Beschrijving van de aanbesteding
De gemeenten Heerde, Hattem en Oldebroek (H2O) kopen jaarlijks voor miljoenen in. Dat vraagt professioneel inkopen en aanbesteden en optimalisatie van de werkprocessen. Het kan doelmatiger, rechtmatiger en duurzamer. Om dat te bereiken is in H2O-verband afgesproken om de inkoopfunctie verder te professionaliseren. De inkoopfunctie wordt ingevuld door twee vaste inkoopadviseurs met aanvullende, externe capaciteit vanuit een flexibele schil.
Je werkt intensief samen met de huidige inkoopadviseurs en bent werkzaam voor en in alle drie de gemeenten. Je werkt tijd- en locatie ongebonden.
Als breed inzetbare inkoopadviseur ben je voortdurend bezig om de organisaties beter te laten inkopen. De verantwoordelijkheid voor rechtmatig en doelmatig inkopen is decentraal binnen de organisaties belegd. Het is jouw taak om het management en decentrale inkopers in die verantwoordelijkheid bij te staan. Dat betekent dat je soms (grote) aanbestedingen zelf begeleidt. Doorgaans ligt je focus bij de strategische advisering en ontwikkeling van de inkoopvolwassenheid van de organisaties. Daarbij wordt gedacht aan het leadbuyersconcept waarin het jouw taak is om deze verandering mede te initiëren in de organisaties.
Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen. Je draagt bij aan een uniform inkoopproces. Je coördineert de jaarlijkse spendanalyses, stemt dit af met verantwoordelijke functionarissen en draagt op die wijze bij aan de totstandkoming van de intergemeentelijke aanbestedingskalender.
Je bent verantwoordelijk voor het project inkoopdigitalisering. Het doel van het project is te komen tot een optimale geautomatiseerde ondersteuning van alle inkoopprocessen nu en in de toekomst.
Daarnaast ben je vanuit je rol als inkoper betrokken bij het project modernisering applicatielandschap (M2A) binnen de H20-gemeenten. Een meerjarig project waarin diverse applicaties gezamenlijk worden aanbesteed.
Je coacht en bent vraagbaak voor de andere inkoopadviseur(s).