Uitbesteding ICT-infrastructuurdiensten en beheer

Gemeente Waterland

Uitbesteding ICT-infrastructuur met bijbehorend beheer voor de gemeenten Waterland en Landsmeer. Door middel van deze aanbestedingsprocedure beogen de gemeente Waterland en de gemeente Landsmeer één opdracht aan één Inschrijver verstrekt waarbinnen twee verschillende behoeftestellingen van de gemeenten de basis vormen. De gunning leidt tot het aangaan van een overeenkomst per gemeente. Er worden derhalve twee verschillende overeenkomsten met één Inschrijver aangegaan.
De opdracht betreft, samengevat, het als een beheerde dienst ter beschikking stellen van ICT-infrastructuur aan de respectievelijke gemeenten, waarbij in beide gevallen sprake is van migratie c.q. implementatie, het als infrastructuurdienst ter beschikking stellen van alle genoemde ICT-middelen (hardware en software) die binnen de scope van de Opdracht vallen en het leveren van beheer op basis van vastgestelde service levels.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KPN B.V.

Wie?

• Gemeente Waterland

Wat?

• Informaticadiensten › Beheerdiensten in verband met computers

Waar?

• Noord-Holland › Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-07-05	Aankondiging van een opdracht
2018-08-21	Aanvullende inlichtingen
2019-01-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerdiensten in verband met computers
Referentienummer: D18.0000050/006
Korte beschrijving:

Uitbesteding ICT-infrastructuur met bijbehorend beheer voor de gemeenten Waterland en Landsmeer. Door middel van deze aanbestedingsprocedure beogen de gemeente Waterland en de gemeente Landsmeer één opdracht aan één Inschrijver verstrekt waarbinnen twee verschillende behoeftestellingen van de gemeenten de basis vormen. De gunning leidt tot het aangaan van een overeenkomst per gemeente. Er worden derhalve twee verschillende overeenkomsten met één Inschrijver aangegaan. De opdracht betreft, samengevat, het als een beheerde dienst ter beschikking stellen van ICT-infrastructuur aan de respectievelijke gemeenten, waarbij in beide gevallen sprake is van migratie c.q. implementatie, het als infrastructuurdienst ter beschikking stellen van alle genoemde ICT-middelen (hardware en software) die binnen de scope van de Opdracht vallen en het leveren van beheer op basis van vastgestelde service levels.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Waterland
Postadres: Pierebaan 3
Postcode: 1141 GV
Poststad: Monnickendam
Contact
Internetadres: http://www.waterland.nl 🌏
E-mail: e.overmars@waterland.nl 📧
Telefoon: +31 299658679 📞
Fax: +31 299658599 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b8cc4d0f53aed24ed80faf2551c96b6 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b8cc4d0f53aed24ed80faf2551c96b6 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-05 📅
Indieningstermijn: 2018-08-27 📅
Publicatiedatum: 2018-07-10 📅
Startdatum: 2018-11-16 📅
Einddatum: 2022-11-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 130-296582
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 113-257164
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft, samengevat, het als een beheerde dienst ter beschikking stellen van ICT-infrastructuur aan…

… de respectievelijke gemeenten, waarbij in beide gevallen sprake is van migratie c.q. implementatie, het als infrastructuurdienst ter beschikking stellen van alle genoemde ICT-middelen (hardware en software) die binnen de scope van de Opdracht vallen en het leveren van beheer op basis van vastgestelde service levels.

… gemeenten Landsmeer en Waterland, waarbij in beide gevallen sprake is van migratie c.q. implementatie, het als infrastructuurdienst ter beschikking stellen van alle genoemde ICT-middelen (hardware en software) die binnen de scope van de Opdracht vallen en het leveren van beheer op basis van vastgestelde service levels.

Gemeente Waterland gunt, mede namens gemeente Landsmeer, de opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd. Gelet op de verwachte gemiddelde life time cycle van de IT-infrastructuur hanteren de gemeenten de volgende uitgangspunten:

• De ingangsdatum van de Overeenkomst is 16-11-2018.

• De gemeenten garandeert een looptijd van vier (4) jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van een gemeente een overeenkomst vanwege een verzuim van leverancier te ontbinden.

