt per Perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor...”
Tekst
Aanvang: 2.1.2019.
Einde: 31.12.2023.
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De SVB beoogt per Perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) Jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de Overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij Partijen de Overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 17.12.2018.
Einde: 31.12.2023.
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De SVB beoogt per Perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver...”
Tekst
Aanvang: 17.12.2018.
Einde: 31.12.2023.
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De SVB beoogt per Perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) Jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de Overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij Partijen de Overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 2.1.2019.
Einde: 31.12.2023.
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De SVB beoogt per Perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor...”
Tekst
Aanvang: 2.1.2019.
Einde: 31.12.2023.
Deze opdracht kan worden verlengd: ja.
De SVB beoogt per Perceel één (1) Overeenkomst aan te gaan met Inschrijver voor de duur van vijf (5) Jaar en vijftien (15) dagen. Daarna wordt de Overeenkomst verlengd voor onbepaalde tijd waarbij Partijen de Overeenkomst kunnen opzeggen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) Jaar.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-09-13 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-01 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-09-13 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-01 📅
Tijd: 10:01
Andere aanvullende informatie
“Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b is de planning gewijzigd.”
Bron: OJS 2018/S 168-383218 (2018-08-30)
Award Aankondiging (2019-04-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS)
2017051
Korte beschrijving:
“De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de...”
Korte beschrijving
De SVB wil een Software oplossing met de bijbehorende dienstverlening verwerven, inclusief de daarvoor benodigde ondersteuning bij de implementatie van de volgende domeinen:
• FIN+, dit betreft de financiële processen plus:
O processen “ van bestellen tot betalen/Purchase to pay” (verder te noemen P2P);
O processen contractmanagement en beheer;
O processen projectaccounting;
O processen urenregistratie.
• HR+, dit betreft de HR-processen:
O Basis administratieve HR processen (ESS, MSS, verlof, verzuim, cafetaria enz.);
O Tactische processen (werving en selectie, beoordelen, mobiliteit en medewerkerportfolio enz.).
De verwerving en implementatie vallen binnen de scope van dit project.
Let op:
Op basis van de vragen en antwoorden uit de Nota van Inlichtingen 1b zijn diverse bijlagen aangepast, zoals bepalingen verwerkersovereenkomst, informatiebeveiliging, programma van eisen en prijzenblad. Voor verwijzingen zie bijlage rectificatie 27082018.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is...”
Beschrijving van de aanbesteding
De waarde van de opdracht is voor perceel 1 geraamd op 1 600 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. De waarde van de opdracht is voor perceel 2 geraamd op 3 000 000 EUR voor de initiële looptijd van de opdracht exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de schattingen van de kosten in de tabellen van paragraaf 2.6 van het BD. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke waarde van de opdracht zowel naar boven als naar beneden kan afwijken van deze raming. Aan de raming kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 131-298890
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Vernieuwing Bedrijfsvoeringssystemen (VBS)
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: ADP Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 24098777
Postadres: Lylantse Baan 1
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908 LG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 104598911📞
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.adp.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 1
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Niet gegund, geen inschrijvingen ontvangen voor Perceel 1 (FIN+)
Postadres: Van Heuven Goedhartlaan 1
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181 KJ
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2019/S 069-162770 (2019-04-04)