Print- en drukwerk en Multifunctionele printvoorziening (MFP's)

Tilburg University

Aanbestedende dienst is voornemens om middels onderhavige aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van print- en drukwerk en aanverwante dienstverlening, een wachtkamerovereenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van print- en drukwerk en aanverwante dienstverlening en een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van de multifunctionele printvoorziening (MFP's).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Tilburg University

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten
• Randapparatuur › Printers en plotters

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-03-09	Aankondiging van een opdracht
2018-12-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Referentienummer: TiU/FS52917
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Printers en plotters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Tilburg University
Postadres: Postbus 90153
Postcode: 5000 LE
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburguniversity.edu 🌏
E-mail: inkoop@tilburguniversity.edu 📧
Telefoon: +31 134664483 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86131 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-09 📅
Indieningstermijn: 2018-05-15 📅
Publicatiedatum: 2018-03-10 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 049-107551
PB-S nummer: 49

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Print- en drukwerk en aanverwante dienstverlening
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

In de huidige situatie wordt voorzien in print- en drukwerkdienstverlening door Canon Business Services, uitgevoerd op de campus op locatie genaamd Prisma Print. Hier komen alle druk- en printopdrachten samen, die vervolgens worden uitgezet naar de Hub van Canon (printwerk) of naar 3 gecontracteerde drukkerijen (drukwerk).

De Prisma Print Shop blijft in de nieuwe situatie, zowel voor medewerkers als studenten van Aanbestedende Dienst, het ‘schakelpunt’ voor de organisatie en inkoop van repro-, print- en drukwerk en gerelateerde diensten, met dien verstande dat de overeenkomsten voor drukwerk expireren op 1 januari 2019.

Op dit moment is de Prisma Print Shop gevestigd op de campus en bestaat uit de volgende onderdelen:

• Self service copy/printshop voor studenten (multifunctionals, groot formaat plotter.

• Balie voor uitgifte dictaten en gebruiksmaterialen voor medewerkers en studenten.

• Werkplekken voor één of twee orderbegeleiders/trafficmanagers.

• Werkplekken voor één of twee vormgevers/opmakers/DTP-medewerkers.

• Showroom (‘kijkshop’) voor merchandise artikelen (die vervolgens online besteld kunnen worden.

Aanbestedende Dienst hecht er aan, in het kader van de laagdrempelige bereikbaarheid en toegevoegde serviceverlening, deze fysieke aanwezigheid op de campus te handhaven.

Duur: 48 maanden
Benaming van het perceel: Multifunctionele printvoorziening (MFP's)
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Multifunctionele printvoorziening (MFP's).
Geschatte waarde exclusief BTW: 270 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal met één jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg University.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens de inschrijvende ondernemer te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel bewijs waaruit blijkt dat Inschrijver –volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd– is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, zoals aangegeven in artikel 2.98 van de aanbestedingswet.

Procedure
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-09-12 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-05-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41095855
Ander type aanbestedende dienst: Privaatrechtelijke instelling
Contact
Contactpunt: Rens Overeem
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86131 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86131 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 049-107551 (2018-03-09)

Award Aankondiging (2018-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbestedende Dienst is voornemens om middels onderhavige aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren van print- en drukwerk en aanverwante dienstverlening, een wachtkamerovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren van print- en drukwerk en aanverwante dienstverlening en een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren van de multifunctionele printvoorziening (MFP's).

Totale waarde van de aanbesteding: 25 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-14 📅
Publicatiedatum: 2018-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 242-552666
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 049-107551
PB-S nummer: 242

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Multifunctionele printvoorziening (MFP's)

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg University

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie en inrichting Prisma Print Shop
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5 %
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Inrichting proces Dictaten en tentamens
Bestelportaal
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5 %
Kwaliteitscriterium (naam): Innovatie
Informatiebeveiliging
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Prijs (weging): 50 %
Kwaliteitscriterium (weging): 30000
Kwaliteitscriterium (naam): Configuratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20000
Kwaliteitscriterium (naam): Betaling per gebruik
Kwaliteitscriterium (weging): 40000
Kwaliteitscriterium (naam): Byod
Organisatie support
Kwaliteitscriterium (weging): 50000
Prijs (weging): 250000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-06-05 📅
Naam: Canon Nederland NV
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1875650.64 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 242-552666 (2018-12-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)