Beschrijving van de aanbesteding
De Omgevingsdienst IJsselland is operationeel vanaf 1.1.2018 en wordt gevormd door 11 gemeenten:
— Dalfsen,
— Deventer,
— Hardenberg,
— Kampen,
— Ommen,
— Olst-Wijhe,
— Raalte,
— Staphorst,
— Steenwijkerland,
— Zwartewaterland,
— Zwolle en de provincie Overijssel.
Binnen onze organisatie worden kennis, kwaliteit en capaciteit gebundeld. Dat moet leiden tot een robuuste en toekomstbestendige organisatie, die een bijdrage levert aan de verbetering van de kwaliteit van de uitvoering van de VTH taken en zorgt voor nieuw elan op basis van een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. De hoofdstructuur van de Omgevingsdienst IJsselland is een directiemodel, bestaande uit een eenhoofdige directie en 3 teams (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving en Advies) geleid door 3 managers die integraal verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het eigen team. Bij de Omgevingsdienst zijn ongeveer 100 medewerkers werkzaam. Naast de 3 teams kent de Omgevingsdienst een Stafbureau. In het stafbureau vindt de uitvoering plaats van de taken HRM, ICT, financiën, communicatie en huisvesting. De Omgevingsdienst geeft in de 1 3 jaar prioriteit aan de ontwikkelopgaven: borgen en doorontwikkelen van politieke sensitiviteit en lokale binding, vormen van 1 organisatie en anticiperen op inwerkingtreding Omgevingswet, wet VTH, wet Natuurbescherming en wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen. De Omgevingsdienst zoekt voortdurend naar een duurzame balans tussen nabijheid (lokale binding), kwaliteit en efficiency.In het bedrijfsplan van de Omgevingsdienst komt het belang van een goede informatievoorziening duidelijk naar voren. In de vastgestelde visie is een eindbeeld geformuleerd waarin:
— Plaats en tijdonafhankelijk wordt gewerkt,
— Alle werkprocessen zijn gedigitaliseerd,
— Alle relevante informatie over de taakuitvoering overal, altijd en voor iedereen beschikbaar is,
— Als senior projectleider heb je een belangrijke rol om onze visie te realiseren,
— Je bent 1 aanspreekpunt als het gaat om de sturing en beheersing van het I-domein en je adviseert daarover aan het managementteam,
— Je wordt aangestuurd door de Ambtelijk Opdrachtgever. In de functie van senior projectleider ICT verricht je onder meer de volgende taken:
1) Je voert regie op de organisatiebrede ict-opgaven van de Omgevingsdienst IJsselland;
2) Je maakt een analyse van ons ict-landschap/architectuur, doet voorstellen over de inrichting en het gebruik van onze ict systemen;
3) Je draagt zorg voor een goede implementatie van ons (regionale) ict systeem, het ontwikkelen van de onderliggende werkprocessen en invoerprotocollen, alsook van de verschillende fasen voor het optimaliseren van onze datakwaliteit;
4) Je zorgt voor het ontsluiten van de data/digitale archieven van de bevoegde gezagen waarvoor de Omgevingsdienst IJsselland taken uitvoert;
5) Je zorgt voor de implementatie van de AVG en de archiefverordening;
6) Je stelt een informatiebeveiligingsplan op en houdt daarbij rekening met de kaders van de AVG;
7) Je adviseert over en draagt bij aan de ontwikkeling van een goede ict-omgeving voor onze GEO informatie;
8) Je adviseert en komt met voorstellen over benodigde aansluiting op andere ict-systemen die van belang zijn voor een adequate taakuitvoering van de Omgevingsdienst IJsselland;
9) Je stelt op basis van beschikbare/benodigde capaciteit en middelen concrete uitvoeringsplannen op; 10) Je fungeert als projectleider van een interne ict-projectgroep;
11) Je komt met een voorstel over de functie en positionering van informatieadviseur;
12) Je signaleert belangrijke ontwikkelingen en risico’s en komt daarover met voorstellen;
13) Je voert overleg met ict adviseurs en medewerkers van onze partners in de regio.