Raamovereenkomst huren en onderhouden van MFP’s, printers en leveren van supplies - De Kompanjie

De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

Deze aanbesteding komt voort uit de behoefte aan het verwerken van documenten door middel van printen, kopiëren en scannen. De aanbestedende dienst wenst deze behoefte zo efficiënt en effectief mogelijk in te vullen.
Door het uitzetten van een Europees openbare aanbestedingsprocedure in de markt, wenst de aanbestedende dienst invulling te geven aan deze behoefte van het verwerken van documenten. De opdracht omvat het huren, leveren van onderdelen, en onderhoud van multifunctionele apparatuur en printers. De raamovereenkomst die voortvloeit uit deze aanbestedingsprocedure geldt voor alle locaties en afdelingen van De Kompanjie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-01-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• OSN Nederland B.V.

Wie?

• De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair

Waar?

• Nederland › Noord-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-01-23	Aankondiging van een opdracht
2018-05-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding komt voort uit de behoefte aan het verwerken van documenten door middel van printen, kopiëren en scannen. De aanbestedende dienst wenst deze behoefte zo efficiënt en effectief mogelijk in te vullen. Door het uitzetten van een Europees openbare aanbestedingsprocedure in de markt, wenst de aanbestedende dienst invulling te geven aan deze behoefte van het verwerken van documenten. De opdracht omvat het huren, leveren van onderdelen, en onderhoud van multifunctionele apparatuur en printers. De raamovereenkomst die voortvloeit uit deze aanbestedingsprocedure geldt voor alle locaties en afdelingen van De Kompanjie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam
Postadres: Raadhuisplein 5
Postcode: 9641 AW
Poststad: Veendam
Contact
Internetadres: http://www.dekompanjie.nl/ 🌏
E-mail: info@dekompanjie.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/6758271-raamovereenkomst-huren-en-onderhouden-van-mfp-s-printers-en-leveren-van-supplies-de-kompanjie 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-23 📅
Indieningstermijn: 2018-03-09 📅
Publicatiedatum: 2018-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 017-034435
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 6 februari 2018, 12.00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 20 februari 2018 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptraamovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De eventueel aangepaste conceptraamovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.8, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Door het uitzetten van een Europees openbare aanbestedingsprocedure in de markt, wenst de aanbestedende dienst invulling te geven aan deze behoefte van het verwerken van documenten. De opdracht omvat het huren, leveren van onderdelen, en onderhoud van multifunctionele apparatuur en printers. De raamovereenkomst die voortvloeit uit deze aanbestedingsprocedure geldt voor alle locaties en afdelingen van De Kompanjie.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Raamovereenkomst, voorzien met ingang van 1 juli 2018 tot en met 30 juni 2023, met een optie tot eenzijdige verlenging door De Kompanjie van tweemaal één jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De Kompanjie.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De dwingende uitsluitingsgronden (artikel 2.86 Aw2012) zijn van toepassing.

Van de facultatieve uitsluitingsgronden is artikel 2.87 Aw2012 eerste lid van toepassing, waarvan:

— sub a, b, c, g, h en i.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

De uitsluitingsgronden en eisen welke gelden voor de inschrijver zijn tevens van toepassing op eventuele derde(n) waar inschrijver een beroep op doet in het kader van de onderhavige aanbesteding in de zin van par. III.4. Bij inschrijving dient, indien inschrijver een beroep doet op (een) derde(n), een rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring van deze derde(n) te worden gevoegd.

De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend.

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal EUR 1.500.000 per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor Inschrijver verzekerd is of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

Een geldig uittreksel van de Kamer van Koophandel waaruit de tekeningsbevoegdheid blijkt een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver op het moment van inschrijving minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: ISO 9001:2015 of recenter of gelijkwaardig voor elke kerncompetentie.

Ter bewijs dient de winnende Inschrijver na ontvangst van de gunningsbeslissing binnen twee werkdagen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De Aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— Kerncompetentie 1: Verhuur installatie en onderhoud (incl. benodigde software en service) van minimaal 20 MFP’s aan één (1) organisatie,

— Kerncompetentie 2: Leveren van supplies ten behoeve van minimaal 20 MFP’s aan één (1) organisatie.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Apeldoorn.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Open vragen
G4 Snelheid pp/m
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 60

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/6758271-raamovereenkomst-huren-en-onderhouden-van-mfp-s-printers-en-leveren-van-supplies-de-kompanjie 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 20 februari 2018 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptraamovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De eventueel aangepaste conceptraamovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.

Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.8, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2018/S 017-034435 (2018-01-23)

Award Aankondiging (2018-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-15 📅
Publicatiedatum: 2018-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 093-210895
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 017-034435
PB-S nummer: 93

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-05-15 📅
Bron: OJS 2018/S 093-210895 (2018-05-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)