Beschrijving van de aanbesteding
Inleiding.
De gemeenten Deventer, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte en Zutphen organiseren samen de maatschappelijke opvang, verslavingszorg, openbare geestelijke gezondheidszorg en beschermd wonen. De centrumgemeente Deventer voert deze taken mede namens de andere gemeenten uit. De gemeenten hebben een nieuwe regiovisie 2017-2022 en regionaal actieplan 2017-2022 vastgesteld. De genoemde beleidsvelden en bijbehorende regionale samenwerkingsverbanden staan landelijk vol in de belangstelling. Voor alle regio’s, zo ook de onze, ligt er de stevige uitdaging om de huidige zorginfrastructuur op een fundamenteel andere wijze vorm te geven. Hierbij moet worden ingespeeld op alle landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen. Bijzondere uitdaging hierbij is om alle betrokken en relevante partijen, deels met tegengestelde belangen, in de nieuwe visie en werkwijze te verenigen. Om dit in goede banen te leiden zoeken wij voor het werkgebied Deventer, Olst-Wijhe en Raalte: een verbindende en resultaatgerichte procesmanager (24 uur per week).
De opdracht.
Belangrijke opgave voor de komende jaren die voortvloeit uit de nieuwe regioplannen is dat de bestaande zorginfrastructuur op een fundamenteel andere manier moet worden vormgegeven. Zorgaanbieders zijn gezamenlijk al gestart met het uitwerken van werkafspraken met betrekking tot een vijftal nieuwe activiteiten (wachtlijstbegeleiding, uitstroombegeleiding, 24 uurs telefonische bereikbaarheid, onderlinge consultatie & advies en time-out plekken).
Jouw opdracht: je zorgt ervoor dat de werkafspraken voor de nieuwe activiteiten op een manier zijn uitgewerkt die door alle partijen, zowel zorgaanbieders en gemeenten, gedragen wordt. Dit dient uiterlijk in september 2018 te zijn afgerond; je organiseert en faciliteert; daarnaast een proces waarin je samen met zorgaanbieders en gemeenten een beknopte visie en concrete aanpak uitwerkt voor een nieuwe inrichting van de regionale zorginfrastructuur en ketensamenwerking. Je start dit proces met de uitwerking van een projectaanpak. De beknopte visie en concrete aanpak dienen voor 1-1-2019 te zijn opgeleverd en vastgesteld. Per 2019 of zo veel eerder als mogelijk zorg je er in samenwerking met de partners en gemeenten voor dat het plan van aanpak wordt uitgevoerd. Je betrekt naast de gemeenten en regionale partners in ieder geval ook het veiligheidshuis/de veiligheidsmakelaar en het Bijzonder Zorgteam (BZT). Je neemt hen mee in de voorbereiding, uitwerking en uitvoering van het plan van aanpak. Als vervolgstap op het plan van aanpak werkt u in ieder geval een ontwikkelplan uit waaruit duidelijk wordt hoe het BZT (2.0) moet worden gepositioneerd en wat daar nodig is. Dit ontwikkelplan dient uiterlijk 1-4-2019 te worden opgeleverd en vastgesteld. Vervolgens begeleidt en adviseert u het BZT, de partnerorganisaties en de gemeente als opdrachtgever bij de succesvolle implementatie van dit ontwikkelplan. Het ontwikkelplan dient uiterlijk per 2020 volledig te zijn geïmplementeerd. Je onderzoekt voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte wat de mogelijkheden zijn om een 24 uurs meldpunt in te richten en legt de denkrichtingen beargumenteerd voor aan de betrokken partijen. Vervolgens werkt u een concreet plan van aanpak uit voor de door de gemeenten (met de partners) gekozen denkrichting. Het nieuwe 24 uurs meldpunt dient uiterlijk 1-1-2019 te starten. Vanaf dat moment begeleidt u de uitvoering. Je bereidt voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte de invoering van de Wet Verplichtte GGz (WVGGz) voor. Middels een plan van aanpak inventariseer je wat er moet gebeuren om de wet in te voeren, wat de aandachtspunten zijn en werk je concreet uit hoe de drie gemeenten de wet gaan implementeren en uitvoeren. Dit plan van aanpak dient uiterlijk 1-1-2019 opgeleverd en vastgesteld te zijn. Vervolgens zorgt u voor succesvolle uitvoering en implementatie. Je zorgt ervoor dat de verschillende uitwerkingen niet alleen passen bij de landelijke en regionale ontwikkelingen, maar ook dat ze aansluiten bij de lokale infrastructuur, wensen en behoeften van de diverse gemeenten. Je zorgt voor breed draagvlak. Zowel op bestuurlijk, management, beleidsmatig als op uitvoerend niveau. Hier houd je rekening mee in de projectaanpak en -uitvoering. Daarnaast zorg je ervoor dat alle uitwerkingen door de gemeenten worden vastgesteld, en zo nodig door de betrokken partijen. Je bewaakt de voortgang van de diverse processen/projecten en bespreekt deze regelmatig met alle betrokken partijen zodat waar nodig kan worden bijgestuurd. Voor een uitgebreide omschrijving van de opdracht verwijzen wij naar de bijlage die is toegevoegd aan deze opdracht. De regiovisie en het regionaal actieplan 2017-2022, de notitie over het proces & doorontwikkeling regionale zorgvoorzieningen en -ketensamenwerking en de actieplannen per gemeente, evenals de lokale plannen van aanpak voor mensen in verwarring kunnen op aanvraag ter beschikking gesteld worden. Zowel opdrachtnemer als opdrachtgever hebben de mogelijkheid de opdracht op te zeggen, met inachtneming van 1 maand opzegtermijn, geldend voor beide partijen. Indien kandidaten ook geschikt zijn én interesse hebben in de opdracht van Procesmanager Ketensamenwerking voor Lochem-Zutphen, dan dient afzonderlijk voor die opdracht óók een offerte ingediend te worden door de inschrijver. Onderling kan er géén uitwisseling van offertes/kandidaten plaatsvinden van de beide opdrachten via het DAS.