Beschrijving van de aanbesteding
De functie betreft het leveren van vakinhoudelijke expertise en het, als rechterhand van de projectleider, zelfstandig organiseren van alle werkzaamheden in de ontwerp-, voorbereidings- en uitvoeringsfase van diverse groenprojecten (nieuw werk en renovaties) en groen onderhoudswerkzaamheden.
Functieprofiel
Je bent mede verantwoordelijk voor de integrale groen/cultuurtechnische voorbereidingsfase van werken in de openbare ruimte. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het (zelfsturende) vaste projectteam “Groen”.
In de projecten lever je, samen met je collega’s van de vakdisciplines landschap, verkeer, verlichting civiele techniek, vakinhoudelijke expertise en organiseer je als rechterhand van de projectleider zelfstandig alle voorbereidende werkzaamheden. Zo coördineer je het toetsen van plannen t.b.v. de openbare buitenruimte in verschillende fases, opdrachten aan ontwerp- c.q. ingenieursbureaus voor het opstellen van onderzoeken, bestekken en tekeningen.
Tevens toets je ook alle inhoudelijke producten op de groen- en cultuurtechnische uitgangspunten conform de gemeentelijke leidraad DIOR. Je begeleidt de uitbesteding van werkzaamheden aan derden, stelt hiervoor programma’s van eisen op en toetst de producten op kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid.
Daarnaast worden door het projectteam zelf ook diverse werkzaamheden voorbereid en draag je zorg voor (besteks-)tekeningen en werkomschrijvingen/RAW bestekken en de aanbesteding daarvan. Je verzorgt de aanvraag van vergunningen en stemt plannen af met andere disciplines binnen de gemeente Haarlemmermeer, het Hoogheemraadschap van Rijnland en de Omgevingsdienst Noordzeekanaal Gebied. De werkzaamheden worden uitgevoerd in projectteamverband. Binnen het team wordt aan een veelvoud van plannen gelijktijdig gewerkt, dit vereist een flexibele instelling.
Deeltaken en korte uitwerking
- toetsen van de inrichting van de openbare buitenruimte in ontwerpen, bestekken en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
- uitzetten van toetsen van de producten gemaakt door interne en externe partijen, verzamelen van toets resultaten en (laten) verwerken toets resultaten;
- opstellen van programma’s van eisen, plannen van aanpak en risicoanalyses;
- het maken van bestekstekeningen, bestekken en werkomschrijvingen;
- samenstellen van shapes uit het beheerprogramma Gisib;
- opstellen van interne offertes en projectplanningen;
- verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan projectleider;
- coördineren werkzaamheden door derden en afstemming met interne en externe partijen;
- aanvragen van vergunningen (keurontheffing, omgevingsvergunning, wet natuurbescherming etc.);
- deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
- tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten);
- het uitvoeren van flora en fauna inventarisaties op basis van de wet natuurbescherming inclusief de rapportage daarvan;
- het toetsen van ontwerpen aan de wet natuurbescherming inclusief de advisering daarvan.
Aanvullende informatie
- maximaal 2 aanbiedingen per leverancier;
- er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;
- facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;
- het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
- voor werk gerelateerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt van EUR 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten);
- de uitvraag betreft een all-in uurtarief met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster (dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7:00 tot 22:00 uur). De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50 % van het uurtarief; op zaterdag 75 % van het uurtarief; op zondag 100 % van het uurtarief;
- de gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om in voorkomend geval de gedetacheerde kandidaat na 1 jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van de gemeente Haarlemmermeer;
- uitzicht op een vast dienstverband voor deze functie behoort tot de mogelijkheden. Binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn verdere doorgroeimogelijkheden;
- eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven;
- van toepassing is de DNR 2011 (herziening 2013) met standaardafwijkingen DNR 2011 (herziening 2013) gemeente Haarlemmermeer.