Beschrijving van de aanbesteding
Inleiding
De gemeenten Deventer, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte en Zutphen organiseren samen de maatschappelijke opvang, verslavingszorg, openbare geestelijke gezondheidszorg en beschermd wonen. De centrumgemeente Deventer voert deze taken mede namens de andere gemeenten uit. De gemeenten hebben een nieuwe regiovisie 2017-2022 en regionaal actieplan 2017-2022 vastgesteld.
De genoemde beleidsvelden en bijbehorende regionale samenwerkingsverbanden staan landelijk vol in de belangstelling. Voor alle regio’s, zo ook de onze, ligt er de stevige uitdaging om de huidige zorginfrastructuur op een fundamenteel andere wijze vorm te geven. Hierbij moet worden ingespeeld op alle landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen. Bijzondere uitdaging hierbij is om alle betrokken en relevante partijen, deels met tegengestelde belangen, in de nieuwe visie en werkwijze te verenigen. Om dit in goede banen te leiden zoeken wij voor het werkgebied Lochem-Zutphen:
- Een verbindende en resultaatgerichte Procesmanager (16 uur per week).
De opdracht
Belangrijke opgave voor de komende jaren die voortvloeit uit de nieuwe regioplannen is dat de bestaande zorginfrastructuur op een fundamenteel andere manier moet worden vormgegeven. Zorgaanbieders zijn gezamenlijk al gestart met het uitwerken van werkafspraken met betrekking tot een vijftal nieuwe activiteiten (wachtlijstbegeleiding, uitstroombegeleiding, 24uurs telefonische bereikbaarheid, onderlinge consultatie advies en time-out plekken).
Jouw opdracht:
- je zorgt ervoor dat de werkafspraken voor de nieuwe activiteiten op een manier zijn uitgewerkt die door alle partijen, zowel zorgaanbieders en gemeenten, gedragen wordt. Dit dient uiterlijk in september 2018 te zijn afgerond;
- je organiseert en faciliteert daarnaast een proces waarin je samen met zorgaanbieders en gemeenten een beknopte visie en concrete aanpak uitwerkt voor een nieuwe inrichting van de regionale zorginfrastructuur en ketensamenwerking. Je start dit proces met de uitwerking van een projectaanpak. Het plan van aanpak dient per 2019 en zoveel eerder als mogelijk te worden geïmplementeerd en uitgevoerd. Het plan van aanpak dient uiterlijk eind 2019 volledig te zijn in- en uitgevoerd;
- je zorgt ervoor dat de nieuwe uitwerkingen niet alleen passen bij de landelijke en regionale ontwikkelingen, maar ook dat ze aansluiten bij de lokale infrastructuur, wensen en behoeften van de diverse gemeenten;
- je zorgt voor breed draagvlak. Zowel op bestuurlijk, management, beleidsmatig als op uitvoerend niveau. Hier richt je de projectaanpak en -uitvoering op in. Daarnaast zorg je ervoor dat alle uitwerkingen door de gemeenten worden vastgesteld, en zo nodig door de betrokken partijen;
- je zorgt in samenwerking met de partners en gemeenten voor uitvoering van het plan van aanpak;
- je bewaakt daarbij de voortgang en bespreekt deze regelmatig met alle betrokken partijen, zowel de partners als de gemeenten, zodat waar nodig kan worden bijgestuurd;
- naast de gemeenten en regionale partners betrek je in ieder geval ook de volgende lokale partners: veiligheidshuis/makelaar (Lochem/Zutphen), sociaal Vangnet (Zutphen), Het Plein (toegang Wmo Zutphen), sociale wijkteams (Zutphen), gebiedsteams (Lochem) en het zorgloket (Lochem). Je betrekt deze partijen bij de voorbereiding, uitwerking en de uitvoering van het plan van aanpak.
Voor een uitgebreide omschrijving van de opdracht verwijzen wij naar de bijlage die is toegevoegd aan deze opdracht.
De regiovisie en het regionaal actieplan 2017-2022, de notitie over het proces doorontwikkeling regionale zorgvoorzieningen en -ketensamenwerking, de actieplannen per gemeente, evenals de lokale plannen van aanpak voor mensen in verwarring kunnen op aanvraag ter beschikking gesteld worden.
Zowel opdrachtnemer als opdrachtgever hebben de mogelijkheid de opdracht op te zeggen, met inachtneming van maand opzegtermijn, geldend voor beide partijen.
Indien kandidaten ook geschikt zijn én interesse hebben in de opdracht van Procesmanager Ketensamenwerking voor Deventer, Ols-Wijhe en Raalte, dan dient afzonderlijk voor die opdracht óók een offerte ingediend te worden door de inschrijver. Onderling kan er géén uitwisseling van offertes/kandidaten plaatsvinden van de beide opdrachten via het DAS.