Postverzending

Gemeente Den Haag

Dit is de aanbestedingsleidraad voor postdiensten. De aanbestedende dienst wenst per perceel een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer.
De indicatieve volumes per jaar, mede op basis van de gegevens van 2017 zijn:
Perceel 1: Geadresseerde post, tijdkritisch (bezorging binnen 24 uur) en niet tijdkritische (bezorging uiterlijk binnen 72 uur) ca. 2,9 miljoen stuks voor tijdkritisch en ca. 1,3 miljoen stuks voor niet-tijdkritisch.
Perceel 2: Ongeadresseerde post, bezorging binnen 1 dag na opdracht, binnen Den Haag (postcodes 2490-2597) ca. 0,8 miljoen stuks.
Perceel 3: Verkiezingspost ca. 0,4 miljoen stuks per verkiezing of referendum.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-08 Aankondiging van een opdracht
2023-03-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Referentienummer: 18.226-IDC
Korte beschrijving:
Dit is de aanbestedingsleidraad voor postdiensten. De aanbestedende dienst wenst per perceel een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer. De indicatieve volumes per jaar, mede op basis van de gegevens van 2017 zijn: Perceel 1: Geadresseerde post, tijdkritisch (bezorging binnen 24 uur) en niet tijdkritische (bezorging uiterlijk binnen 72 uur) ca. 2,9 miljoen stuks voor tijdkritisch en ca. 1,3 miljoen stuks voor niet-tijdkritisch. Perceel 2: Ongeadresseerde post, bezorging binnen 1 dag na opdracht, binnen Den Haag (postcodes 2490-2597) ca. 0,8 miljoen stuks. Perceel 3: Verkiezingspost ca. 0,4 miljoen stuks per verkiezing of referendum.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Postdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 65009477 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d0b0f2cf72c4a105843b33d250526f91 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d0b0f2cf72c4a105843b33d250526f91 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-08 📅
Indieningstermijn: 2018-11-19 📅
Publicatiedatum: 2018-10-10 📅
Startdatum: 2019-02-01 📅
Einddatum: 2021-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 195-441360
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 111-252915
PB-S nummer: 195

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit is de aanbestedingsleidraad voor postdiensten. De aanbestedende dienst wenst per perceel een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer.
De indicatieve volumes per jaar, mede op basis van de gegevens van 2017 zijn:
Perceel 1: Geadresseerde post, tijdkritisch (bezorging binnen 24 uur) en niet tijdkritische (bezorging uiterlijk binnen 72 uur) ca. 2,9 miljoen stuks voor tijdkritisch en ca. 1,3 miljoen stuks voor niet-tijdkritisch.
Perceel 2: Ongeadresseerde post, bezorging binnen 1 dag na opdracht, binnen Den Haag (postcodes 2490-2597) ca. 0,8 miljoen stuks.
Perceel 3: Verkiezingspost ca. 0,4 miljoen stuks per verkiezing of referendum.
Benaming van het perceel: Geadresseerde post, tijdkritisch (bezorging binnen 24 uur) en niet tijdkritische (bezorging uiterlijk binnen 72 uur)
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Per jaar:
Ca. 2,9 miljoen stuks voor tijdkritisch
Ca. 1,3 miljoen stuks voor niet-tijdkritisch
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomsten kunnen eenzijdig door de gemeente Den Haag worden verlengd met een periode van tweemaal 1 jaar.
Zie verdere informatie paragraaf 2.6 van de aanbestededingsleidraad.
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst overweegt om een tweetal aanvullende producten/ diensten bij de winnende Inschrijver(s) af te nemen. Het gaat om de onderstaande opties, waarbij optie 1 zal geen onderdeel zijn van de inhoudelijk beoordeling en optie 2 wel.
Optie 1: Optimalisatie van het aanbieden van post door de opdrachtgever.
Optie 2: Coderen van poststukken.
Voor verdere informatie ten aanzien van de opties, zie paragraaf 2.3 van de aanbestedingsleidraad.
Benaming van het perceel: Ongeadresseerde post, bezorging binnen 1 dag na opdracht, binnen Den Haag (postcodes 2490-2597)
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Ca. 0,8 miljoen stuks per jaar.
Benaming van het perceel: Verkiezingspost
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving: Ca. 0,4 miljoen stuks per verkiezing of referendum
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen valse verklaringen,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces
Economische en financiële draagkracht:
— Verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico’s,
— Financiële draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:
— Kerncompetentie 1a aantal poststukken verzonden per jaar,
— Kerncompetentie 1b aantal poststukken verzonden per zending,
— Kerncompetentie 2a aantal poststukken verzonden per jaar,
— Kerncompetentie 2b aantal poststukken verzonden per zending,
— Kerncompetentie 3a aantal stempassen of vergelijkbare documenten verzonden per jaar,
— Kerncompetentie 3b aantal kandidaatslijsten of vergelijkbare documenten verzonden per jaar,
— Kwaliteitsmanagement,
— Milieumanagement

