Raamovereenkomst Functionaris Gegevensbescherming

Coöperatie Samen Innoveren/Inkopen/ICT voor Onderwijs Nederland UA

SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve van haar leden (zowel huidige als toekomstige leden). De leden betreffen zowel PO als VO schoolbesturen.
SIVON wenst hier een goede combinatie van partijen te selecteren om de PO en VO scholen van FG's van het juiste niveau te voorzien. SIVON kiest bewust voor een beperkt aantal leveranciers, omdat zij de kennis met betrekking tot de onderwijssector verder wil (laten) ontwikkelen bij de betreffende leveranciers zonder afhankelijk te zijn van slechts 1 partij. Daarnaast wenst SIVON regionale partijen een kans te geven in deze aanbesteding, waarvoor zij heeft gekozen voor een regionale indeling waarbij Gegadigden zelf kunnen aangeven voor welke regio('s) zij zich aanmelden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-08-30 Aankondiging van een opdracht
2019-04-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Korte beschrijving:
SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve van haar leden (zowel huidige als toekomstige leden). De leden betreffen zowel PO als VO schoolbesturen. SIVON wenst hier een goede combinatie van partijen te selecteren om de PO en VO scholen van FG's van het juiste niveau te voorzien. SIVON kiest bewust voor een beperkt aantal leveranciers, omdat zij de kennis met betrekking tot de onderwijssector verder wil (laten) ontwikkelen bij de betreffende leveranciers zonder afhankelijk te zijn van slechts 1 partij. Daarnaast wenst SIVON regionale partijen een kans te geven in deze aanbesteding, waarvoor zij heeft gekozen voor een regionale indeling waarbij Gegadigden zelf kunnen aangeven voor welke regio('s) zij zich aanmelden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Coöperatie Samen Innoveren/Inkopen/ICT voor Onderwijs Nederland UA
Postadres: Schiekade 34
Postcode: 2032 AJ
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.sivon.nl 🌏
E-mail: ludo.huisman@tenderpeople.nl 📧
Telefoon: +31 641376007 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=97789 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-30 📅
Indieningstermijn: 2018-10-01 📅
Publicatiedatum: 2018-09-01 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2021-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 168-382695
PB-S nummer: 168

