Selectie Zaaksysteem/Document Management Systeem (DMS)

Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Selectie van een leverancier die een zaaksysteem/ document management systeem beschikbaar (cloudoplossing) stelt en langs de lijn van de inrichting/implementatie de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid ondersteunt bij het introduceren en professionaliseren van zaakgericht werken.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-13 Aankondiging van een opdracht
2019-01-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid
Nationaal registratienummer: 42371165
Postadres: Romboutslaan 105
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3312 KP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Joop Schuilenburg
Telefoon: +31 653266699 ๐Ÿ“ž
E-mail: joop.schuilenburg@emtio.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.vrzhz.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae3e4f5b1265dcf9c22e249b6fa24ef1 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae3e4f5b1265dcf9c22e249b6fa24ef1 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Selectie Zaaksysteem/Document Management Systeem (DMS)
Producten/diensten: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œSelectie van een leverancier die een zaaksysteem/ document management systeem beschikbaar (cloudoplossing) stelt en langs de lijn van de...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Internetdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Selectieleidraad
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Beoogd minimumaantal: 1
Maximaal aantal: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: โ€” Criterium: Beantwoording open vragen

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: โ€” Geen crimineel verleden
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-10 12:00 ๐Ÿ“…
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2018-09-24 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 134-305926 (2018-07-13)
Award Aankondiging (2019-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 349925.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 134-305926

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Selectie Zaaksysteem/Document Management Systeem (DMS)
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-13 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Roxit B.V.
Nationaal registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 882173200 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@roxit.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.roxit.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 349925.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2019/S 005-007839 (2019-01-07)