Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtomschrijving
SWO De Wolden Hoogeveen, de gemeenten Midden-Drenthe, Meppel en Westerveld en de provincie Drenthe werken samen in het regionaal programma Permanente Verkeerseducatie. De regiocoördinator is de centrale regisseur bij het uitvoeren van het PVE-programma. Hij/zij:
- Toetst de uitvoering van de projecten / activiteiten op kwaliteit (monitoring) en effectiviteit;
- Evalueert in samenspraak met de Regioprojectgroep uitgevoerde activiteiten op inhoud en proces;
- Stemt af met de opdrachtgever inclusief planning en verslaglegging in het Regio-overleg;
- Stuurt bij en/of grijpt in op de uitvoering bij (negatieve) ontwikkelingen;
- Stelt in overleg met opdrachtgever offerteaanvragen op conform het gemeentelijk inkoopbeleid. Beoordeelt de offertes en stelt een gunningsadvies t.b.v. opdrachtgever op.
- Uitgaven die volgens wet- en regelgeving Europees aanbesteed dienen te worden, zijn hiervan uitgezonderd. Deze worden door de opdrachtgever aanbesteed. Het geven van opdrachten aan derden is uitdrukkelijk voorbehouden aan opdrachtgever.
- Ziet toe op een tijdige en correcte facturatie door de uitvoerende partijen;
- Ziet toe op de realisatie van de projecten zoals vastgelegd in het jaarplan verkeers-educatie (begroting regionaal PVE-programma);
- Fungeert binnen de projecten als intermediair tussen de betrokken partijen;
- Draagt zorg voor een correcte administratie en financiële overzichten;
- Draagt zorg voor het invoeren van de benodigde mutaties op de website Veilig bereikbaar Drenthe;
- Geeft vorm aan coördinatie, onderhoud en werving van en voor het Drents Verkeers-veiligheidslabel;
- Zorgt voor een goede samenwerking met diverse partners uit zowel de openbare als publieke sector in de regio;
- Draagt bij aan een voldoende kennisuitwisseling en draagt zorg voor kennisborging middels een draaiboek;
- Rapporteert de voortgang aan de projectgroep zowel mondeling in het Regionaal Overleg als schriftelijk via een kwartaalrapportage aan de gemeenten;
- Vervult de secretarisfunctie van de Regioprojectgroep;
- Draagt bij aan een voldoende bovenregionale kennisuitwisseling via het Bovenregionale Overleg met de andere regiocoördinatoren en de provincie;
- Enthousiasmeert c.q. stimuleert partners in de aanpak van de verkeersveiligheid in de regio (proces en inhoud);
- Voert efficiënte promotie binnen de doelgroepen;
- Geeft gevraagd en ongevraagd adviezen en pakt proactief onvoorziene taken en initiatieven op in lijn met bovenstaande en onder afstemming;
- Op basis van ervaringen uit voorgaande jaren omvat deze opdracht naar verwachting 705 uren per jaar. Het betreft hier een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Er is een budget beschikbaar op jaarbasis van maximaal EUR 50.000.
NB: de regiocoördinator mag in Drenthe geen invulling geven aan (commerciële) directe of indirecte (inhuur) uitvoering van of voor projecten die ten laste komen van het PVE-programma.