Portal, externe websites en Digitaal Inleveren Studentenproducten (DISP)

Van Hall Larenstein

Zie voor meer informatie de aanbestedingsdocumenten op Negometrix.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-02-20 Aankondiging van een opdracht
2019-02-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Internet-ontwikkelingsdiensten
Korte beschrijving: Zie voor meer informatie de aanbestedingsdocumenten op Negometrix.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Internet-ontwikkelingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Van Hall Larenstein
Postadres: Larensteinselaan 26a
Postcode: 6882 CT
Poststad: Velp
Contact
Internetadres: http://www.hvhl.nl/ 🌏
E-mail: elmer.volgers@hvhl.nl 📧
Telefoon: +31 263695563 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=83163 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-20 📅
Indieningstermijn: 2018-03-27 📅
Publicatiedatum: 2018-02-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 037-080665
PB-S nummer: 37

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gevraagde producten en diensten.
VHL heeft de wens om 1 leverancier te contracteren die:
1) Een oplossing levert voor de Portal. Hieronder wordt verstaan:
(a) implementatie van de Portal. Dit bestaat uit een deel voor het installeren en standaard configureren van de Portal en het CMS en een deel voor het daadwerkelijk realiseren van functionaliteit en het begeleiden van VHL bij een succesvol gebruik. Bijlage 6 bevat bij wijze van voorbeeld een aantal use cases van de Portal en hoe de functionaliteit hiervan zich release-gewijs kan ontwikkelen. Beide delen omvatten het ontwerpen, inrichten, testen en live brengen van een versie van Portal en CMS, met het bijbehorend projectmanagement en het opleiden van VHL-medewerkers;
Toon meer
(b) het CMS dient een product te zijn met een ruime installed base in de markt;
(c) onderhoud, beheer en hosting van de Portal (inclusief het bij de Portal voorgestelde CMS);
(d) studenten, docenten en stafmedewerkers van VHL zijn gebruikers van de Portal;
(e) de Portal zal via de ESB koppelen met andere systemen. De scope van hetgeen wordt gevraagd is dat er een webservice voor de Portal wordt gebouwd die (met de use-cases als referentie) data kan ontvangen en verzenden. Ten behoeve van Single Sign on dient de Portal SAML beschikbaar te stellen voor HelloID en/of SURFconext.
Toon meer
2) Zorgt voor aanpassing/herbouw van de websites (https://www.hvhl.nl https://www.vhluniversity.de www.vhluniversity.com), inclusief go-live, onderhoud, beheer en hosting, met bijbehorend projectmanagement en het opleiden van de huidige webmaster en functioneel beheerder. Aanpassing/herbouw van de websites op basis van het voor de websites voorgestelde CMS. Vormgeving en front-end gaan as-is over; content dient aanpasbaar te zijn in het CMS. In het geval websites en Portal niet dezelfde CMS hebben zijn, is er een koppeling tussen beide systemen v.w.b. nieuwsberichten en statische content (zoals beleidsdocumenten);
Toon meer
3) Zorgt voor de ontvlechting van DISP uit de huidige applicatie Infogarden, herbouw van DISP (met gelijke functionaliteit) en het applicatie en technisch beheer van DISP op zich neemt.
De concrete eisen en wensen aan de Portal, websites, het DISP-product en de diensten van de leverancier zijn opgenomen in bijlage. Zoals eerder is aangegeven: de Portal wordt gevoed door een CMS. Dit CMS kan gelijk zijn aan het CMS van de websites, maar dit is geen absolute eis. Nieuwsberichten en statische content (zoals beleidsdocumenten) die zowel op websites als via de Portal worden ontsloten worden op 1 plaats beheerd.
Toon meer
Realisatie van de trajecten vindt plaats in lijn met de binnen VHL beschikbaar gestelde budgetten. Voor 2018 is 80 000 EUR beschikbaar. Dit bedrag is inclusief BTW. Implementatie van de Portal is het eerste traject dat wordt uitgevoerd (dus vóór herbouw websites en vóór ontvlechting DISP), te starten vanaf 1.9.2018. Na 2018 zouden activiteiten voor de kavels eventueel parallel kunnen verlopen.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Zie beschrijvend document.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2018-04-30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01087061
Contact
Contactpunt: Elmer Volgers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=83163 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=83163 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 037-080665 (2018-02-20)
Award Aankondiging (2019-02-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie voor meer informatie de aanbestedingsdocumenten op Negometrix
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-19 📅
Publicatiedatum: 2019-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 037-083614
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 037-080665

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Portal VHL

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Projectaanpak Portal
Kwaliteitscriterium (weging): 140000
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Beheer (SLA)
Kwaliteitscriterium (weging): 90000
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Voldoen aan overige wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 40000
Prijs (weging): 50000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-07 📅
Naam: Mixit
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Embrace
Poststad: Groningen
Naam: Factor E
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 037-083614 (2019-02-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Embrace Factor E Mixit
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Internetdiensten Internet-ontwikkelingsdiensten