Smartphones en bijbehorende dienstverlening

Provincie Utrecht

De aanbesteding heeft als doel middels een Europese aanbesteding conform de openbare procedure één (1) Opdrachtnemer te contracteren voor de levering van ongeveer 850 Smartphones inclusief toebehoren, dienstverlening en garantieafhandeling.
Voor het eerste deel van de Opdracht, de vervanging van de Smartphones, wordt kort na gunning overgegaan tot aanschaf van circa 600 Smartphones. Na de directe vervanging zal gedurende de Raamovereenkomst extra Smartphones besteld worden.
Naast de vervanging van de Smartphones wenst de Aanbestedende dienst ontzorgd te worden bij het afhandelen van schades en reparaties van de Smartphones en accessoires. De bij de ontzorging horende dienstverlening door de inschrijver maakt onderdeel uit van het te sluiten contract. Eventuele retourname, zoals bijvoorbeeld inruil of terugkoop, van gebruikte maar nog bruikbare Smartphones valt ook binnen deze scope.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-10 Aankondiging van een opdracht
2018-12-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Sandra Koolsbergen
Telefoon: +31 302583333 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/693c48577d1117b33e1432558d0eac4c 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/693c48577d1117b33e1432558d0eac4c 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Smartphones en bijbehorende dienstverlening 12345
Producten/diensten: Draadloze telefoons 📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft als doel middels een Europese aanbesteding conform de openbare procedure één (1) Opdrachtnemer te contracteren voor de levering van...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Ongeveer 850 Smartphones inclusief toebehoren, dienstverlening en garantieafhandeling.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Optie tot verlenging tegen dezelfde voorwaarden van tweemaal voor een periode van telkens 12 maanden.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Optie tot verlenging tegen dezelfde voorwaarden van tweemaal voor een periode van telkens 12 maanden.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — Geen faillissement of surseance van betaling, — Geen vervalsing...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Het gelijktijdig leveren van Smartphones en accessoires vanaf tenminste 150 Smartphones van verschillende merken (op projectbasis), — Het leveren van...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Versnelde procedure:
“De provincie kiest ervoor om de aanbesteding op basis van artikel 2.74 Aanbestedingswet via een verkorte procedure te laten verlopen. Voor het functioneren...”    Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-07-30 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-07-30 13:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302583333 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 133-302277 (2018-07-10)
Award Aankondiging (2018-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 133-302277

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Smartphones en bijbehorende dienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2018-09-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Detron ICT Groep B.V.
Nationaal registratienummer: 30085813
Postadres: Traverse 1
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3905 NL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 884460000 📞
E-mail: tenderdesk@detron.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.detron.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2018/S 238-543380 (2018-12-07)