Raamovereenkomst Functionaris Gegevensbescherming

Coöperatie Samen Innoveren/Inkopen/ICT voor Onderwijs Nederland UA

SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve van haar leden (zowel huidige als toekomstige leden). De leden betreffen zowel PO als VO schoolbesturen.
SIVON wenst hier een goede combinatie van partijen te selecteren om de PO en VO scholen van FG's van het juiste niveau te voorzien. SIVON kiest bewust voor een beperkt aantal leveranciers, omdat zij de kennis met betrekking tot de onderwijssector verder wil (laten) ontwikkelen bij de betreffende leveranciers zonder afhankelijk te zijn van slechts 1 partij. Daarnaast wenst SIVON regionale partijen een kans te geven in deze aanbesteding, waarvoor zij heeft gekozen voor een regionale indeling waarbij Gegadigden zelf kunnen aangeven voor welke regio('s) zij zich aanmelden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-08-30 Aankondiging van een opdracht
2019-04-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-08-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Coöperatie Samen Innoveren/Inkopen/ICT voor Onderwijs Nederland UA
Nationaal registratienummer: 70498113
Postadres: Schiekade 34
Poststad: Rotterdam
Postcode: 2032 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ludo Huisman
Telefoon: +31 641376007 📞
E-mail: ludo.huisman@tenderpeople.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.sivon.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=97789 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Functionaris Gegevensbescherming
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Korte beschrijving:
“SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve...”    Toon meer
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nederland/Landelijk
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende producten/diensten: Juridische dienstverlening 📦
Aanvullende producten/diensten: Juridisch advies 📦
Aanvullende producten/diensten: Gegevensbeheerdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland/Landelijk
Beschrijving van de aanbesteding:
“SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2021-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 2 keer 1 jaar te verlengen tot een maximale duur van 4 jaar.”
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 6
Beschrijving
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Regio Noord (Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland, Overijssel)
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Noord (Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland, Overijssel)
Beschrijving van de aanbesteding:
“SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Regio West (Noord-/Zuid-Holland, Utrecht, Zeeland)
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Gegevensverwerkingsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio West (Noord-/Zuid-Holland, Utrecht, Zeeland)
Beschrijving van de aanbesteding:
“SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

4️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Regio Zuid (Limburg, Noord-Brabant, Zeeland, Gelderland)
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Zuid (Limburg, Noord-Brabant, Zeeland, Gelderland)
Beschrijving van de aanbesteding:
“SIVON wenst drie raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 2 keer 1 jaar te verlengen tot een maximale duur van 4 jaar”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-01 12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2018-10-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 168-382695 (2018-08-30)
Award Aankondiging (2019-04-18)
Aanbestedende dienst
Type aanbestedende dienst
Ander type: Cooperatie van Schoolbesturen

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Titel
Identificatienummer van de partij: 1 Landelijk
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“SIVON wenst 3 raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten behoeve...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Casus 1
Kostencriterium (weging): € 30.000
Kostencriterium (naam): Casus 2
Kostencriterium (naam): Casus 3
Kostencriterium (naam): Plan van Aanpak
Kostencriterium (weging): € 50.000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Regio West
Titel
Identificatienummer van de partij: 2 (in de aanbestedingdocumenten perceel 3)
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“SIVON wenst drie raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Casus 4
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Regio Zuid
Titel
Identificatienummer van de partij: 3 (in de aanbestedingsdocumentatie 4)
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“SIVON wenst drie raamovereenkomsten te sluiten per perceel met betrekking tot het leveren van inzet van Functionarissen Gegevensbescherming (FG's) ten...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kostencriterium (weging): €30.000
Kostencriterium (naam): Plan van aanpak
Kostencriterium (weging): €50.000

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 168-382695

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 14
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: ICTRecht B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Privacy op school BV
Poststad: Bodegrave
Naam: BMC Implementatie BV
Poststad: Amersfoort
Naam: Lumen groep BV & Privacy People
Poststad: Utrecht & Amersfoort
Naam: Privacy Direct
Poststad: Nijmegen
Naam: Privacy Management Partners Coöperatie U.A.
Poststad: Utrecht
Naam: Telengy Management & Advies B.V.
Poststad: Eindhoven
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2019/S 079-190420 (2019-04-18)