Raamovereenkomst "Reinigen en preventief en correctief onderhoud mechanische installaties van de samenwerkende Baronie gemeenten"

Gemeente Breda

Doel van de aanbesteding:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het reinigen en preventief en correctief onderhoud mechanische installaties voor de jaren 2019 -2020.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pleuger Techniek B.V.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-09-04	Aankondiging van een opdracht
2019-01-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met afvalwater
Referentienummer: A-1238
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding: Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het reinigen en preventief en correctief onderhoud mechanische installaties voor de jaren 2019 -2020.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met afvalwater 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met afvalwater 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294835 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=99592 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-04 📅
Indieningstermijn: 2018-10-23 📅
Publicatiedatum: 2018-09-06 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 171-388841
PB-S nummer: 171

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding:

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het reinigen en preventief en correctief onderhoud mechanische installaties voor de jaren 2019 -2020.

Elke gemeente heeft zijn eigen wensen over welke werkzaamheden aan de aannemer uitbesteed worden.

Algemene beschrijving van de verschillende werkzaamheden:

• Het periodiek reinigen van gemalen;

• Het uitvoeren van periodiek preventief onderhoud aan gemalen conform de BRL K14020/01 incl. opstellen inspectierapport;

• Het verzorgen van de 1e lijns storingen (correctief onderhoud), waaronder het verhelpen van de storingen incl. opstellen storingsrapport;

• Het verzorgen van de 2e lijns storingen (correctief onderhoud), waaronder het verhelpen van de storingen incl. opstellen storingsrapport;

• Levering van materialen en/of onderdelen inclusief montage, materieel, arbeid, voorrijkosten, risico en algemene kosten;

• Het uitvoeren van een NEN 3140 keuring aan (een deel van) de gemalen.

Beschrijving van de verlengingen:

De opdrachtgever heeft het recht deze overeenkomst, met wederzijds goed vinden, 2 maal met 1 jaar te verlengen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

— Gemeente Alphen-Chaam

— Gemeente Baarle-Nassau

— Gemeente Breda

— Gemeente Etten-Leur

— Gemeente Rucphen

— Gemeente Zundert

— Gemeente Gilze en Rijen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij deze vraag is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;

• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;

• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van:

• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Minimumeisen:

Artikel 2.15.2 (ARW 2016)

1. De inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van EUR 1 250 000,- per gebeurtenis per jaar.

Inschrijver hoeft bij zijn inschrijving dit gevraagde bewijsstuk nog niet in te leveren. Slechts de inschrijver aan wie de aanbesteder voornemens is te gunnen dient op verzoek van aanbesteder, binnen zeven (7) kalenderdagen een bewijs van verzekering te uploaden.

2. De inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving dient binnen 5 werkdagen na de datum van opdrachtverlening een bankgarantie te verstrekken aan de aanbestedende dienst. In afwijking van het bepaalde in paragraaf 43 van de UAV 2012 is de waarde van de zekerheid vastgesteld op een bedrag van EUR 30 000,--

De inschrijver gaat ermee akkoord om 5 werkdagen na opdrachtverlening een bankgarantie te verstrekken.

Artikel 2.15.5 (ARW 2016)

Een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen.

Indien een inschrijver van dit recht gebruik maakt dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst een rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst te overleggen.

Bij de garantstelling dient een bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister te worden overlegd, waaruit blijkt dat de persoon die de garantstelling heeft ondertekend een rechtsgeldige vertegenwoordiger is van de garantsteller.

Hieronder volgt een korte opsomming van de selectiecriteria m.b.t. de technische en beroepsbekwaamheid. Voor een uitgebreide omschrijving verwijzen wij u naar het Negometrix-platform:

Artikel 2.16 (ARW 2016)

Inschrijver beschikt over een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht.

Inschrijver beschikt over minimaal 2 monteurs die voor de dienstverlening worden ingezet en in het bezit zijn van onderstaande certificaten/diploma's of getuigenschriften:

•BRL K14020/01 certificaat (opleiding kwaliteitsgestuurd onderhoud);

•VCA-basis (certificaat basisveiligheid);

•NEN 3140 VP (vakbekwaam persoon) of NEN-EN 50110 en NEN 3140 keurmeester;

•Veilig werken langs de weg;

•Veilig werken in riolen/besloten ruimte.