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve van haar leden (zowel huidige als toekomstige leden). De leden betreffen zowel PO als VO schoolbesturen.
Toon meer
SIVON wenst hier een goede combinatie van partijen te selecteren om de PO en VO scholen van FG's van het juiste niveau te voorzien. SIVON kiest bewust voor een beperkt aantal leveranciers, omdat zij de kennis met betrekking tot de onderwijssector verder wil (laten) ontwikkelen bij de betreffende leveranciers zonder afhankelijk te zijn van slechts 1 partij. Daarnaast wenst SIVON regionale partijen een kans te geven in deze aanbesteding, waarvoor zij heeft gekozen voor een regionale indeling waarbij Gegadigden zelf kunnen aangeven voor welke regio('s) zij zich aanmelden.
Toon meer
Maximumaantal aan één inschrijver gegunde percelen: 2
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Nederland/Landelijk
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
SIVON creëert 4 percelen: 1 landelijk perceel waarop Gegadigden met een landelijke dekking zich kunnen aanmelden en 3 regionale percelen waar regionale partijen zich voor kunnen aanmelden.
De percelen die SIVON onderscheidt, betreffen de volgende: Perceel 1. Nederland/Landelijk;Perceel 2. Noord (Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland, Overijssel);Perceel 3.West (Noord-/Zuid-Holland, Utrecht, Zeeland);Perceel 4. Zuid (Limburg, Noord-Brabant, Gelderland).
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 2 keer 1 jaar te verlengen tot een maximale duur van 4 jaar.
Benaming van het perceel: Regio Noord (Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland, Overijssel)
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
SIVON creëert 4 percelen: één landelijk perceel waarop Gegadigden met een landelijke dekking zich kunnen aanmelden en 3 regionale percelen waar regionale partijen zich voor kunnen aanmelden.
Benaming van het perceel: Regio West (Noord-/Zuid-Holland, Utrecht, Zeeland)
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve van haar leden (zowel huidige als toekomstige leden). De leden betreffen zowel PO als VO schoolbesturen. SIVON wenst hier een goede combinatie van partijen te selecteren om de PO en VO scholen van FG's van het juiste niveau te voorzien. SIVON kiest bewust voor een beperkt aantal leveranciers, omdat zij de kennis met betrekking tot de onderwijssector verder wil (laten) ontwikkelen bij de betreffende leveranciers zonder afhankelijk te zijn van slechts 1 partij. Daarnaast wenst SIVON regionale partijen een kans te geven in deze aanbesteding, waarvoor zij heeft gekozen voor een regionale indeling waarbij Gegadigden zelf kunnen aangeven voor welke regio('s) zij zich aanmelden. SIVON creëert 4 percelen: 1 landelijk perceel waarop Gegadigden met een landelijke dekking zich kunnen aanmelden en 3 regionale percelen waar regionale partijen zich voor kunnen aanmelden. De percelen die SIVON onderscheidt, betreffen de volgende: Perceel 1. Nederland/Landelijk;Perceel 2. Noord (Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland, Overijssel);Perceel 3.West (Noord-/Zuid-Holland, Utrecht, Zeeland);Perceel 4. Zuid (Limburg, Noord-Brabant, Gelderland).
Toon meer
Benaming van het perceel: Regio Zuid (Limburg, Noord-Brabant, Zeeland, Gelderland)
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:
SIVON wenst drie raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve van haar leden (zowel huidige als toekomstige leden). De leden betreffen zowel PO als VO schoolbesturen.
Toon meer
De percelen die SIVON onderscheidt, betreffen de volgende:
Perceel 1. Nederland/Landelijk;
Perceel 2. Noord (Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland, Overijssel);
Perceel 3.West (Noord-/Zuid-Holland, Utrecht, Zeeland);
Perceel 4. Zuid (Limburg, Noord-Brabant, Gelderland).
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 2 keer 1 jaar te verlengen tot een maximale duur van 4 jaar
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Nederland/Landelijk
Regio Noord (Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland, Overijssel)
Regio West (Noord-/Zuid-Holland, Utrecht, Zeeland)
Regio Zuid (Limburg, Noord-Brabant, Zeeland, Gelderland)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 6
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2018-10-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 70498113
Contact
Contactpunt: Ludo Huisman
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=97789 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 168-382695 (2018-08-30)
Award Aankondiging (2019-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Andere

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-18 📅
Publicatiedatum: 2019-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 079-190420
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 168-382695
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Perceelnummer: 1 Landelijk
Benaming van het perceel: Regio West
Perceelnummer: 2 (in de aanbestedingdocumenten perceel 3)
Benaming van het perceel: Regio Zuid
Perceelnummer: 3 (in de aanbestedingsdocumentatie 4)
Korte beschrijving:
SIVON wenst drie raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve van haar leden (zowel huidige als toekomstige leden). De leden betreffen zowel PO als VO schoolbesturen. SIVON wenst hier een goede combinatie van partijen te selecteren om de PO en VO scholen van FG's van het juiste niveau te voorzien. SIVON kiest bewust voor een beperkt aantal leveranciers, omdat zij de kennis met betrekking tot de onderwijssector verder wil (laten) ontwikkelen bij de betreffende leveranciers zonder afhankelijk te zijn van slechts één partij. Daarnaast wenst SIVON regionale partijen een kans te geven in deze aanbesteding, waarvoor zij heeft gekozen voor een regionale indeling waarbij Gegadigden zelf kunnen aangeven voor welke regio('s) zij zich aanmelden.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Casus 1
Kostencriterium (weging): € 30.000
Kostencriterium (naam): Casus 2
Casus 3
Plan van Aanpak
Kostencriterium (weging): € 50.000
Kostencriterium (naam): Casus 4
Kostencriterium (weging): €30.000
Kostencriterium (naam): Plan van aanpak
Kostencriterium (weging): €50.000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-21 📅
Naam: ICTRecht B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Privacy op school BV
Poststad: Bodegrave
Naam: BMC Implementatie BV
Poststad: Amersfoort
Naam: Lumen groep BV & Privacy People
Poststad: Utrecht & Amersfoort
Naam: Privacy Direct
Poststad: Nijmegen
Naam: Privacy Management Partners Coöperatie U.A.
Poststad: Utrecht
Naam: Telengy Management & Advies B.V.
Poststad: Eindhoven
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 14

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Cooperatie van Schoolbesturen
Bron: OJS 2019/S 079-190420 (2019-04-18)