Wij zoeken een aantoonbaar innovatieve en proactieve Opdrachtnemer die een oplossing en bijbehorende dienstverlening voor het digitaal samenwerken aanbiedt welke het beste past bij onze projectdoelstellingen. Hierbij staan de begrippen bestendigheid, flexibiliteit, samenhang en integratie van de oplossing en de duurzaamheid van de dienstverlening, centraal. De Opdracht omvat een Organisatiebrede samenwerkingsomgeving die de organisatie in de breedte kan ondersteunen. Hierbij is de denkrichting zowel zaakgericht als projectmatig werken. Wij hebben er voor gekozen om naast de beoordeling op prijs een zwaar accent te leggen op de beoordeling van kwaliteit en op die manier het onderscheidend vermogen van de Inschrijvers aan te spreken. Wij maken daarbij gebruik van de principes van Best Value (BV), ofwel in het Nederlands: Prestatie-inkoop. Zie verder het beschrijvend document.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aanvullende inlichtingen (2018-08-02) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden
Nationaal registratienummer: 442106655
Postadres: Bennekomseweg 41
Poststad: Ede
Postcode: 6717 LL
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jan Tempert
E-mail: jan.tempert@rijksoverheid.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ctgb.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatiebrede samenwerkingsomgeving
201700511
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Wij zoeken een aantoonbaar innovatieve en proactieve Opdrachtnemer die een oplossing en bijbehorende dienstverlening voor het digitaal samenwerken aanbiedt...”
Korte beschrijving
Wij zoeken een aantoonbaar innovatieve en proactieve Opdrachtnemer die een oplossing en bijbehorende dienstverlening voor het digitaal samenwerken aanbiedt welke het beste past bij onze projectdoelstellingen. Hierbij staan de begrippen bestendigheid, flexibiliteit, samenhang en integratie van de oplossing en de duurzaamheid van de dienstverlening, centraal. De Opdracht omvat een Organisatiebrede samenwerkingsomgeving die de organisatie in de breedte kan ondersteunen. Hierbij is de denkrichting zowel zaakgericht als projectmatig werken. Wij hebben er voor gekozen om naast de beoordeling op prijs een zwaar accent te leggen op de beoordeling van kwaliteit en op die manier het onderscheidend vermogen van de Inschrijvers aan te spreken. Wij maken daarbij gebruik van de principes van Best Value (BV), ofwel in het Nederlands: Prestatie-inkoop. Zie verder het beschrijvend document.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 110-250785
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit: Prestatieonderbouwing en globale planning
Kwaliteitscriterium - Weging: 34
Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit:...”
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.1.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming” Nieuwe waarde
Tekst:
“De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met 1 onderneming
Wij hechten veel waarde aan de totstandkoming van een...”
Tekst
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met 1 onderneming
Wij hechten veel waarde aan de totstandkoming van een duurzame samenwerking. Om die reden willen wij investeren in het opbouwen van die relatie met de gecontracteerde Opdrachtnemer. Wij verwachten daarnaast dat er veel tijd en aandacht nodig is voor de implementatieperiode. Bij de uitvoering van de Opdracht zal er veel investering van de Opdrachtnemer worden gevraagd. Reden te meer een contract voor langere tijd af te sluiten.
Vanwege de gefaseerde implementatie en de daarmee te maken kosten in het vierde jaar van de initiële contractperiode, willen wij deze niet binnen korte termijn afschrijven en wensen een langere periode. Een keuze voor andere applicatie(s) binnen 4 jaar heeft tevens een te grote impact op onze organisatie en is financieel niet haalbaar.
Wij vinden derhalve de langere maximale looptijd van acht (8) jaar gerechtvaardigd.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-09-18 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-02 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen” Oude waarde
Tekst: Datum: 16.4.2019
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 4
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-09-18 📅
Tijd: 13:30
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-02 📅
Tijd: 13:45
Andere aanvullende informatie
“De sluitingstermijn voor het indienen van de inschrijvingen is verschoven naar dinsdag 2.10.2018, 13:00 uur.”
Bron: OJS 2018/S 149-342764 (2018-08-02)
Award Aankondiging (2019-06-04) Aanbestedende dienst Type aanbestedende dienst
Ander type: Zelfstandig Bestuurs Orgaan
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Wij zoeken een aantoonbaar innovatieve en proactieve Opdrachtnemer die een oplossing en bijbehorende dienstverlening voor het digitaal samenwerken aanbiedt...”
Korte beschrijving
Wij zoeken een aantoonbaar innovatieve en proactieve Opdrachtnemer die een oplossing en bijbehorende dienstverlening voor het digitaal samenwerken aanbiedt welke het beste past bij onze projectdoelstellingen. Hierbij staan de begrippen bestendigheid, flexibiliteit, samenhang en integratie van de oplossing en de duurzaamheid van de dienstverlening, centraal. De Opdracht omvat een organisatiebrede samenwerkingsomgeving die de organisatie in de breedte kan ondersteunen. Hierbij is de denkrichting zowel zaakgericht als projectmatig werken. Wij hebben er voor gekozen om naast de beoordeling op prijs een zwaar accent te leggen op de beoordeling van kwaliteit en op die manier het onderscheidend vermogen van de inschrijvers aan te spreken. Wij maken daarbij gebruik van de principes van Best Value (BV), ofwel in het Nederlands: prestatie-inkoop. Zie verder het beschrijvend document.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1094000.0 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij streven naar een omgeving waarbij diverse functionaliteiten geïntegreerd zijn, zoals intranet, customer relationship management (CRM), document...”
Beschrijving van de aanbesteding
Wij streven naar een omgeving waarbij diverse functionaliteiten geïntegreerd zijn, zoals intranet, customer relationship management (CRM), document management systeem (DMS) en recordmanagement applicatie (RMA), managementinformatie (MI), een klantportaal en integratie met onze bestaande functionaliteit financiën, personeel, planning en het wettelijk register.
Zie verder het beschrijvend document.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Prestatieonderbouwing en globale planning
Kwaliteitscriterium (weging): 34
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Kansendossier en financiële onderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Interviews
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Prijs (weging): 25
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De opdracht kan worden verlengd.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 110-250785
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Organisatiebrede samenwerkingsomgeving
Datum van sluiting van het contract: 2019-05-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: AXI bv
Nationaal registratienummer: 20060184
Postadres: Stadionstraat 27
Poststad: Breda
Postcode: 4815 NC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 765725515📞
E-mail: michel.petrusma@axi.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.axi.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1320000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1094000.0 💰