Payroll (management) services

Ministry of Foreign Affairs

The nature of the contract is the delivery of payroll (management) services to the Contracting authority. These services are based on the Legal status regulations for local staff (Rrlok 2005), locally oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the Missions. The contract will be divided into four lots (see 1.4 for further information).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-09-07 Aankondiging van een opdracht
2019-04-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Referentienummer: 201800266.038
Korte beschrijving:
The nature of the contract is the delivery of payroll (management) services to the Contracting authority. These services are based on the Legal status regulations for local staff (Rrlok 2005), locally oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the Missions. The contract will be divided into four lots (see 1.4 for further information).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministry of Foreign Affairs
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his ๐ŸŒ
E-mail: tony.kersbergen@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 615359720 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218368&B= ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218368&B= ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-10-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-09-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 174-394937
PB-S nummer: 174
Aanvullende informatie
In relation to II.2.3) the services will be delivered in Africa (and/or at HQ of selected company).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximumaantal aan รฉรฉn inschrijver gegunde percelen: 4
Benaming van het perceel: Lot 1: Africa Payroll (management) services
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
The nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in Africa to the Contracting Authority. These services are based on the Legal Status regulations for local staff (Rrlok 2005), locally oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the Missions.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Initial start at 1.1.2019 for a period of 48 months and the possibility for renewal of four successive periods of 12 months each.
Beschrijving van de opties:
Initial start at 1.1.2019 for a period of 48 months and the possibility for renewal of four successive periods of 12 months each.
Aanvullende informatie:
In relation to II.2.3) the services will be delivered in Africa (and/or at HQ of selected company).
Benaming van het perceel: Lot 2: Asia and the Middle East
Perceelnummer: 2
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende informatie:
In relation to II.2.3) the services will be delivered in Asia and the Middle East (and/or at HQ of selected company).
Benaming van het perceel: Lot 3: Western Europe, Central and South America
Perceelnummer: 3
Geschatte waarde exclusief BTW: 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende informatie:
In relation to II.2.3) the services will be delivered in Western Europe, Central and South America (and/or at HQ of selected company).
Benaming van het perceel: Lot 4: United States of America and Canada
Perceelnummer: 4
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende informatie:
In relation to II.2.3) the services will be delivered in the United States of America and Canada (and/or at HQ of selected company).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: See Descriptive Document.
Economische en financiรซle draagkracht: See Descriptive Document.
Minimumeisen: See Descriptive Document.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See Descriptive Document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-01-07 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2018-10-19 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: The Hague

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tony Kersbergen
Adres van het kopersprofiel: https://ctmsolution.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65299 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218368&B= ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of The Hague
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
The suspensive period for this contract award procedure is twenty (20) calendar days.
Bron: OJS 2018/S 174-394937 (2018-09-07)
Award Aankondiging (2019-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
The nature of the contract is the delivery of payroll (management) services to the Contracting Authority. These services are based on the Legal status regulations for local staff (Rrlok 2005), locally oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the missions. The contract will be divided into 4 lots (see 1.4 for further information).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 081-193970
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 174-394937
PB-S nummer: 81

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Lot 1: Africa Payroll (Management) Services
Korte beschrijving:
The nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in Africa to the Contracting Authority. These services are based on the legal status regulations for local staff (Rrlok 2005), locally oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the missions.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Initial start at 1.1.2019 for a period of 48 months and the possibility for renewal of 4 successive periods of 12 months each.
Korte beschrijving:
The nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in Asia and the Middle East to the Contracting Authority. These services are based on the Legal status regulations for local staff (Rrlok 2005), locally oriented oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the missions.
Toon meer
Aanvullende informatie:
In relation to II.2.3 the services will be delivered in Asia and the Middle East (and/or at HQ of selected company).
Korte beschrijving:
The nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in Western Europe, Central and and South America to the Contracting Authority. These services are based on the Legal status regulations for local staff (Rrlok 2005), locally oriented oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the missions.
Toon meer
Aanvullende informatie:
In relation to II.2.3 the services will be delivered in Western Europe, Central and South America (and/or at HQ of selected company).
Korte beschrijving:
The nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in the United States of America and Canada to the Contracting Authority. These services are based on the Legal status regulations for local staff (Rrlok 2005), locally oriented oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the missions.
Toon meer
Aanvullende informatie:
In relation to II.2.3 the services will be delivered in the United States of America and Canada (and/or at HQ of selected company).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-11 ๐Ÿ“…
Naam: Axiomatic
Nationaal registratienummer: Axiomatic
Postadres: 82 Grayston Drive, Sandton
Poststad: Johannesburg
Postcode: 1685
Land: Zuid-Afrika ๐Ÿ‡ฟ๐Ÿ‡ฆ
Telefoon: +278 29389228 ๐Ÿ“ž
E-mail: william@axiomatic.co.za ๐Ÿ“ง
Land: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-19 ๐Ÿ“…
Naam: TMF Group
Nationaal registratienummer: CCI 34210962
Postadres: Herikerbergweg 238
Poststad: Amsterdam
E-mail: lennart.bottenberg@tmf-group.com ๐Ÿ“ง
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
1

Referentie
Aanvullende informatie
Because of commercial aspects the value of the contracts is set at 1 EUR.
Bron: OJS 2019/S 081-193970 (2019-04-23)