Payroll (management) services

Ministry of Foreign Affairs

The nature of the contract is the delivery of payroll (management) services to the Contracting authority. These services are based on the Legal status regulations for local staff (Rrlok 2005), locally oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the Missions. The contract will be divided into four lots (see 1.4 for further information).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-09-07 Aankondiging van een opdracht
2019-04-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-09-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministry of Foreign Affairs
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Tony Kersbergen
Telefoon: +31 615359720 ๐Ÿ“ž
E-mail: tony.kersbergen@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://ctmsolution.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65299 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218368&B= ๐ŸŒ
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218368&B= ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Payroll (management) services 201800266.038
Producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œThe nature of the contract is the delivery of payroll (management) services to the Contracting authority. These services are based on the Legal status...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lot 1: Africa Payroll (management) services
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œThe nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in Africa to the Contracting Authority. These services are based on the Legal...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 100 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œInitial start at 1.1.2019 for a period of 48 months and the possibility for renewal of four successive periods of 12 months each.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œInitial start at 1.1.2019 for a period of 48 months and the possibility for renewal of four successive periods of 12 months each.โ€
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œIn relation to II.2.3) the services will be delivered in Africa (and/or at HQ of selected company).โ€

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lot 2: Asia and the Middle East
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œIn relation to II.2.3) the services will be delivered in Asia and the Middle East (and/or at HQ of selected company).โ€

3๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lot 3: Western Europe, Central and South America
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 550 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œIn relation to II.2.3) the services will be delivered in Western Europe, Central and South America (and/or at HQ of selected company).โ€

4๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lot 4: United States of America and Canada
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 150 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œIn relation to II.2.3) the services will be delivered in the United States of America and Canada (and/or at HQ of selected company).โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See Descriptive Document.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: See Descriptive Document.
Voorwaarden voor deelname
See Descriptive Document.
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See Descriptive Document.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-19 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-01-07 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-19 12:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): The Hague

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of The Hague
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œThe suspensive period for this contract award procedure is twenty (20) calendar days.โ€
Bron: OJS 2018/S 174-394937 (2018-09-07)
Award Aankondiging (2019-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Payroll (Management) Services 201800266.038
Korte beschrijving:
โ€œThe nature of the contract is the delivery of payroll (management) services to the Contracting Authority. These services are based on the Legal status...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lot 1: Africa Payroll (Management) Services
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œThe nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in Africa to the Contracting Authority. These services are based on the legal...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œInitial start at 1.1.2019 for a period of 48 months and the possibility for renewal of 4 successive periods of 12 months each.โ€
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œThe nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in Asia and the Middle East to the Contracting Authority. These services are...โ€    Toon meer
Aanvullende informatie:
โ€œIn relation to II.2.3 the services will be delivered in Asia and the Middle East (and/or at HQ of selected company).โ€
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œThe nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in Western Europe, Central and and South America to the Contracting Authority....โ€    Toon meer
Aanvullende informatie:
โ€œIn relation to II.2.3 the services will be delivered in Western Europe, Central and South America (and/or at HQ of selected company).โ€
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œThe nature of the contract is the delivery of payroll (management) services in the United States of America and Canada to the Contracting Authority. These...โ€    Toon meer
Aanvullende informatie:
โ€œIn relation to II.2.3 the services will be delivered in the United States of America and Canada (and/or at HQ of selected company).โ€

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 174-394937

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Lot 1: Africa Payroll (management) services
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-11 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Axiomatic
Nationaal registratienummer: Axiomatic
Postadres: 82 Grayston Drive, Sandton
Poststad: Johannesburg
Postcode: 1685
Land: Zuid-Afrika ๐Ÿ‡ฟ๐Ÿ‡ฆ
Telefoon: +278 29389228 ๐Ÿ“ž
E-mail: william@axiomatic.co.za ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

2๏ธโƒฃ
Contractnummer: 2
Titel: Lot 2: Asia and the Middle East
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-19 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: TMF Group
Nationaal registratienummer: CCI 34210962
Postadres: Herikerbergweg 238
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: lennart.bottenberg@tmf-group.com ๐Ÿ“ง
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

3๏ธโƒฃ
Contractnummer: 3
Titel: Lot 3: Western Europe, Central and South America
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

4๏ธโƒฃ
Contractnummer: 4
Titel: Lot 4: United States of America and Canada
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Because of commercial aspects the value of the contracts is set at 1 EUR.
Bron: OJS 2019/S 081-193970 (2019-04-23)