• Na afloop van deze periode van vier (4) jaar bestaat er voor alle partijen het recht de betreffende overeenkomst door opzegging te beëindigen. Partijen nemen hierbij een opzegtermijn van twaalf (12) maanden in acht. Voor de duidelijkheid: partijen kunnen voor het eerst na een contractperiode van drie jaar opzeggen, waarna de overeenkomst na afloop van het vierde jaar eindigt.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Geen crimineel verleden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2018-08-31 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20645788
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Landsmeer
Nationaal registratienummer: 22443872
Postadres: Raadhuisstraat 1
Poststad: Landsmeer
Postcode: 1121 XC
Contact
Contactpunt: Elize Overmars
Telefoon: +31 204877111 📞
E-mail: m.kiewit@landsmeer.nl 📧
Fax: +31 204826091 📠
Internetadres: http://www.landsmeer.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.landsmeer.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b8cc4d0f53aed24ed80faf2551c96b6 🌏
Naam aanbestedende dienst: Emtio B.V.
Poststad: Capelle a/d Ijssel
Contactpunt: De heer mr. J. Schuilenburg
E-mail: joop.schuilenbrug@emtio.nl 📧
Internetadres: http://www.emtio.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2018/S 130-296582 (2018-07-05)

Aanvullende inlichtingen (2018-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Uitbesteding ICT-infrastructuur met bijbehorend beheer voor de gemeenten Waterland en Landsmeer. Door middel van deze aanbestedingsprocedure beogen de gemeente Waterland en de gemeente Landsmeer 1 Opdracht aan 1 Inschrijver verstrekt waarbinnen 2 verschillende behoeftestellingen van de gemeenten de basis vormen. De gunning leidt tot het aangaan van een Overeenkomst per gemeente. Er worden derhalve 2 verschillende overeenkomsten met 1 Inschrijver aangegaan. De Opdracht betreft, samengevat, het als een beheerde dienst ter beschikking stellen van ICT-infrastructuur aan de respectievelijke gemeenten, waarbij in beide gevallen sprake is van migratie c.q. implementatie, het als infrastructuurdienst ter beschikking stellen van alle genoemde ICT-middelen (hardware en software) die binnen de scope van de Opdracht vallen en het leveren van beheer op basis van vastgestelde service levels.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-21 📅
Indieningstermijn: 2018-08-30 📅
Publicatiedatum: 2018-08-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 160-367309
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 130-296582
PB-S nummer: 160

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht betreft, samengevat, het als een beheerde dienst ter beschikking stellen van ICT-infrastructuur aan de respectievelijke gemeenten, waarbij in beide gevallen sprake is van migratie c.q. implementatie, het als infrastructuurdienst ter beschikking stellen van alle genoemde ICT-middelen (hardware en software) die binnen de scope van de Opdracht vallen en het leveren van beheer op basis van vastgestelde service levels.

Bron: OJS 2018/S 160-367309 (2018-08-21)

Award Aankondiging (2019-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1952593.6 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-24 📅
Publicatiedatum: 2019-01-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 020-043750
PB-S nummer: 20

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht betreft, samengevat, het als een beheerde dienst ter beschikking stellen van ICT-infrastructuur aan gemeenten Landsmeer en Waterland, waarbij in beide gevallen sprake is van migratie c.q. implementatie, het als infrastructuurdienst ter beschikking stellen van alle genoemde ICT-middelen (hardware en software) die binnen de scope van de Opdracht vallen en het leveren van beheer op basis van vastgestelde service levels.

Gemeente Waterland gunt, mede namens gemeente Landsmeer, de Opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd. Gelet op de verwachte gemiddelde life time cycle van de IT-infrastructuur hanteren de gemeenten de volgende uitgangspunten:

• De ingangsdatum van de Overeenkomst is 16.11.2018.

• De gemeenten garandeert een looptijd van vier (4) jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van een gemeente een Overeenkomst vanwege een verzuim van Leverancier te ontbinden.

• Na afloop van deze periode van vier (4) jaar bestaat er voor alle partijen het recht de betreffende Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Partijen nemen hierbij een opzegtermijn van twaalf (12) maanden in acht. Voor de duidelijkheid: partijen kunnen voor het eerst na een contractperiode van 3 jaar opzeggen, waarna de overeenkomst na afloop van het vierde jaar eindigt.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-17 📅
Naam: Kpn b.v.
Nationaal registratienummer: 27124701
Postadres: Wilhelminakade 123
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703434343 📞
E-mail: tenderdesk@kpn.com 📧
Internetadres: http://www.kpn.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1952593.6 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: gemeente Landsmeer
Bron: OJS 2019/S 020-043750 (2019-01-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (6)

Beheerdiensten in verband met computers (4)