Veiligheidsregio Fryslân werkt alert en slagvaardig aan de veiligheid en gezondheid van alle inwoners van Fryslân. Binnen de VRF werken de brandweer, GGD en crisisbeheersing hier bestuurlijk in samen.
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met de meest geschikte marktpartij (of combinatie van partijen) voor de print-, kopieer-, en scanfaciliteiten.
Bij deze aanbesteding wordt de Rapid Circular Contracting (RCC) methodiek gehanteerd. De RCC methodiek is van zichzelf innovatief, maar de reden dat RCC als een innovatie gerichte manier van aanbesteden wordt gezien, is gelegen in dat RCC innovatie stimuleert tijdens de aanbesteding zelf, tijdens het ontwikkelproces en tijdens de exploitatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print-, kopieer- en scanfaciliteiten veiligheidsregio Fryslân
4.65
Producten/diensten: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair📦
Korte beschrijving:
“Veiligheidsregio Fryslân werkt alert en slagvaardig aan de veiligheid en gezondheid van alle inwoners van Fryslân. Binnen de VRF werken de brandweer, GGD en...”
Korte beschrijving
Veiligheidsregio Fryslân werkt alert en slagvaardig aan de veiligheid en gezondheid van alle inwoners van Fryslân. Binnen de VRF werken de brandweer, GGD en crisisbeheersing hier bestuurlijk in samen.
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met de meest geschikte marktpartij (of combinatie van partijen) voor de print-, kopieer-, en scanfaciliteiten.
Bij deze aanbesteding wordt de Rapid Circular Contracting (RCC) methodiek gehanteerd. De RCC methodiek is van zichzelf innovatief, maar de reden dat RCC als een innovatie gerichte manier van aanbesteden wordt gezien, is gelegen in dat RCC innovatie stimuleert tijdens de aanbesteding zelf, tijdens het ontwikkelproces en tijdens de exploitatie.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Printers en plotters📦
Aanvullende producten/diensten: Laserprinters📦
Aanvullende producten/diensten: Inkjetprinters📦
Aanvullende producten/diensten: Drukpapier📦
Aanvullende producten/diensten: Scanners📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De print-, kopieer- en scanfaciliteiten op de VRF-locaties worden zodanig ingericht en gefaciliteerd dat ze bijdragen aan de ambities van VRF (zie...”
Beschrijving van de aanbesteding
De print-, kopieer- en scanfaciliteiten op de VRF-locaties worden zodanig ingericht en gefaciliteerd dat ze bijdragen aan de ambities van VRF (zie 2.2).
Voor de print-, kopieer- en scanfaciliteiten betekent dit dat medewerkers en bezoekers van VRF op een zo prettig, hygiënisch, veilig en gemakkelijk mogelijke manier moeten kunnen printen, kopiëren en scannen. De nieuwe oplossingen/ faciliteiten mogen geen negatieve (of negatief ervaren) verandering in de huidige werkprocessen van de opdrachtgever veroorzaken.
De manier waarop er omgegaan wordt met de print-, kopieer- en scanfaciliteiten door medewerkers en bezoekers van VRF moet gekenmerkt worden door de kernprincipes van veiligheid, vitaliteit en gezondheid.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Functionaliteit: Optimaliseren werkplezier, prestaties, gezondheid, vitaliteit en tevredenheid van medewerkers (en bezoekers)”
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam):
“Circulaire Economie: Maximaliseren van de circulaire economie ten aanzien van de print-, kopieer- en scanfaciliteiten inclusief toebehoren”
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam):
“Maatschappelijke meerwaarde: Maximaliseren van meervoudige maatschappelijke meerwaarde”
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Borging: Optimaliseren van modern en flexibel contractmanagement
Kwaliteitscriterium (naam): Kosten: Transparante en eerlijke beloning
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan verlengd worden met tweemaal 12 maanden.
Aanvullende informatie
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-12-10
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-12-10
13:00 📅
Award Aankondiging (2019-05-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print-, kopieer- en scanfaciliteiten Veiligheidsregio Fryslân
4.65
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 218-499283
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Ricoh Nederland BV
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2019/S 094-227984 (2019-05-15)