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-11-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Perceel 3
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Petra van 't Wout
Adres van het kopersprofiel: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d0b0f2cf72c4a105843b33d250526f91 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 195-441360 (2018-10-08)
Award Aankondiging (2023-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit is de Aanbestedingsleidraad voor Postdiensten. De Aanbestedende Dienst wenst per perceel een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer. De indicatieve volumes per jaar, mede op basis van de gegevens van 2017 zijn: Perceel 1 Geadresseerde post, tijdkritisch (bezorging binnen 24 uur) en niet tijdkritsche (bezorging uiterlijk binnen72 uur) Ca. 2,9 miljoen stuks voor tijdkritisch Ca. 1,3 miljoen stuks voor niet-tijdkritisch Perceel 2 Ongeadresseerde post, bezorging binnen 1 dag na opdracht, binnen Den Haag (postcodes 2490-2597) Ca. 0,8 miljoen stuks Perceel 3 Verkiezingspost Ca. 0,4 miljoen stuks per verkiezing of referendum
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 0.02 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-15 📅
Publicatiedatum: 2023-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 056-165016
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 195-441360
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie
De 'Aankondiging van een Gegunde opdracht' is na afronding van de aanbesteding niet gepubliceerd via TenderNed. Omwille van administratieve redenen wordt deze nu alsnog gepubliceerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit is de Aanbestedingsleidraad voor Postdiensten. De Aanbestedende Dienst wenst per perceel een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer.
Perceel 1 Geadresseerde post, tijdkritisch (bezorging binnen 24 uur) en niet tijdkritsche (bezorging uiterlijk binnen72 uur) Ca. 2,9 miljoen stuks voor tijdkritisch
Perceel 2 Ongeadresseerde post, bezorging binnen 1 dag na opdracht, binnen Den Haag (postcodes 2490-2597) Ca. 0,8 miljoen stuks
Perceel 3 Verkiezingspost Ca. 0,4 miljoen stuks per verkiezing of referendum
Benaming van het perceel: Geadresseerde post, tijdkritisch (bezorging binnen 24 uur) en niet tijdkritsche (bezorging uiterlijk binnen72 uur)
Beschrijving van de opties:
De Aanbestedende Dienst overweegt om een tweetal aanvullende producten/ diensten bij de winnende Inschrijver(s) af te nemen. Het gaat om de onderstaande opties, waarbij optie 1 zal geen onderdeel zijn van de inhoudelijk beoordeling en optie 2 wel.
Optie 1: Optimalisatie van het aanbieden van post door de opdrachtgever
Optie 2: Coderen van poststukken
Korte beschrijving: Ca. 0,8 miljoen stuks per jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-02-01 📅
Naam: Van Straaten Post Utrecht B.V.
Nationaal registratienummer: 50280678
Postadres: Edisonbaan 4 Edisonbaan
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439MN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 651193389 📞
E-mail: rschimmel@vanstraatenpost.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Naam: Lokapost
Nationaal registratienummer: 27157933
Postadres: Loosduinseweg 1183
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2571BE
Telefoon: +31 703925167 📞
E-mail: lokapost@ziggo.nl 📧
Internetadres: http://www.lokapost.biz 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Prins Clauslaan 60,
Bron: OJS 2023/S 056-165016 (2023-03-15)