Print-, kopieer- en scanfaciliteiten veiligheidsregio Fryslân

Veiligheidsregio Fryslân

Veiligheidsregio Fryslân werkt alert en slagvaardig aan de veiligheid en gezondheid van alle inwoners van Fryslân. Binnen de VRF werken de brandweer, GGD en crisisbeheersing hier bestuurlijk in samen.
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met de meest geschikte marktpartij (of combinatie van partijen) voor de print-, kopieer-, en scanfaciliteiten.
Bij deze aanbesteding wordt de Rapid Circular Contracting (RCC) methodiek gehanteerd. De RCC methodiek is van zichzelf innovatief, maar de reden dat RCC als een innovatie gerichte manier van aanbesteden wordt gezien, is gelegen in dat RCC innovatie stimuleert tijdens de aanbesteding zelf, tijdens het ontwikkelproces en tijdens de exploitatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-09 Aankondiging van een opdracht
2019-05-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Referentienummer: 4.65
Korte beschrijving:
Veiligheidsregio Fryslân werkt alert en slagvaardig aan de veiligheid en gezondheid van alle inwoners van Fryslân. Binnen de VRF werken de brandweer, GGD en crisisbeheersing hier bestuurlijk in samen. Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met de meest geschikte marktpartij (of combinatie van partijen) voor de print-, kopieer-, en scanfaciliteiten. Bij deze aanbesteding wordt de Rapid Circular Contracting (RCC) methodiek gehanteerd. De RCC methodiek is van zichzelf innovatief, maar de reden dat RCC als een innovatie gerichte manier van aanbesteden wordt gezien, is gelegen in dat RCC innovatie stimuleert tijdens de aanbesteding zelf, tijdens het ontwikkelproces en tijdens de exploitatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Printers en plotters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Fryslân
Postadres: Harlingertrekweg 58
Postcode: 8913 HR
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.veiligheidsregiofryslan.nl/ 🌏
E-mail: h.snijder@vrfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 615008034 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103781 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-09 📅
Indieningstermijn: 2018-12-10 📅
Publicatiedatum: 2018-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 218-499283
PB-S nummer: 218

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Veiligheidsregio Fryslân werkt alert en slagvaardig aan de veiligheid en gezondheid van alle inwoners van Fryslân. Binnen de VRF werken de brandweer, GGD en crisisbeheersing hier bestuurlijk in samen.
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met de meest geschikte marktpartij (of combinatie van partijen) voor de print-, kopieer-, en scanfaciliteiten.
Bij deze aanbesteding wordt de Rapid Circular Contracting (RCC) methodiek gehanteerd. De RCC methodiek is van zichzelf innovatief, maar de reden dat RCC als een innovatie gerichte manier van aanbesteden wordt gezien, is gelegen in dat RCC innovatie stimuleert tijdens de aanbesteding zelf, tijdens het ontwikkelproces en tijdens de exploitatie.
Toon meer
De print-, kopieer- en scanfaciliteiten op de VRF-locaties worden zodanig ingericht en gefaciliteerd dat ze bijdragen aan de ambities van VRF (zie 2.2).
Voor de print-, kopieer- en scanfaciliteiten betekent dit dat medewerkers en bezoekers van VRF op een zo prettig, hygiënisch, veilig en gemakkelijk mogelijke manier moeten kunnen printen, kopiëren en scannen. De nieuwe oplossingen/ faciliteiten mogen geen negatieve (of negatief ervaren) verandering in de huidige werkprocessen van de opdrachtgever veroorzaken.
Toon meer
De manier waarop er omgegaan wordt met de print-, kopieer- en scanfaciliteiten door medewerkers en bezoekers van VRF moet gekenmerkt worden door de kernprincipes van veiligheid, vitaliteit en gezondheid.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan verlengd worden met tweemaal 12 maanden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-12-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit: Optimaliseren werkplezier, prestaties, gezondheid, vitaliteit en tevredenheid van medewerkers (en bezoekers)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Circulaire Economie: Maximaliseren van de circulaire economie ten aanzien van de print-, kopieer- en scanfaciliteiten inclusief toebehoren
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijke meerwaarde: Maximaliseren van meervoudige maatschappelijke meerwaarde
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Borging: Optimaliseren van modern en flexibel contractmanagement
Kosten: Transparante en eerlijke beloning
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01175778
Contact
Contactpunt: Hester Snijder
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103781 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103781 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2018/S 218-499283 (2018-11-09)
Award Aankondiging (2019-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-15 📅
Publicatiedatum: 2019-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 094-227984
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 218-499283
PB-S nummer: 94

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-11 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 094-227984 (2019-05-15)