Raamovereenkomst 2019 -2023 levering Storage en Servers incl. support

Gemeente Leeuwarden

Leeuwarden heeft haar ondersteunende diensten omgevormd tot het Shared Service Center Leeuwarden (SSC). Het SSC kan diensten leveren op het gebied van Financiën, Communicatie, Facilitair Beheer, P&O, Informatie Management en ICT.
Door middel van deze Europese aanbesteding zoekt de gemeente Leeuwarden 1 leverancier voor de levering van op ICT server en storage apparatuur incl. support. Gemeente Leeuwarden wil een raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van 5 jaar met een optionele verlenging van 3 x 1 jaar. geen rechten aan worden ontleend. De aanbestedende dienst geeft dus geen afnamegarantie(s). Doelstelling is ook dat de raamovereenkomst met 1 partij minimaal gelijkblijvende, liefst meer waarde toevoegt door onder meer betere functionaliteit en capaciteitsbesparing en daarmee lagere kosten oplevert.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-14 Aankondiging van een opdracht
2019-05-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen en servers
Referentienummer: Z201341-2018
Korte beschrijving:
Leeuwarden heeft haar ondersteunende diensten omgevormd tot het Shared Service Center Leeuwarden (SSC). Het SSC kan diensten leveren op het gebied van Financiën, Communicatie, Facilitair Beheer, P&O, Informatie Management en ICT. Door middel van deze Europese aanbesteding zoekt de gemeente Leeuwarden 1 leverancier voor de levering van op ICT server en storage apparatuur incl. support. Gemeente Leeuwarden wil een raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van 5 jaar met een optionele verlenging van 3 x 1 jaar. geen rechten aan worden ontleend. De aanbestedende dienst geeft dus geen afnamegarantie(s). Doelstelling is ook dat de raamovereenkomst met 1 partij minimaal gelijkblijvende, liefst meer waarde toevoegt door onder meer betere functionaliteit en capaciteitsbesparing en daarmee lagere kosten oplevert.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen en servers 📦
Aanvullende CPV-code: Servers 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leeuwarden
Postadres: postbus 21000
Postcode: 8900 JA
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.leeuwarden.nl 🌏
E-mail: cor.zwart@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: +31 634191602 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=106312 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=106312 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-14 📅
Indieningstermijn: 2019-01-28 📅
Publicatiedatum: 2018-12-18 📅
Startdatum: 2019-03-01 📅
Einddatum: 2024-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 243-554342
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie
Zie contactadres in Negometrix

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Leeuwarden heeft haar ondersteunende diensten omgevormd tot het Shared Service Center Leeuwarden (SSC). Het SSC kan diensten leveren op het gebied van Financiën, Communicatie, Facilitair Beheer, P&O, Informatie Management en ICT.
Door middel van deze Europese aanbesteding zoekt de gemeente Leeuwarden 1 leverancier voor de levering van op ICT server en storage apparatuur incl. support. Gemeente Leeuwarden wil een raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van 5 jaar met een optionele verlenging van 3 x 1 jaar. geen rechten aan worden ontleend. De aanbestedende dienst geeft dus geen afnamegarantie(s). Doelstelling is ook dat de raamovereenkomst met 1 partij minimaal gelijkblijvende, liefst meer waarde toevoegt door onder meer betere functionaliteit en capaciteitsbesparing en daarmee lagere kosten oplevert.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 2 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Door middel van deze aanbesteding zoekt de gemeente Leeuwarden één (1) leverancier voor de levering van ICT server en storage apparatuur incl. de te verlenen support. Gemeente Leeuwarden wil een raamovereenkomst af sluiten voor de duur van 5 jaar met een optionele verlenging van 3 x 1 jaar. De genoemde aantallen en producten zijn een prognose (indicatief) en vastgesteld op basis van de op dit moment bekende behoefte aan hardware producten, er kunnen door de opdrachtnemer aan genoemde prognose geen rechten worden ontleend. De aanbestedende dienst geeft dus geen afnamegarantie(s). Doelstelling is ook dat de raamovereenkomst met één (1) partij meer waarde toevoegt door onder meer betere functionaliteit en capaciteitsbesparing en daarmee lagere kosten oplevert.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Optioneel 3 x 1 jaar
Beschrijving van de opties: Zijn optioneel
Aanvullende informatie: Zie contactadres in Negometrix
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Leidraad & Negometrix

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De strategische samenwerking o.a. support en ontwikkeling is de raamovereenkomst met 1 jaar verlengd. De verlenging van de 3 optiejaren is dat er vooraf van een eventuele verlenging breed onderzoek wordt gedaan naar de impact van het wijzigen van de inzichten / behoeften, maar ook een externe marktoriëntatie zal plaatsvinden vooraf aan de beslissing tot een verlengingsperiode
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De strategische samenwerking o.a. support en ontwikkeling is de raamovereenkomst met 1 jaar verlengd. De verlenging van de 3 optiejaren is dat er vooraf van een eventuele verlenging breed onderzoek wordt gedaan naar de impact van het wijzigen van de inzichten / behoeften, maar ook een externe marktoriëntatie zal plaatsvinden vooraf aan de beslissing tot een verlengingsperiode
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-01-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Leeuwarden
Aanvullende informatie: N.v.t.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50042688
Contact
Contactpunt: Cor Zwart
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=106312 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=106312 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: 2023
Zie Negometrix

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 243-554342 (2018-12-14)
Award Aankondiging (2019-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: marielle.pouwels@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: +31 7505482 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-02 📅
Publicatiedatum: 2019-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 086-206132
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 243-554342
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties: Optionele verlenging van verlenging mogelijk
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente leeuwarden

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): laagst inkoopprijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving leveringen
kwaliteit
continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 60%=150

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-12 📅
Naam: Centralpoint Nijmegen B.V.
Postadres: Wijchenseweg 20,
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 243579888 📞
E-mail: info@centralpoint.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 2 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mariëlle Pouwels
Bron: OJS 2019/S 086-206132 (2019-05-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