De gemeente Heemstede wenst in de doelstellingen (zie hoofdstuk 1.8) te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een beheerde ICT-dienst.
Voorwerp van deze aanbesteding is:
• Levering van een beheerde ICT-dienst die reeds breed in de markt wordt aangeboden als een dienst en de functionele scope volledig dekt (zoals nader beschreven in hoofdstuk 3 van deze selectieleidraad).
• Migratie van de huidige ICT-dienst naar de beheerde ICT-dienst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Outsourcing ICT diensten
75169
Producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Heemstede wenst in de doelstellingen (zie hoofdstuk 1.8) te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een beheerde...”
Korte beschrijving
De gemeente Heemstede wenst in de doelstellingen (zie hoofdstuk 1.8) te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een beheerde ICT-dienst.
Voorwerp van deze aanbesteding is:
• Levering van een beheerde ICT-dienst die reeds breed in de markt wordt aangeboden als een dienst en de functionele scope volledig dekt (zoals nader beschreven in hoofdstuk 3 van deze selectieleidraad).
• Migratie van de huidige ICT-dienst naar de beheerde ICT-dienst.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Heemstede en de gemeente Bloemendaal zijn beiden een zelfstandige gemeente. GRIT is de Gemeenschappelijke Regeling die ICT-diensten levert aan...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Heemstede en de gemeente Bloemendaal zijn beiden een zelfstandige gemeente. GRIT is de Gemeenschappelijke Regeling die ICT-diensten levert aan de gemeenten Heemstede en Bloemendaal. GRIT levert daarmee vrijwel alle benodigde ICT-diensten aan de 2 gemeenten. GRIT valt onder de gemeente Heemstede en de gemeente Heemstede is daarmee opdrachtgever voor deze overeenkomst, hierna te noemen: (de) gemeente.
De gemeente Bloemendaal telt ongeveer 23 000 inwoners. Het gemeentehuis van Bloemendaal is gevestigd in Overveen. Bij de gemeente werken ongeveer 180 medewerkers. De gemeente Heemstede telt ongeveer 27 000 inwoners. Het gemeentehuis van Heemstede staat ook in de plaats Heemstede. Er werken ongeveer 185 medewerkers.
De gemeente wil zich profileren met een dienstverlening die bereikbaar, toegankelijk en laagdrempelig is. Dienstverlening is zoveel mogelijk digitaal en is duidelijk, betrouwbaar en veilig.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): ICT onderdelen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Beheerprocessen
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Governance
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie en Exit strategie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 100
Duur
Startdatum: 2019-03-06 📅
Einddatum: 2023-03-05 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van 3 keer 1 jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van 1 of meerdere verlengingen zal zij dit...”
Beschrijving van de verlengingen
Een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van 3 keer 1 jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van 1 of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Beoogd minimumaantal: 1
Maximaal aantal: 4
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“— Criterium: Beveiliging en privacy,
— Criterium: Milieumanagement ISO 14001,
— Criterium: Procesbeheersing ISAE 3402 type 2,
— Criterium:...”
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten
— Criterium: Beveiliging en privacy,
— Criterium: Milieumanagement ISO 14001,
— Criterium: Procesbeheersing ISAE 3402 type 2,
— Criterium: Kwaliteitsmanagement ISO/IEC 20000,
— Criterium: Inhoudelijke vergelijkbaarheid van referenties met gevraagde kerncompetentie 2 “Ervaring met beheerde ICT-dienst bij eerste generatie outsourcing.”,
— Criterium: Vergelijkbaarheid van referentie met gevraagde kerncompetentie 1 “ervaring met leveren van beheerde ICT-diensten”
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 7 jaar.
De beoogde looptijd van de overeenkomst is van maart 2019 tot en met maart 2023 met...”
Beschrijving van de opties
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 7 jaar.
De beoogde looptijd van de overeenkomst is van maart 2019 tot en met maart 2023 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van 3 keer 1 jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van 1 of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Migratie vindt voor zover mogelijk plaats in de periode van maart 2019 tot november 2019. De exploitatie (levering van de beheerde dienst) start in principe op 1.11.2019, maar niet later dan 1.1.2020.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Referentieverklaring (leveringen/diensten),
— Beroep op bekwaamheden derden,
— CV’s project manager en service delivery manager”
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over vermindering van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandelingen of de dialoog
Toepassing van een gefaseerde procedure om het aantal te bespreken oplossingen of te onderhandelen offertes geleidelijk te verminderen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-03
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2018-10-25 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Award Aankondiging (2019-07-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4499418.24 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Heemstede en de gemeente Bloemendaal zijn beiden een zelfstandige gemeente. GRIT is de Gemeenschappelijke Regeling die ICT-diensten levert aan...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Heemstede en de gemeente Bloemendaal zijn beiden een zelfstandige gemeente. GRIT is de Gemeenschappelijke Regeling die ICT-diensten levert aan de gemeenten Heemstede en Bloemendaal. GRIT levert daarmee vrijwel alle benodigde ICT-diensten aan de twee gemeenten. GRIT valt onder de gemeente Heemstede en de gemeente Heemstede is daarmee opdrachtgever voor deze overeenkomst, hierna te noemen: (de) gemeente.
De gemeente Bloemendaal telt ongeveer 23 000 inwoners. Het gemeentehuis van Bloemendaal is gevestigd in Overveen. Bij de gemeente werken ongeveer 180 medewerkers. De gemeente Heemstede telt ongeveer 27 000 inwoners. Het gemeentehuis van Heemstede staat ook in de plaats Heemstede. Er werken ongeveer 185 medewerkers.
De gemeente wil zich profileren met een dienstverlening die bereikbaar, toegankelijk en laagdrempelig is. Dienstverlening is zoveel mogelijk digitaal en is duidelijk, betrouwbaar en veilig.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 153-351082
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Outsourcing ICT diensten
Datum van sluiting van het contract: 2019-05-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Operator Groep Delft B.V.
Nationaal registratienummer: 27227223
Postadres: Rotterdamseweg 380
Poststad: Delft
Postcode: 2629 HG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886500000📞
E-mail: verkoopdesk@ogd.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ogd.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 4499418.0 💰
Bron: OJS 2019/S 137-337813 (2019-07-16)