Inschrijver beschikt over minimaal 1 monteur die voor de dienstverlening ingezet worden en in het bezit is van onderstaande certificaten/diploma's of getuigschriften:

•NEN-EN 50110 en NEN 3140 keurmeester;

•Veilig werken langs de weg.

Artikel 2.17 (ARW 2016)

Inschrijver dient zijn geschiktheid ten aanzien van de kwaliteitsbewaking aan te tonen.

Inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat BRL-K14020/01 "Kwaliteitsgestuurd Onderhoud aan Pompen en Gemalen " of een daaraan gelijkwaardig certificaat.

Artikel 2.16.2 (ARW 2016)

De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie(s) nodig is/ zijn, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht(en) op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.

Dit dienen referenties te zijn van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en), maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. Eén referentieopdracht volstaat indien alle genoemde kerncompetenties hierin terugkomen. Elke opgegeven referentie dient onderbouwd te worden met een tevredenheidsverklaring, afgegeven door de opdrachtgever.

Kerncompetentie(s) voor deze opdracht:

1.Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft ervaring met het reinigen van mechanische installaties. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van één (1) of meerdere referentieopdracht(en) waarbij binnen 1 jaar in totaal minimaal 700 stuks mechanische installaties zijn gereinigd. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening;

2.Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft ervaring met het preventief onderhoud van mechanische installaties. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van één (1) of meerdere referentieopdracht(en) waarbij binnen 1 jaar in totaal minimaal 700 stuks mechanische installaties preventief zijn onderhouden. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening;

3.Kerncompetentie 3: Inschrijver heeft ervaring met het correctief onderhoud van mechanische installaties. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van één (1) of meerdere referentieopdracht(en) waarbij binnen 1 jaar in totaal minimaal 700 stuks mechanische installaties correctief zijn onderhouden. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening;

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Opdrachtnemer van het werk dient een deel van de aannemingssom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. De Social Return eis voor onderhavige opdracht wordt gesteld op 2 % van de opdrachtwaarde van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. De opdrachtwaarde wordt per half jaar achteraf berekend en vastgesteld aan de hand van wat er daadwerkelijk is uitgevoerd. Deze verplichting geldt zowel gedurende de vaste looptijd van het contract alswel voor de optiejaren.

De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemer de mogelijkheid om op twee manieren de Social Return invulling vorm te geven:

1.Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van onderstaand tender document);

2.Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van onderstaand tender document).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-10-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Breda
Aanvullende informatie:

De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alphen-Chaam
Poststad: Alphen
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Baarle-Nassau
Poststad: Baarle-Nassau
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Etten-Leur
Poststad: Etten-Leur
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rucphen
Poststad: Rucphen
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zundert
Poststad: Zundert
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gilze en Rijen
Poststad: Rijen
Contact
Contactpunt: J.A.J.M Koeken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=99592 🌏
E-mail: info@alphen-chaam.nl 📧
Internetadres: http://www.alphen-chaam.nl 🌏
E-mail: info@baarle-nassau.nl 📧
Internetadres: http://www.baarle-nassau.nl 🌏
E-mail: info@etten-leur.nl 📧
Internetadres: http://www.etten-leur.nl 🌏
E-mail: gemeente@rucphen.nl 📧
Internetadres: http://www.rucphen.nl 🌏
E-mail: gemeente@zundert.nl 📧
Internetadres: http://www.zundert.nl 🌏
E-mail: info@gilzerijen.nl 📧
Internetadres: https://www.gilzerijen.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=99592 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 171-388841 (2018-09-04)

Award Aankondiging (2019-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 563 875 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-09 📅
Publicatiedatum: 2019-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 007-012538
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 171-388841
PB-S nummer: 7

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoering van reiniging en preventief onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 21,88
Kwaliteitscriterium (naam): Oplossen van storingen
Klantvriendelijk werken
Samenwerking, adviezen en kennisoverdracht
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 12,50
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-11-29 📅
Naam: Pleuger Techniek B.V.
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 563 875 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 007-012538 (2019-01-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Diensten in verband met afvalwater (14)